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醫藥行業財務會計管理與內部控制探討

2020-02-14 07:40:11于艷飛
現代營銷·學苑版 2020年1期
關鍵詞:內部控制策略

于艷飛

摘要:財務會計管理是我國企業管理中的重要組成部分,尤其是對醫藥行業這種特殊的企業,加強財務會計與內部控制管理意義尤為重大。當前,我國醫藥行業財務會計管理與內部控制工作做得并不科學,其中還存在諸多問題,對于行業的良好發展帶來了不利影響,基于此,本文針對這方面的內容進行了分析與探究,并提出一系列醫藥行業財務會計管理與內部控制實施的策略。

關鍵詞:醫藥行業;財務會計管理;內部控制;策略

醫藥行業是與人民生活息息相關的行業,這一行業的健康持續發展關系到社會的穩定,因此國家對該行業的發展也更為關注。由于這種特殊性的存在,醫藥行業更應當對自身的內部管理提升重視度,通過全方位的財務會計管理以及內部控制管理等對企業的經濟行為進行控制,以推動企業長遠持續發展。從另一方面來看,通過財務會計管理和內部控制的實施,能夠保障醫藥企業經營目標的順利實現,使其財務信息更為準確可靠,實現行業社會效益以及經濟效益的全面提升,并且還能夠促進醫患關系的和諧融洽,因此醫藥企業應當深入認識財務會計和內部控制的意義,積極對開展這方面的工作。

一、醫藥行業財務會計管理與內部控制的實施原則

整體看,醫藥行業財務會計管理和內部控制工作是一項系統化、綜合化的工作,需要各個部門之間有效進行溝通與配合,做到統籌分析、協調運行。由于其財務會計管理和內部控制的實施面臨較大的復雜性,所以更應當對這方面工作遵循的原則進行明確,如此才能夠為這一工作的穩定有序開展奠定良好的基礎。其原則具體如下:風險導向原則、系統性和全面性原則、重要性和成本效益原則、靈活性和可操作性原則。

風險導向性原則指的是該行業在開展財務會計管理以及內部控制工作的時候要重視風險的管理,要將風險導向作為重要的內容,依據根據各項工作的重要程度以及內部概率等進行內控策略的制定,對自身財務會計管理的關鍵風險點進行明確。只有做好風險管理,才能夠使各項工作得以有序開展,降低企業的隱患,推動企業更好地發展。系統性和全面性原則指的是醫藥行業在開展財務會計管理和內部控制工作的時候,要做好全面性分析,要針對每一個部門或者每一個運行環節都進行詳細化管理,只有如此才能夠使這一管理更為全面,起到更好的作用。同時,所設定的財務管理制度還要具有較強的系統性,每一個環節工作能夠環環相扣,起到較好的協調作用。重要性和成本效益原則指的是要按照指標重要性對物力、財力、人力等進行科學評價,明確財務會計管理和內部控制工作的重點,并提升管理的有效性,不斷提升管理的效益。靈活性和可操作性原則指的是醫藥行業人員在開展財務會計管理和內部控制工作的時候要依據企業的實際情況進行管理策略的制定,要確保所制定的策略具有一定的靈活性,能夠隨著企業的發展而及時進行調整,避免出現生搬硬套的現象。并且還要提升內部控制策略的可操作性,使其能夠與企業的發展相符合,切實發揮有用的價值。醫藥行業在開展財務會計管理與內部控制工作的時候只有遵循這幾個原則,才能夠提升這方面工作的有效性,為自身長遠健康發展帶來有利作用。

二、醫藥行業財務會計管理與內部控制工作中存在的問題

(一)風險控制意識缺失

醫藥行業財務會計管理與內部控制工作中風險控制管理是十分重要的部分,但是當前我國很多醫藥企業在實際內部管理中風險控制意識都較低,這方面工作做得并不科學。多數醫藥企業都沒有根據實際情況構建專門的風險管理部門,風險管理工作較為粗放,無法對企業的風險進行全面、深入地管理。由于醫藥行業涉及人民的生命安全,所以國家對其各個方面的管理十分嚴格,需要對運輸、存儲、包裝、生產、研發、銷售等各個環節進行科學化控制,然而很多企業內部都沒有構建科學化的風險管理體系,無法依據法律規范開展風險管理,因此為自身埋下了諸多風險隱患。

(二)內部控制制度不科學

內部控制制度是內部控制工作開展的基礎,然而當前我國很多醫藥企業都沒有構建科學的內部控制制度,這對于企業長遠發展十分不利。一些醫藥企業雖然制定了內部控制制度,但是企業管理者以及員工等對這方面工作的認識不足,在實際工作中也往往不會嚴格依據制度來開展,這會導致制度流于形式,無法發揮應有的作用,不能將其監督、控制的作用全面體現出來。另外,醫藥企業的部門是比較多的,但是在實際工作中這些部門往往存在溝通不暢的現象,不能及時、有效地對信息進行傳達,這也會導致內部控制工作的開展不力。甚至還有一些部門不依據規定來開展工作,不為財務部門提供真實、準確的信息,影響著財務工作的穩定開展。

(三)財務人員職業素養有待提升

醫藥行業財務會計管理與內部控制工作開展的主體就是會計人員,會計人員職業素養高低直接影響了這方面工作開展的效果。當前很多醫藥企業的財務人員職業素養都較低,在實際工作中無法嚴格依據制度來開展工作,且對財務會計工作的理解不夠科學,簡單地認為財務會計工作就是記賬和算賬的,離現代財務管理對會計人員的要求差距較大,職業觀念老化,亟待更新。這導致醫藥企業面臨著嚴重的會計管理問題,也不利于企業內部控制工作的開展。并且還有一些財務人員專業化技能較低,企業在招聘財務人員的時候沒有做好全面性考核,使缺乏經驗、專業化技能低的人員流入企業,影響了企業財務管理工作的開展。這些情況的存在對于企業的健康持續發展帶來了較大的隱患,應當得到企業領導的重視。

三、醫藥行業財務會計管理與內部控制實施的策略

(一)提升風險控制意識

為了推動醫藥行業財務會計管理與內部控制工作的有效開展,應當提升相關人員的風險控制意識,使其認識到風險控制的重要性,并積極開展這方面的工作。醫藥企業還要針對企業的實際發展情況構建專門的風險管理部門,針對企業的風險進行科學化管理,全面消除風險,為企業長遠持續運行奠定基礎。同時,還要構建內部控制評價和風險評估指標體系,依據企業發展情況、國家政策變動以及外界環境變化等及時更新風險評估體系。并提升風險評價的有效性和全面性,確保風險評價較為人性化,針對重大投資項目更應當進行風險評估,并且要對資金來往、應付賬款、應收賬款等進行定期檢查,及時跟進這些款項,并做好管理。

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