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“互聯網+”背景下高校財務管理的風險防范及機制構建

2020-02-04 16:13:43王丹丹
中國市場 2020年2期
關鍵詞:互聯網

王丹丹

[摘 要]隨著互聯網技術的創新與發展,高校管理在應用互聯網技術產生便利的同時也遇到越來越多新的風險與挑戰。高校的財務管理是現代高校建設的重點與難點,互聯網技術的應用要求高校財務管理必須轉變觀念,用多元化的協同思維模式代替傳統的管理方式,加強對風險的防范與應對?!盎ヂ摼W+”下的智慧高校建設具有重要的意義,文章以互聯網技術在高校財務管理的應用為出發點,著重于高校財務管理所面臨的新的風險與挑戰,對如何加強風險防范提供建議,旨在為高校更好地利用互聯網技術實現創新發展提供一定的借鑒。

[關鍵詞]“互聯網+”;高校財務管理;風險評估;風險應對

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.150

1 引言

近年來隨著互聯網技術的突破發展,大數據、云計算、區塊鏈等技術被廣泛運用于社會發展的各個方面?;ヂ摼W的發展勢必會對傳統的服務與管理產生沖擊。2015年的政府工作報告也特別強調了“互聯網+”,強調互聯網與各個傳統行業的結合,激發社會發展的活力。目前,越來越多的高校開始利用互聯網技術進行智慧高校的建設,統籌規劃大數據對管理模式以及管理方式的變革,使得高校可以更好地服務于廣大師生。“互聯網+”在高校的應用主要體現在綜合師生一體化信息平臺、校園的智慧網絡建設、校園物聯網等,而這些都與高校的財務管理密切相關,可以說“互聯網+”在高校應用最為基礎與核心的部分就是與高校財務管理系統的結合。

2 “互聯網+”高校財務管理特點

高校的財務管理不同于企業,傳統的高校管理模式限制了高校的發展,互聯網技術突破了高校傳統發展模式的同時也體現出與以往不同的方面,這必須得到充分認識。結合國內目前智慧高校的建設,筆者認為互聯網技術與高校管理的結合尤其是與高校財務管理的結合有如下兩個特點。

第一,數據信息體現出集中化特點?;ヂ摼W技術在高校應用需要改建高校的基礎網絡構架以及系統運行機制,增加大量的數據管理與存儲服務器,從而支持智慧校園的發展。為此高校財務管理勢必要建設共享平臺或者是財務共享中心,財務共享使得高校的財務信息在各個部門中可以高效地傳遞、集中。在此之下,高校每天所產生的財務信息量遠超傳統財務管理模式下的信息量,數據信息愈加集中且數量愈加廣泛。財務管理的模式也因此改變,需要利用大數據分析的技術將之與高校財務管理結合,為高校的財務建設提供更為結構化的信息,從而提升高校的財務管理水平與財務管理效率,減少資源的閑置與浪費。

第二,服務管理體現一體化特點。高校財務管理主要目的是為廣大師生提供服務而非盈利性質的?;ヂ摼W應用下增強了高校財務部門的服務意識,給廣大師生帶來了諸多便利。比如報賬、報銷是高校師生與財務管理接觸最為廣泛和頻繁的一個方面,傳統模式下,高校的科研報銷流程較為煩瑣。師生自行收集原始憑證按照報賬規則進行單據的制作與粘貼,填寫相關的報銷信息,相關的領導人員進行簽字蓋章后再送由專門的財務管理部門進行審核、報銷。一方面,由于高校財務人員的有限,一批單據的審核到最終的報銷往往經歷較長的周期;另一方面,高校財務人員也面臨著巨大工作量,這種模式下的報賬給廣大師生帶來了諸多不便。

3 “互聯網+”應用與高校財務管理

“互聯網+”在高校具有廣闊的發展前景。據統計,包括騰訊、微軟等的國內外科技巨頭企業與我國超過400多所高校有著各種形式的交流與合作。目前來看,互聯網技術的應用在高校建設中有著戰略性的地位。在利用互聯網技術帶來的飛躍發展同時必須要認識到“互聯網+”對高校財務管理帶來的風險有哪些以及應當如何應對這些風險。

3.1 “互聯網+”思維下高校財務風險類型與成因

高校財務管理建設中對互聯網技術的應用會產生如下兩類風險。

第一,互聯網技術的系統性風險。互聯網技術雖然有著諸多的便利,但是也會給高校財務管理帶來新的問題。傳統的高校財務管理對原始憑證等會計資料進行實物保管,但是互聯網應用下不但要求會計信息進行實物存儲,更要求會計信息的電子化存儲。會計信息存儲于服務器或者是硬盤上。一方面技術的不成熟以及技術的應用出現錯誤會使得會計信息丟失,另一方面硬件上的硬盤或者是服務器的損壞也會給高校財務管理帶來巨大的損失。

第二,數據安全風險。在互聯網與高校財務管理的結合中,高校的財務管理信息與數據存儲于服務器上,信息技術的漏洞會使高校財務管理出現很大的安全問題?;ヂ摼W技術將財務管理信息與網絡高度結合,而網上病毒、網絡黑客攻擊等對高校財務管理系統造成的損害是毀滅性的。在此情況下,高校財務管理數據安全的風險變得更高,更應當值得重視。

3.2 “互聯網+”模式下高校財務管理風險防范措施

互聯網模式下高校財務面對新的風險應當從以下兩個方面進行風險的應對,最大程度保證財務管理的平穩有序運行。

第一,建立健全授權審批等管理權限設置?;ヂ摼W模式下高校財務系統對網絡依賴程度較高,為此應當對各級財務人員設置適當的用戶權限,加強用戶權限與密碼安全制度建設與管理,切實保障高校財務管理系統的內部安全。同時,應當對高校財務人員進行互聯網技術應用的培訓,對廣大師生進行基礎網絡安全知識的教育,從而減少網絡安全與詐騙發生的可能,保障高校與廣大師生的財產安全,使高?!盎ヂ摼W+”的財務管理體系可以有效運轉。

第二,加強數據系統與軟硬件管控。高校財務管理系統中最為重要的便是數據系統,而數據系統的風險問題也尤為突出,為此應當從兩個方面進行風險的應對。一方面,積極保障高校財務硬件系統的安全,建立健全有效的服務器、數據庫安全管理制度并切實執行,安排專門人員進行管理;另一方面,加強網絡安全防護,引進專業化的網絡安全防護人才,建立系統有效的病毒預防與網絡風險應對機制,對軟件系統進行定期的更新與維護,保障系統的有效運行。

3.3 “互聯網+”模式下高校財務共享建設機制

隨著高校的不斷發展與互聯網技術的運用,“互聯網+”模式下高校財務管理工作的難度將不斷加大,面對龐大的數據信息以及相應的信息管理要求,傳統的財務管理不能夠滿足高校的需求,勢必要建立起校園內部統一的共享平臺。財務共享平臺采用標準化的會計流程機制代替傳統的人工審核會計管理,可以有效降低數據分析錯誤以及會計信息生成過程中各類人為原因造成信息失真的風險,提升高校財務管理的質量。財務共享平臺的搭建應當得到高校的廣泛重視,財務共享機制本身雖然是一個信息集中加工處理系統,但是它更是一個對生成的原始會計信息的積極內部控制與管理過程。因此,高校應當在設計流程與標準時結合自身特點并將之有效執行,只有科學的制度安排才可以使得流程的管理、控制真正發揮作用,而不是流于形式。

4 結論

“互聯網+”在高校的應用是高校與時俱進的體現,是高?,F代化建設的必由之路。互聯網技術改變了高校財務管理的方式,提升了高校財務管理的效率,同時互聯網技術的應用對于高校而言也是一種挑戰。高校財務管理在互聯網應用下的風險體現出新的特點,高校應當結合自身發展的模式與特點,建設切實有效的財務風險預防與風險應對機制,真正發揮出高校財務管理的作用,服務于高校的建設。

參考文獻:

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