中職院校圖書管理中存在的問題與應對策略分析

摘要：當前社會對于技術(shù)人才的需求量越來越大，所以有效促進現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展。在此背景下，中職院校的圖書管理工作也必須予以合理改進，只有有效提升圖書管理的工作質(zhì)量，才能夠更好的促進中職教育工作的有序開展，提升中職院校教育水平，提高其在社會的影響力。本文嘗試分析中職院校在圖書的管理工作方面所存在的問題，并針對性的尋找相關(guān)解決措施，提升管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中職院校;圖書管理;問題;措施

一、提高圖書管理工作水平的重要意義

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當前圖書管理工作已經(jīng)取得了較大的進步，但不可忽略的是其當前依然存在圖書資源陳舊、圖書流失嚴重、相關(guān)管理制度存在較多漏洞、工作機制不夠合理完善等問題，如此不僅會對學校管理產(chǎn)生影響，還會直接影響圖書館的自身建設工作。只有客觀、正確的看待中職院校圖書管理的建設工作，并對此予以高度重視，才能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決其中所存在的問題，以促進學校圖書館向著合理化、規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展。

二、中職院校在圖書管理方面所存在的問題

（一）缺乏準確的職能定位

圖書管理在中職院校中起到極為重要的教育作用。圖書館能夠為學生提供自主學習的場所，同時學生所需要的各類圖書資源也都可以從中獲得。而借閱制度的有效落實是確保圖書資源在學生之間得到有效共享的基礎(chǔ)，圖書管理者是借閱制度的主要執(zhí)行人。如果未能明確圖書館的功能定位，則會導致其教育職能無法得到充分體現(xiàn)。在職業(yè)教育中，圖書館處于極為重要的地位，其所蘊含的知識能夠?qū)χ新毥逃M行有效補充。在當前的教學模式下，單憑教師教學以及學生的被動學習并不能夠滿足現(xiàn)代教育體制發(fā)展需求，所以圖書館作為職業(yè)教育的重要補充，為學生提供了大量的知識和信息資源，有效拓展了學生的視野，實現(xiàn)學生知識面的廣泛延伸，其超出了傳統(tǒng)教育的限制，使得學生的自主學習和獲取知識更為便捷。但當前很大一部分中職院校對于此缺乏準確的職能定位，導致圖書管理工作形同虛設，其自身的教育功能并未得到充分體現(xiàn)。

（二）缺乏健全的管理制度

我國絕大部分中職院校的圖書管理制度都存在一定的漏洞，本身不夠系統(tǒng)和全面。部分中職院校的圖書館本身是由多個小圖書館共同組成，由于受到學校規(guī)模以及所在地區(qū)財政等相關(guān)因素的影響，所以導致圖書管理體制不夠獨立，普遍是由學校的主管部門負責管理，其管理存在上下層級脫節(jié)的情況，相關(guān)管理需求無法得到及時滿足。例如缺乏足夠的投入資金、未能合理分配圖書資源、圖書資源重復度較高、未能及時補充緊缺的圖書資源等。由于其管理體制存在諸多問題，上一層級的管理脫離實際、下一層級的需求無法得到滿足，進而出現(xiàn)、需求溝通不順暢、管理體制混亂、不合理分配資源的情況，如此使得圖書的育人作用被嚴重阻礙，圖書資源的使用難度明顯增加，散漫的圖書管理制度大大提高了圖書丟失以及場館喧鬧的發(fā)生概率，使得圖書館失去了應有的教育輔助責任。

（三）缺乏專業(yè)的管理人才

當前的圖書工作正在向著智能化和信息化方向發(fā)展，由于圖書管理系統(tǒng)的廣泛應用，使得圖書資源的使用頻率顯著上升，大大方便了圖書檢索速度和準確性。但圖書管理人員自身尚未使用高度信息化的管理技術(shù)，依然是采用傳統(tǒng)的管理模式，以人工登記、人工檢索的方式進行管理，如此會嚴重阻礙相關(guān)信息管理系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮，大大限制了圖書館的閱讀服務功能。而且中職院校的圖書管理人員準入門檻較低，整體缺乏必要的管理技術(shù)和能力，缺乏能夠應用計算機相關(guān)技術(shù)管理圖書資源的高素質(zhì)管理人才。

（四）圖書管理過于隨意

中職院校的圖書資源類型普遍是根據(jù)其學科設置而購買，但是部分中職院校圖書資源存在明顯的實用性較低的問題，例如對于期刊的訂閱分類不夠明確、圖書整理混亂的問題，這些都嚴重影響學生對于圖書資源的利用有效性，使得圖書資源形同虛設，嚴重阻礙圖書管理人員的工作開展。此外還存在部分期刊因為訂閱不完整而出現(xiàn)無書可讀的情況，使得圖書系統(tǒng)的運行存在諸多不穩(wěn)定性，對于知識的更新和文化傳播產(chǎn)生嚴重的不利影響。

（五）圖書資源的信息化處理和建設不足

當前諸多中職院校在圖書管理方面都存在圖書資源信息化處理和建設不足的情況，從而使得圖書館無法為學生和教師提供便捷、優(yōu)質(zhì)的閱讀信息資源。此外，期刊管理網(wǎng)絡化硬件設施基礎(chǔ)較差也是中職院校圖書管理方面所存在的重要問題之一，如此會使得中職院校無法向?qū)W生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務。相關(guān)調(diào)查表明，導致中職院校圖書管理在圖書資源信息化處理和建設方面存在不足的主要原因有如下幾個方面。第一，由于當前社會各界對于職業(yè)院校越來越重視，所以很多院校都將建設重點集中在宿舍樓、教學樓以及運動場等基礎(chǔ)設施方面，從而導致圖書管理發(fā)展相對落后;第二，由于當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，很多中職院校都處于校園網(wǎng)絡升級或改進的狀態(tài)，如此也會對圖書資源的信息化處理和建設工作產(chǎn)生影響。例如部分中職院校當前已經(jīng)建設有完善的電子閱覽室，但是因為校園網(wǎng)絡整體建設存在不足，導致圖書資源的信息化處理和共享受到諸多阻礙。

三、提升中職院校圖書管理質(zhì)量和效率的具體措施

（一）要明確圖書館的教育職能

中職院校的圖書館不應當被看做是一項可有可無的擺設，而是要明確其所具有的重要教育職能，且圖書館存在的最終目的也是要起到教育作用，隨后才是學生自主學習的場所。所以作為中職院校的圖書管理人員，必須要明確所從事工作的教育職能，要能夠從思想上明確圖書館存在的重要意義，圖書館自身的館藏資源越豐富，則其能夠為學生提供的文獻資源就越豐富，通過合理應用圖書資源，學生可以在自學過程中有效豐富自己的知識體系，促進學生思想道德的發(fā)展，顯著拓展學生的知識面，真正起到傳遞科學知識的作用。

（二）通過設立負責人制度強化管理理念

當前中職院校的圖書分類正在向著專業(yè)化方向發(fā)展，各學科之間所存在的建設差異越來越明顯，如此對于圖書管理工作而言是一項巨大的挑戰(zhàn)。由于不同專業(yè)學生所能夠分享的圖書資源差異化較為嚴重，所以必須要構(gòu)建合理的分配制度，對圖書資源進行分配，對于圖書管理在模式和體制方面的問題，必須要對現(xiàn)有的主管部門管理制度進行改革創(chuàng)新，設置負責人制度，以專人負責的形式強化圖書的管理工作。及時了解學生對于各類圖書資源的需求情況，并及時跟進和更新圖書資源。

（三）通過人性化管理提高管理人員的工作積極性

高質(zhì)量的服務態(tài)度與理念能夠有效吸引人氣。優(yōu)秀的圖書管理人員，必須要嚴格遵守人文的服務理念，落實人性化管理工作。優(yōu)秀的中職院校圖書管理人員需要堅持以讀者為本，以求真精神為本。首先，要積極提升圖書管理人員自身的綜合素質(zhì)水平，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神，構(gòu)建團結(jié)協(xié)作、態(tài)度親和的圖書管理服務團隊，使得中職院校的師生能夠獲得人性化的圖書管理服務;其次，合理選擇多種形式開展服務工作;第三，學校方面應當對圖書管理人員進行服務等級評價，按照評價的結(jié)果從物質(zhì)及精神層面對其予以獎勵，如此才能夠有效調(diào)動圖書管理人員的工作積極性。

（四）構(gòu)建統(tǒng)一的書刊管理標準，提升圖書管理的專業(yè)化水平

優(yōu)秀的中職院校圖書館必須要具備標準、統(tǒng)一的期刊裝訂制度，根據(jù)當前的變化進行統(tǒng)一規(guī)范等分類調(diào)整，并及時進行優(yōu)化更新，統(tǒng)一的包裝期刊，確保期刊條碼與書籍相對應，將期刊條碼信息錄入數(shù)據(jù)庫的同時，還需要把期刊讀物數(shù)字化處理，使得學生能夠通過相應的圖書管理平臺就可以直接搜索甚至下載所需要的電子版的期刊讀物，不僅會大大降低期刊重復購買的情況，還會提高圖書資源的利用效率和范圍，提升圖書管理的專業(yè)化水平。

（五）加強中職院校圖書管理的信息化建設

首先，需要在圖書管理信息化資源建設方面加大力度，要充分認識到高質(zhì)量的圖書管理所能夠在提升學校研發(fā)水平方面起到的重要作用;其次，要構(gòu)建資源共享的期刊管理模式，以構(gòu)建資源共享的期刊管理模式，有效解決期刊種類和數(shù)量不足的情況。中職院校除了加強自身在硬件設備以及局域網(wǎng)等相關(guān)設備設施的建設之外，還需要通過采購以及與其他圖書館進行合作的方式來增加自身的網(wǎng)絡電子期刊數(shù)據(jù)庫，豐富自身的館藏量，使得廣大師生能夠享受到更為豐富的閱讀資源;最后，要切實強化數(shù)字化建設工作，數(shù)字化建設工作也是加強中職院校圖書管理信息化建設的重要措施之一，要將圖書管理的采購、驗收、登記、編目以及檢索等步驟實現(xiàn)一體化、自動化發(fā)展，提高圖書管理工作效率和質(zhì)量。

四、總結(jié)

隨著人們對于技術(shù)人才的重視程度越來越高，職業(yè)院校的教學過程中，學生除了學習書本知識之外，還必須要通過如其他書籍拓展自身的事業(yè)，掌握各方面先進技術(shù)，才能夠滿足社會需求。圖書館作為學校知識儲備的核心，作用獨特。所以中職院校圖書管理人員必須要充分認識到所從事工作的重要性，合理采取相關(guān)措施，實現(xiàn)圖書管理的科學化發(fā)展。

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作者簡介：徐小平（1972.10.27）女，民族：漢，籍貫：山東省無棣縣，單位：聊城市衛(wèi)生職工中等專業(yè)學校，學歷：本科，職稱：館員，研究方向：圖書資料。