醫院人事檔案信息化建設的幾點思考

徐存玉

摘? 要：人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。對醫院來說保障人事檔案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作，人事檔案信息的重要性更是不言而喻。據此，本文分析醫院人事檔案管理信息化建設的幾點建議，以供參考

關鍵詞：醫院;人事檔案;信息化建設

當前醫院人事管理質量的提升，不僅要對個人表現出的工作狀態、能力、成績進行監管，還要借助人事檔案，嚴格審查個人學歷、工作經歷、背景等，避免出現學歷造假、身份造假等情況，所以加強醫院人事檔案管理，對提高醫院的人事管理質量具有非常重要的作用。因此加強醫院人事檔案管理信息化建設勢在必行。

一、轉變經營管理理念，提高對信息化建設的重視程度

醫院檔案對醫院發展有著極其重要的促進作用。然而，在醫院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進的經營管理理念，所以為了有效提升醫院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉變經營管理理念，充分認識到信息化建設對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現代社會對醫院發展的要求。其次，作為醫院領導，應充分發揮自身的模范帶頭作用，以促使醫院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實建立起專門的組織與管理機制來確保人事檔案管理信息化建設工作的有效落實。

二、建立健全人事檔案信息化建設制度

就醫院的人事檔案信息化建設與管理而言，應遵守全國檔案系統的信息化建設原則，且不同地區的實際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設能更好地滿足醫院的發展需求，便需要現代醫院根據實際情況構建一套科學、完善的信息化建設體系，將醫院人事檔案信息化建設工作落到實處。同時，有關人事檔案信息化管理系統的建設，其還應遵循便于操作的原則，并將針對員工的日常考核全然納入醫院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標準并加大考核力度，如此方能在規范員工的各方面行為同時推動醫院人事檔案信息化建設的不斷發

三、加強信息化管理建設投入

由于我國在信息化應用方面的時間較短，而各行各業的信息化建設也尚處于建設的初級階段，醫院的人事檔案信息化建設亦是如此。因此，作為醫院領導，其更應對人事檔案的信息化建設工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實提升醫院的人事檔案管理質量與水平。當然，信息化時代，要想切實提升醫院的人事檔案信息化管理水平與質量，醫院應對信息化管理技術進行充分運用。首先，醫院應務必加強對人事檔案管理人員信息素養培訓，并就傳統的管理方式方面予以有效創新，如基于傳統紙質檔案容易丟失且不易保存的特性，醫院可切實建立起電子化檔案，強化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫院的人事檔案管理工作效率，則醫院可切實引進數字化掃描技術，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫院隨時調用，如此將可為醫院的穩定發展提供有力支撐。當前，就我國絕大多數醫院的檔案管理現狀而言，其信息化尚處于建設的初級階段。對此，醫院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設作為醫院的日常管理重點來促進醫院管理質量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設，其必然要仰賴于良好硬件設施的支撐，故為確保醫院檔案管理信息化發展的順暢，則相關硬件設施設備的采購亦不容半分忽視。當然，最重要還是要積極引進各類先進的應用技術，如此方有助于推動醫院檔案信息化建設工作的有效開展。

四、做好計算機網絡化管理，實現資源共享

信息技術的合理運用，其對醫院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續的信息查詢。目前國內絕大多數醫院已然實現了網絡化覆蓋，而基于此項技術，將使醫院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關的各種信息，從而不僅能為醫院搭建業務骨干隊伍提供參考依據，還能實現人力信息資源的共享。

五、培養全面復合型的檔案管理人才隊伍

與醫院人事相關的檔案本是醫院的管理工作重點，而鑒于醫院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業素養來決定，故針對目前國內絕大多數醫院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現狀，作為醫院方面，更需積極致力于培養高素質的人事檔案管理人員。除此之外，醫院上至領導，下至基層職工，其本應對醫院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應務必不斷強化自身的業務素質，并做到與時俱進，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫院檔案管理工作的要求。

六、結語

總之，醫院的人事檔案信息化建設，其必將成為醫院檔案管理工作未來的主要發展方向，因此，當代醫院亦需加強對人事檔案的信息化建設，如此方能在滿足時代發展需求同時維護醫院的良好發展，提高醫院的人事管理質量、增強醫院對人員的信息保護工作以及完善醫院整體的管理體系而基于其重要性，相關的管理對策也需要從紙質檔案保存、檔案信息維護以及電子檔案管理升級三個方面進行，多管齊下，從而使人事檔案管理工作邁上新臺階。