探究信息時代高校圖書館管理模式

羅佳

[摘 要]隨著我國信息化時代的全面到來，很多產業實現了“信息化+”的升級改造。新時代高校圖書館傳統管理手段已遠遠不能滿足高校師生的需求，必須與時俱進緊跟時代發展的步伐。新時代“信息化+圖書館管理”呈現出很多新的特征，但也面臨著諸多發展中的問題。本文首先分析了高校圖書館的主要特征，指出了信息化背景下高校圖書館管理的新趨勢和存在問題，最后提出了信息化背景下高校圖書館管理模式創新方法，旨在推動信息時代背景下的高校圖書館管理水平快速提升。

[關鍵詞]信息時代;高校圖書館;管理模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.082

[中圖分類號]G258.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）02-0-02

0? ? ?引 言

以互聯網為代表的信息時代的發展已經日趨成熟，我國社會發展的信息化程度也日趨提升，在此大背景下，圖書館管理的進一步發展，不僅僅是外部形勢的客觀要求，更是內在發展的需要。當前整個社會的信息量劇增，每時每刻均產生著海量的數據信息，傳統的手工圖書館管理模式顯然不能滿足時代要求，這就要求高校圖書館管理必須積極適應信息化時代的轉型需求，積極轉變管理理念和模式，促進高校圖書館管理高效化、科學化。

1? ? ?高校圖書館主要特征

高校圖書館與一般社會圖書館相比，有著自身鮮明的特征。一是高校圖書館學科跨度大、綜合性強，這主要與高校開設的學科緊密相關，尤其是一些綜合性大學更是如此。二是發揮作用巨大，高校圖書館是學生輔助完成學業的重要場所，也是教師從事科研的重要場所。三是高校圖書館是一所高校文化精神的重要象征，也是高等院校的重要支撐。四是高校圖書館主要以高校人力、物力和財力為主要載體，是高校對外宣傳的重要窗口。因此各級要高度重視高校圖書館建設，這對于提升高校師資水平、提升辦學質量有十分重要的意義。

2? ? ?信息化背景下高校圖書館管理的新趨勢

2.1? ?文獻數量巨大，信息渠道來源多樣豐富

信息化背景下，信息數據的傳播呈幾何級增長，傳播渠道也呈現出多元化趨勢，高校圖書館內藏資源更為多樣豐富，呈現的形式也從傳統的圖書形式向數據形式過渡，儲存模式也發生了重大改變。

2.2? ?文獻載體多樣化，可以提供更為多元的信息服務和檢索

由于傳統的圖書文獻形式多以紙質形式存在，載體形式較為單一，讀者常常會受到地理和空間限制，信息管理和服務質量較低，信息化時代背景下的圖書管理可以較好地解決這一問題，尤其是網絡數據庫技術的加入，使圖書館的服務管理更為高效，教師和學生可以更加便捷和快速地借助數據庫滿足自身需求。

2.3? ?信息傳播共享，可以進行更深層次的信息交流

信息化背景下的高校圖書管理更多以數據形式存在，這樣就便于信息數據復制和傳播，信息共享水平空前提升，這比傳統的圖書管理有較大提升，信息共享更加便于資源區域流動，更加便于人與人知識點的溝通交流，一些高校還建立了數據共享交流中心，提供了更為全面和精準的服務，有利于提升數據共享效率。

3? ? ?信息化背景下高校圖書管理存在的問題

隨著各級高校不斷加大對高校圖書館的建設，信息時代圖書館管理得到了長足進步，管理內容更加充實，管理方式得到了優化，但囿于傳統觀念的制約，當前高校圖書館管理還面臨一些難題。

3.1? ?基礎設施較差

一是對高校圖書館的軟件和硬件投入不夠，受資金和辦學條件的影響，建設水平一直在低層次徘徊，一些智能化的網絡設備影響了圖書館的檢索服務管理等工作;二是一些領導在信息化觀念上沒有跟上時代步伐，對信息化給圖書館管理帶來的革命性變革認識不清，看輕了圖書館建設的重要性，這也是一些圖書館質量始終不高的原因之一;三是高校圖書館資源配置不可續，主要表現為圖書種類資源不夠豐富，新書更新速度較慢，新資料的錄入較為遲緩，不能實施積極采購，整個圖書館的資料價值不高。

3.2? ?管理效率較為低下

囿于傳統管理模式的制約，很多圖書館的管理模式滯后于師生的需求，比如一些紙質的書刊未能及時編輯成電子期刊，一些圖書館中電子期刊占比仍然較小，師生查閱資料費時費力，缺少高效化的服務，一定程度上打擊了師生用好圖書館的積極性，這也是圖書館當前急需解決的問題之一。

3.3? ?圖書館管理員素質急需提升

信息時代的高校圖書館管理急需符合時代需要的信息化人才，圖書館信息化建立，必須由專業化的人才來完成，這就給圖書館管理員提出了新的更高的要求。但從當前實際情況來看，一些高校圖書館管理員職業技能和專業素養不高的問題較為突出，他們對自身崗位和價值認識不清，不能認識到崗位重要性，導致工作熱情和積極性不高。一些高校圖書館在管理員招聘方面標準過低，準入門檻較低，現職人員也缺乏必要的培訓和再教育。

4? ? ?信息化背景下高校圖書館管理模式創新

4.1? ?實現信息時代高校圖書館管理的“供給側”改革

商品的“供給側”改革是以客戶為中心，信息時代的高校圖書館管理也需要實現以師生為中心的供給側改革，師生需要什么樣的圖書館，就要建什么樣的圖書館，要方便師生查閱和檢索，滿足師生多元化的需求，積極發揮高校圖書館的價值。在信息時代，師生需要的服務是精準、便捷、多元，那么管理服務就必須積極創新管理思路，借助信息化這一契機，積極拓展延伸服務鏈條。對于高校教師來說，尤其要加強圖書館與教學的緊密聯系，讓圖書館更好地為教學提供輔助服務，只有這樣在“供給側”實施改革，才能真正實現圖書館的科學管理。

4.2? ?構建信息化高校圖書館管理體系

信息化對高校圖書館的管理具有重大意義，但基于此背景下的管理工作也面臨著許多矛盾和挑戰，從當前來看，急需從傳統管理模式中解脫出來，以其短板為立足點，堅持問題導向，對其實施創新改革，探索出具備時代發展和師生滿意的信息化管理模式，信息管理一體化模式是主流趨勢，將信息技術充分運用到圖書管理的各個環節，真正實現“信息+管理”的觸角延伸。高度重視高校圖書館管理模式中信息自動化管理的引入，注重以計算機技術為載體的自動化管理模式實現，比如借還書籍、信息檢索等功能全部實現自動化，這不僅極大解放了圖書管理的勞動力，也大大節約了師生的精力和時間，接受更為優質、高效的服務。在此基礎上，還要充分了解師生需求，延伸圖書館資源的鏈條，建立起資源鏈接，采取高校圖書館與地方圖書館之間的互聯，實現資源共享、網址互設，大大拓展圖書資源和種類，極大滿足師生的資源需求。

4.3? ?積極轉變高校圖書館管理模式

傳統高校圖書館管理模式已遠遠不能滿足信息化背景下的高校圖書館管理模式，就其基礎來看，傳統高校圖書館管理模式以紙質資料為主，信息化高校圖書館基礎必須以電子文獻為主。就服務模式來看，傳統高校圖書館管理服務模式主要以“面對面”線下為主，因此，信息化高校圖書館服務模式必須以“鍵對鍵”線上為主，為適應這種變化，管理模式包括管理理念、管理規章等均要做出相應創新和革新，比如當前部分圖書館至今仍然設置了僅限館內使用的限定，這明顯不符合信息時代的要求和使用便捷性，資源共享更是無從談起。

4.4? ?積極提升高校圖書館管理人員的專業化水平

專業的人干專業的事，對高校圖書館管理也是如此。這就要求圖書館管理人員必須具備以下兩點素質：一方面，良好的規章意識，從高校圖書館中圖書的上架分類開始，就必須嚴格落實各項規章制度，嚴格圖書的科學分類、期刊的區分以及著錄，各級院校要加強圖書管理人員的崗位職責培訓，強化管理員應有的職業道德意識和職責意識;另一方面，加強信息技術專業培訓。信息技術是從事信息化圖書管理的必備技術，要能熟練掌握高校圖書館管理的信息檢索技能，熟練根據師生要求完成所需文獻的檢索、篩選和整理歸類，要幫助師生完成其在檢索過程中遇到的一般性問題和矛盾。

4.5? ?加大對高校圖書館建設的投入

圖書館是一個高校的形象工程，某種程度上也是一個高校學術水平的體現指標之一。作為高校來說，必須堅持高起點謀劃圖書館建設，按照信息化、數字化和智能化的標準構建綜合性圖書館，要積極適應信息時代文化和知識傳播方式的變化，通過圖書館的數字化實現基本功能的拓展延伸，通過圖書館的智能化實現服務升級。一些高校利用圖書館還構建了院史館等具備歷史記憶的功能室，以此來記錄院校發展歷程、信息化成就等，這也是一個值得借鑒的案例。這就要求各級高校和主管部門加大對圖書館的投入，以全新的視角看待圖書館的地位和作用，積極升級硬軟件，滿足師生需求。

5? ? ?結 語

信息化給高校圖書館管理帶來了新的挑戰，提出了新的標準要求，管理載體進一步多元化，管理對象內容劇增，要求高校圖書館管理必須緊跟信息化的步伐，各級院校必須從思想觀點積極轉變入手，以信息化管理制度機制創新為基礎，緊緊圍繞師生需求開展工作，不斷優化服務模式，促進高校圖書館管理信息化走上新的臺階。

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