王敏
摘要:作為高技術和新技術迅速發展的時代產物,大數據技術受到企業管理者、財務管理者的更多關注,特別是企業財務信息化建設把大數據技術的應用作為一種契機。無論是企業預算管理層面的信息化建設,還是企業財務管理層面的信息化建設,大數據與云計算環境、平臺的構建都是有助于其提升的。因此,筆者對大數據環境下的財務信息化基礎及應用障礙進行分析,以探尋大數據技術的有效應用對策,希望能為企業決策、管理做出貢獻。
關鍵詞:大數據;財務管理;信息化建設
一、引言
目前企業間的正常競爭行為已經不再是單純的市場行為所能決定的,無論是企業的定價行為,還是企業的非定價行為,它們對企業占據競爭優勢、實現有效競爭的推動作用已經不夠明顯,因此,企業開始探尋高新技術在企業財務信息化建設中的應用,特別是大數據與云計算技術的探索,眾多企業財務工作者都在爭相進行研究和探討,希望能探尋出大數據環境下企業財務信息化的良好道路。
二、大數據環境財務信息化基礎及應用障礙分析
(一)基于大數據環境下的財務信息化基礎
作為企業財務信息化建設的一種新技術,大數據對企業財務管理水平的提升具有重大意義,特別是基于大數據環境下的財務信息化基礎,正在深刻影響著企業財務信息化建設的進程加速,所以,需要明確大數據環境下的財務信息化基礎,具體而言,包括兩方面內容:一方面,是大數據的信息基礎。由于大數據對數據信息的界定是極其特殊的,也就是說,大數據的信息基礎體量十分龐大,使得常規的財務軟件工具難以對大數據下的財務信息進行順利的捕捉、管理及實際處理分析。另一方面,在大數據環境下財務信息化的技術基礎。由于大數據與云計算的關聯度難以剔除,大數據環境下財務信息化的技術基礎是分布式處理的云計算技術。也就是說,僅有大數據的“大”是無法推動財務信息化建設的,還要有云計算的“云”才能實現數據的“增值”,即加工大數據,從而促使其滿足于企業管理、決策的需要。
(二)云計算與大數據財務環境的構建不足
大數據技術的應用對企業財務管理水平的提升具有極大的推動作用,但是,由于大數據應用在企業財務信息化建設中的成熟性不強,使得云計算與大數據服務的真實作用難以發揮。也就是說,企業自身的云計算與大數據財務環境的完善程度還有待提升,具體來講,包括三方面內容:一是基于大數據的云計算財務服務平臺構建不足。部分企業沒有將財務信息化建設納入到企業的戰略建設體系當中,同時平臺搭建的系統性和銜接性無法兼顧,繼而影響到財務信息與企業數據的可靠性,使得云計算財務服務平臺的搭建基礎薄弱。二是云計算財務服務平臺與企業業務、財務流程的適應性不足。由于各個企業的業務流程、財務流程不盡相同,使得云計算財務服務平臺的無法“生搬硬套”,但是,部分企業平臺搭建所需的業務、財務數據并不能確保其安全性和真實性,使得云計算財務服務平臺在企業的應用效益不高。三是云計算財務服務平臺與企業生產運營模式的對接不充分。云計算財務服務平臺是提高企業財務水平的契機,同時也是改善企業生產經營模式的途徑。但是,部分企業進一步構建的云計算財務服務平臺是缺乏現實考量的,使得云計算財務服務平臺無法為企業財務人員提高工作效益,同時無法分擔企業管理人員的部分重復性工作,使得云計算財務服務平臺對企業生產運營模式的優化作用難以發揮。
(三)大數據技術與企業發展規劃的銜接不充分
為推進企業財務信息化建設,部分企業已經在應用大數據開展財務信息的處理、處置,以尋求財務管理水平的有效提升,但是,大數據技術與企業發展規劃的銜接仍然不夠充分,具體而言,主要包括兩方面內容:一方面,是大數據技術應用與企業戰略管理的銜接不力。這是指,由于大數據技術應用在企業財務信息化建設當中需要多方資源的配合,這不僅需要外部決策支持信息的幫助,同時還需要企業內財務流程的重塑,從而確保大數據具備充分的信息基礎,但是,大數據技術應用的需求并不能得到企業戰略管理的支撐。也就是說,由于部分企業沒有切實轉變管理理念,部分管理者沒有把大數據技術在財務管理當中的地位認識清楚,使得大數據技術應用的戰略性難以發揮。另一方面,是企業發展整體格局、發展理念與大數據技術應用的步調不一致。這是指,由于大數據技術應用沒有切實納入到企業發展整體格局,加之企業發展理念沒有受到大數據與云計算服務的影響,使得大數據在未來的財務信息化建設規劃當中沒有占據有力地位。比如,企業對未來階段的財務信息框架不完善,使得大數據與云計算服務的規劃性支持不堅實。
三、強化大數據環境下企業財務信息化建設的途徑
(一)優化大數據環境下的財務控制體系構建
大數據技術對于多數企業來講,還依然是認識深度不夠、應用研究不充分的財務信息化途徑,因此,企業管理者需要切實優化大數據環境下的財務控制體系構建,具體而言,包括三方面內容:一是科學建構云計算財務服務平臺。也就是說,企業管理者需要把財務信息化建設納入到企業戰略建設體系當中,以系統性和銜接性作為平臺搭建的具體原則,使得財務信息與企業數據具備可靠性,最終堅持云計算財務服務平臺的“大數據基礎”。二是增強云計算財務服務平臺在企業財務管理中的適應性。這需要企業財務人員或管理者充分考量自身業務、財務流程,通過各種保障性機制、考核機制,來推動云計算財務服務平臺效益的發揮。三是完善基于企業生產運營模式的財務控制平臺。這需要企業管理者充分關注云計算財務服務平臺與企業財務管理系統的對接,確保企業財務管理對生產經營的規范、企業云計算服務對生產流程的分析探討相互響應信息,繼而搭建出一個基于云計算與財務管控的財務控制平臺,最終確保企業生產運營模式的切實改善。
(二)完善基于企業戰略規劃和大數據環境下的財務信息規劃
無論是企業綜合管理水平的提升,還是企業財務信息化建設的穩步推進,都需要企業戰略規劃的助力,因此,企業需要關注大數據環境下的財務信息規劃。具體而言,需要企業管理者關注兩方面內容:一方面,加強大數據的規劃整合。這是指,企業在應用大數據技術的過程中,需要對規劃層面的數據設計進行完善。也就是說,企業要依據自身管理需求,將數據需求進行分類化、系統化的整合,最終形成一個精細化的數據規劃方案。另一方面,加強“大”財務數據的歸集處理。要確保大數據技術對企業財務信息化建設發揮推動作用,不僅要求數據的規劃整合,還需要定性的“大”財務數據的歸集處理。進一步解釋,就是需要企業對自身財務數據實現“體量上、效率上”的歸集、處理,從而確保云計算服務的處理基礎可靠,最終推動“大”財務數據的“增值”。
(三)進一步強化大數據環境下的財務監控、流程重塑及數據分類
大數據環境作為新型財務環境的構建方法之一,需要進一步強化財務監控、流程重塑及數據分類環節的優化處理,具體來講,就是要關注三方面內容:首先,落實大數據環境下的財務監控體系。這需要企業對云計算財務服務平臺進行授權、審批的權限設計,確保企業財務人及其他人員的信息獲取是合理的、安全的,最終保障企業信息安全利益不受侵犯。其次,堅實流程重塑對云計算財務服務平臺的支持。這需要企業管理者依據企業業務、財務流程的現實情況,通過業財融合等途徑,使得企業業務、財務流程更加符合大數據處理的信息需求,最終確保云計算處理的高效性和可靠性。最后,優化數據分類是企業財務管理者的工作提升途徑。也就是說,企業對云計算財務服務平臺的支持,需要企業財務管理者設計相應的數據分類報表,以確保“人”與“平臺”的銜接,最終推動企業財務信息化建設。
四、結語
綜上所述,企業財務管理的提升路徑之一,是推進大數據環境下的財務信息化建設,這需要企業管理者分析多方有用信息,同時結合自身現實情況,對大數據環境下的財務信息化障礙進行合理掃除,以確保大數據與云計算技術的效用發揮,最終促使企業財務信息化水平跨越到一個新的高度。
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(作者單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局)