企業檔案信息化建設中存在的問題及其對策

張利軍

摘?要：隨著我國數字化進程的不斷推進，各項科學技術都已經滲透到了我們生活的方方面面，也帶動企業自動化辦公水平穩步提高。目前，國內企業已經將計算機信息技術逐步融入日常管理，也推進了企業檔案信息化建設進程。本文將對當前企業檔案信息化建設存在的問題進行分析，剖析問題背后的深層次原因，并基于問題提出了一系列針對性強、可操作的應對策略，以期能夠為企業加快檔案信息化建設提供參考和借鑒。

關鍵詞：檔案管理;信息化建設;問題;對策

1?我國企業檔案信息化發展概況

1.1?企業檔案的含義

企業檔案，是指企業對于各項對公司利益有重大影響或重要意義的活動進行的記錄，也是對員工日常工作、考察的一種記錄方式，是管理者管理企業的重要管理依據。

1.2?什么是檔案信息化

檔案信息化是國家對于檔案的統一要求，旨在完成對我國檔案的統一管理，從而加強我國社會保證制度的建立。

1.3?檔案信息化的作用

（1）節省人力物力。傳統的檔案錄入需要大量的人力和物理，在檔案分類管理時不僅效率極低而且錯誤率相對較高，在完成檔案信息化后實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。

（2）檢索查詢方便。當企業檔案信息化完成后，企業中員工的信息將會詳細可查，并且根據其實際情況進行實時的更新，這種實時可查的檔案不僅真實程度更高，而且更加方便快捷。

（3）有利于提高整個部門的工作效率。……