賴兆暉
摘要:電力施工企業應收賬款的管理水平與企業的可用資源、效益情況和現金流等具有密切聯系,若是處理不當,就會嚴重影響電力施工企業的發展。對此,本文以解決電力施工企業應收賬款管理漏洞為研究目標,首先簡要闡述了應收賬款管理的目標、內容及電力施工企業的特點;然后,分析了電力施工企業應收賬款管理的現狀、問題及原因;最后,根據問題給出相應的解決措施。通過此研究,使得電力施工企業應收賬款的管理薄弱點得到有效解決,對管理體系加以完善改進,加快款項回收,減少應收賬款資金占用,促使應收賬款管理水平得到全面提升。
關鍵詞:電力施工企業;應收賬款;信用政策
引言
當前背景下,加大對應收賬款的管理力度具有一定必要性。應收賬款是指企業在經營過程中因銷售、勞務等業務,應該向購買單位收取的款項,是一種隨著企業銷售而形成的債權。對于電力施工企業而言,應收賬款是其最大的流動資金,若是能夠及時回收,則對企業的正常運營和生產工作的順利進行起到重要的保障作用。然而,時下國內電力施工企業在應收賬款管理方面問題較多,而應收賬款的數額過大,已經對企業運營帶來威脅,甚至有可能導致企業資金鏈斷裂,所以提升應收賬款管理水平十分迫切。
一、應收賬款管理的目標、內容及電力施工企業的特點
應收賬款管理的目標是采取合理有效的應收賬款信用政策,并且要在實行此政策所能增加的經濟收益以及付出的成本之間進行做出權衡。而當增加的經濟收益高于負擔成本時,方可將此措施在實際管理工作中落實。
應收賬款管理的內容主要包括賒銷前制定信用標準,賒銷時制定信用條件,賒銷后制定收賬政策。企業相關財務部門應對應收賬款的收回期限及時跟蹤,制定合理的信用標準和條件,通過市場調查做出優惠政策,以加快應收賬款的回收速度,減少企業的壞賬風險,實現企業更好發展。
電力施工企業所提供的產品本質上來看屬于服務的一種,而且大部分都實行先施工后結算的方式來收款,也就是一種賒銷行為。因此,電力施工企業大部分銷售收入均是通過應收賬款的形式獲得的。所以,怎樣管理好電力施工企業的應收賬款,當下已然成為其關鍵任務。
二、電力施工企業應收賬款管理的現狀、問題及原因分析
目前我國電力企業在應收賬款的管理方面存在較多的問題,過多的應收賬款給企業的運營和發展帶來了一定威脅,應予以重視,應對其形成的原因進行研究和分析。
(一)電力施工企業應收賬款的現狀與問題
電力施工企業中的應收賬款一般包括正在建設中的項目預付款、進度款、完工結算款和項目簽證款。而隨著電力工程的項目規模越來越大,電力施工企業也面臨著更加激烈的市場競爭,為了吸引客戶,增加工程項目的承攬,電力施工企業一般會墊付工程款,同時也有建設單位和業主要求施工企業墊付工程款的情況,這樣就形成了電力工程項目的應收賬款積累。電力施工企業的應收賬款一般有以下幾種情況:在建設中的工程,業主進度款只有一半;工程結束后業主拖欠工程款;項目完成后順利移交,但是沒有竣工結算,通過簽訂補充協議來增加合同額掛賬。以上幾種情況都形成了電力施工企業的應收賬款。
(二)電力施工企業應收賬款居高不下的的原因
本文認為,導致電力施工企業應收賬款居高不下的原因可分為內因和外因兩種。
1.內因
首先,電力施工企業的項目管理中存在漏洞。施工企業管理存在粗放、不到位的問題,在項目管理中沒有建立完善的管理辦法,一旦造成施工質量或工期出現問題,業主通常通過控制工程款來進行制約管理,施工企業為維護市場名譽一般不采取法律訴訟,使工程款被拖欠。
其次,電力施工企業通常重視產值,忽視回收。企業考核業績的首要目標是產值,企業管理層重視工程的承攬和施工,忽視了項目資金的回收。在工程項目繁多的時候,項目經理接連接手幾個項目,而忽視了后續款項的跟蹤回收,造成了應收賬款的累積。
第三,電力施工企業的考核機制不健全,缺乏風險意識。一些施工企業沒有建立應收賬款的管理機制,缺乏應收賬款回收考核的獎懲政策,對資金的回收沒有落實責任追究制度,使款項的回收考核不全面、清理不及時。有些企業雖然建立了相關的政策,但缺乏有效的執行力,造成了應收賬款的拖欠。
第四,電力施工企業竣工結算不及時,不能有效的收回尾款。在應收賬款中完工項目的款項占比一半以上。有的工程項目已經竣工交付,卻沒有及時的辦理竣工結算,業主不簽認工程量,如存在設計變更、工程索賠的情況,使工程結算難度增加,業主拖延結算不支付尾款,也增加了應收賬款的難度和金額。
2.外因
首先,因為電力施工項目的中標價格較低,企業施工利潤較低。電力施工企業為了企業生存,在較低的招標價格下競相壓低標價,以達成承攬項目的目的。在承攬之后,一般前期的施工費用都由施工企業來墊付,業主通常會利用施工企業的這種情況在簽訂合同時對款項撥付做出限制,正常應付的工程進度款也會拖延支付,造成企業承攬越多項目,應收賬款也就積累越多。
其次,受宏觀經濟影響,業主無法支付。由于受到國際經濟的沖擊,電力建設的市場競爭非常激烈,投產之后的電廠生產不佳,投資方投入大量資金無法支付,會將一部分資金壓力轉移到施工企業上,拖欠工程款項。
第三,缺乏信用機制,業主故意拖延。在建設項目完成之后,業主故意拖延與施工企業竣工結算,拖延工程款項的支付。建設合同的條款通常對業主有利,業主也缺乏信用意識不遵守支付條款,導致施工企業的應收賬款積累。
三、完善電力施工企業應收賬款管理的對策
由于電力企業的特殊管理模式,在內因和外因的雙重影響下,造成應收帳款的居高不下,而為了電力企業的長遠健康發展,必須采取有效的完善管理體系,加快款項的回收,提升應收賬款的管理水平。
(一)做好施工項目的前期準備工作
首先,應做好前期調研。施工企業在承攬電力項目之前一定要做好前期調研工作,對業主的資金狀況、信譽做好調查,核實項目的準確情況,不能進行盲目施工。應結合施工項目的環境、物價水平和運輸條件進行綜合性的分析,從而預估項目的基本承攬價格,為工程招投標制定合理的價格提供依據。
其次,要審核合同簽訂環節。對于施工合同的重點條款施工企業應做重點審核,明確工程款項的結算方式、結算時間,如有延期付款應明確具體的違約責任,同時確定工程的工期、質量、安全等款項,必要時應咨詢法律人士。施工企業的相關部門要了解合同的內容,管理人員也要研究合同條款,在具體的施工過程中嚴格執行,降低應收賬款的風險。
第三,要明確索賠方案。在合同竣工結算時施工單位和業主會對索賠事項存在較大的分歧,導致竣工結算不能及時進行。在簽訂合同時應考慮這種情況,施工方可與業主協商,在合同中將索賠事項和解決的方案明確下來,避免出現糾紛,防止出現惡意拖欠工程款項。
(二)做好應收賬款的管理工作
首先,應明確項目經理的責任,增強項目經理的責任意識。施工企業在選擇項目經理后應實行項目經理責任制,簽訂責任書,明確盈利、應收賬款等重要的考核指標。施工單位要跟進完成的工程量來向業主申請工程款項的結算,對各個項目進行催收指標管理,進行定期的考核工作。
其次,要制定考核獎懲措施。應收賬款的管理是施工企業經營管理中的重要部分,應制定催收管理辦法,下達考核指標并制定獎懲措施,有效的推進催收應收賬款的工作,建立長期有效的管理機制。
(三)做好項目完工及尾款結算工作
首先,完工項目做好竣工結算。完工項目的款項占全部工程款項的大部分,因此完工項目的結算對施工企業至關重要。如果存在項目變更事項,應加強和業主的溝通交流,及時進行變更索賠,增加工程量的同時也要增加工程結算款項。業主通常在竣工結算時拖欠工程款,也是由于項目剛運營,首先要還銀行貸款,因此會采用未完成竣工結算的理由來拖延支付工程款。
其次,要加強尾款催收。施工企業的負責人要調查了解到業主拖欠工程款的具體原因,定期進行溝通交流,對長時間惡意拖欠的業主采取法律措施,對無力償債的業主隨時關注財務情況,采取多種手段來回收欠款。
第三,要完善項目考核機制。工程款項的順利回收大部分要依靠項目經理的責任心和主觀能動性,因此在完工項目的考核中要加大工程款回收的考核力度,以工程盈利來考核獎勵金,以回收工程款來作為獎勵條件。
結語
電力施工企業在發展中存在應收賬款過多的風險,這種資金風險會導致企業的資金出現周轉困難,隨著企業的發展應收賬款會越積越多,惡性循環下造成企業資金鏈斷裂,甚至破產。因此電力施工企業應采取事前、事中、事后的有效措施,控制應收賬款風險,制定和完善管理機制,防止企業出現資金問題,有效推進企業的健康良性發展,為社會創造更大的經濟效益。
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(作者單位:清遠電力規劃設計院有限公司)