淺談工程項目聲像檔案管理

朱青 鄭婷 張曼 秦凱

摘?要：工程建設單位的聲像檔案是企業在從事各項生產活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的原始記錄。聲像檔案是一個企業檔案的重要組成部分。本文僅以青島地鐵8號線為例，介紹了地鐵項目聲像檔案管理要點，對類似工程檔案歸檔具有一定的參考價值。

關鍵詞：工程項目;聲像檔案;電子檔案

聲像資料的形成與管理應與工程建設進度同步進行，應反映工程建設的全過程。施工單位應將聲像資料的形成和積累應貫穿到工程建設管理的各個環節，應加入到領導議事日程、工程建設計劃和年終考核、本單位有關責任部門和有關責任人的職責范圍。

1 建設工程檔案管理工作職責

總承包單位是建設項目檔案管理工作的核心，是對整個項目檔案管理負有組織責任、協調責任、指導責任、監督責任，只有總承包單位做好各參建單位的組織工作、協調工作，讓各參建單位均明確在建設項目檔案管理中各自的職責與責任，并履行自己的職責，才能確保項目建設全過程中檔案工作的順利開展。

2 建設工程聲像檔案管理現存的問題

2.1 聲像檔案采集設備存在“一高一低”的現象

“一高”是指聲像設備數量多、品質高。隨著社會的發展及原始記錄累積工作的需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。“一低”是指聲像設備管理水平低。……