探討事業單位人力資源管理信息化之路

■吳慶剛

（山東省青島市西海岸新區靈山島省級自然保護區）

引 言

隨著信息化發展帶動諸多行業進步，在當前的社會背景中，以事業單位工作為例，事業單位人資管理工作相對落后，難以發揮其有效性。此種現象，勢必會導致事業單位人資管理工作落后于時代發展所需。因此，在事業單位人資管理優化工作中，不斷創新人力資源管理方式，并在信息化技術幫助下，更好地維護事業單位人資工作發展。由于信息化技術應用于事業單位人資管理工作時間相對較晚，依舊存在諸多不完善之處，只有選擇適合的信息化方式，才能更好地為事業單位工作提供服務，真正地提升事業單位工作效率。

1 人資管理簡述

對當前的人力資源管理工作進行綜合性分析[1]，此種管理方式，需要借助相關管理規定與政策，在上述因素基礎之上，制定科學的發展戰略，做好人力資源的管理、培訓、績效考核以及薪酬管理等工作，進而維護各項管理工作開展，最終達到可持續發展的一種管理行為與活動。針對事業單位人資管理工作來說，相關工作人員，應借助信息化技術，對各類資料進行分析，不斷完善以往管理體系，實現合理人資管理方式。事業單位需要履行政府職能，而提升事業單位內部的人資管理質量與效率，對提升事業單位的工作效率具有重要作用。

2 人資管理實現信息化的現實意義

2.1 可實現資源整合

在事業單位工作中，借助人資管理方式，能夠將更多的資源與數據迅速轉換，并在這一工作中，將更多的人力資源，逐漸轉換為人力資本，促使事業單位內部人事部門的作用得到充分發揮，最終提升事業單位的實際工作質與量。與此同時，將信息化技術，逐漸融入于事業單位人資管理工作中，能夠輔助資源整合工作開展，不斷縮短以往人資管理工作反饋時間[2]，不斷提升事業單位工作反應能力，提升事業單位組織靈敏度，最終提升事業單位工作的質與量。

2.2 可實現管理轉型

近些年，在信息化技術支持下，事業單位人資管理工作不斷優化與變革，在事業單位人資管理工作中發揮重要作用。人資管理工作重要性，逐漸引起更多關注與重視。在不斷嘗試過程中，事業單位人資管理工作逐漸與信息化技術相互結合，并創新以往管理方式，能夠挖掘出更多事業單位人資管理人才，進一步推動事業單位整體工作質量與效率，促進事業單位管理轉型，使以往管理方式得到全面優化。

3 人資管理實現信息化潛在阻力

3.1 在認知層面片面性嚴重

信息化技術應用于事業單位人資管理工作時間相對較晚，在應用過程中極易遇到諸多難題。其中，以事業單位工作人員認知為主，部分事業單位工作人員，對信息化技術認知不正確，甚至對信息化技術認知存在嚴重的片面性，認為信息技術，只能應用于表格處理、信息傳遞等工作，難以將信息技術與人資管理工作相互融合，導致信息化技術難以在人資管理工作中得到合理應用。

3.2 在理念層面滯后性突出

在社會不斷變革過程中，對事業單位各項工作提出全新要求。對于事業單位工作來說，更重視工作質量與效率，在一定程度上忽視人資管理工作，此種現象，反而會影響事業單位工作質與量。再加上，絕大部分事業單位，對人力資源管理工作重視程度不高，或是只能將人資管理工作，視作單一崗位培訓、人員管理工作中。事業單位人資管理工作理念滯后性凸顯[3]，難以推動事業單位人資管理工作可持續發展，更難以將事業單位工作與人資管理工作相互融合。

3.3 在投入層面略顯不足

要想充分貫徹落實信息化技術，將信息化技術與事業單位人資管理工作相互結合，在具體工作中，應增加投資力度，著手于計算機軟件與硬件設備，為事業單位人資管理工作信息化之路打下堅實基礎。但是，就當前的事業單位信息化人資管理工作加以分析，由于對事業單位人資工作認知不正確，勢必會導致人資管理工作被忽視，難以投入更多的資金與人力資源，在事業單位內部構建完善人資管理體系，最終阻礙事業單位信息化發展之路，致使信息化發展得不到軟件、硬件設備支持，此種事業單位人資管理工作存在的問題，要想得到解決，應結合信息化發展之路，不斷優化以往事業單位人資管理工作存在的問題，并制定事業單位信息化發展的可行之策，具體內容如下文所示。

4 人資管理實現信息化有效對策

4.1 實行認知轉變

只有正確認知事業單位人資管理工作理念，才能在事業單位信息化發展過程中，不斷優化以往人資管理理念，并轉換以往的工作思想。例如，在事業單位人資管理工作中，要想提升事業單位人資管理工作的質與量，在實際工作中，首先，應優化傳統理念與認知，并在這一過程中，結合時代發展與要求，樹立現代化人資管理理念。其次，應轉變服務理念，從以往的“管理人”理念轉變成“服務人、影響人”理念，對人才轉變逐漸過渡到人才開發工作中。此外，在組織上堅持“以人為本”理念，構建人才引進、開發、管理的人資管理體系，保證人資管理各要素有效配合與銜接，確保人資管理系統現代化與生命力。與此同時，作為事業單位人資管理工作人員，應借助實踐工作方式，對人資管理工作加以完善，解決以往理念與認知存在的問題，進而帶動事業單位人資管理工作有序開展，促使事業單位人資工作人員，更好地認知信息化人資管理工作，進而使信息化人資管理價值得到合理應用。只有這樣，事業單位工作效率與質量才能得到全面提升，進一步推動事業單位人資管理工作有序開展。

4.2 注重制度建設優化

要想使事業單位人資管理工作，更好地邁向信息化發展之路，在具體工作中。首先，應著手于人資管理工作，在信息化要求基礎之上，不斷完善以往的信息化人資管理制度。其一，在用人上，應結合以往的招聘方式，將外招與內招方式相互融合，并秉持擇優錄取原則，創建更為完善制度體系。只有這樣，才能提高事業單位人資工作人員積極性。其次，應結合信息化構建激勵制度[4]，使事業單位人資工作人員，更好地認知這一問題，進而借助激勵方式，不斷優化以往人資管理方式，帶動事業單位人資工作人員主觀性。最后，可以借助有效激勵方式，優化以往績效考核指標，對績效工作進行優化與更新，最終為事業單位人資管理信息化發展之路打下堅實基礎。

4.3 合理選用管理系統軟件

在事業單位人資管理工作中，要想推動事業單位人資管理邁向信息化發展方向，在具體工作中，應不斷強化信息化管理能力。因此，在人資管理工作中，應結合信息化技術更新，不斷完善以往的管理系統，并在系統完善中，選擇最適合的管理軟件。而事業單位相關管理工作人員，應深入了解人資管理軟件應用方式，使軟件系統性管理作用得到充分發揮。其次，應結合當前事業單位人資管理工作變革，做好軟件更新工作，只有這樣，信息化人資管理工作，才能緊跟時代發展，選擇最適合的軟件程序。此外，在軟件選擇工作完成后，應做好軟件定期更新工作，并結合人資管理軟件變化要求，逐漸完善軟件的硬件設備，并提升硬件、軟件設備質量，做好軟件系統維護工作，最后，在軟件選擇中，應選擇具有保密功能的軟件系統，提升事業單位人資管理工作保密性，避免重要資料泄漏，對事業單位人資管理工作帶來不良影響。

4.4 構建大數據庫

作為事業單位，人資管理工作所涉及內容諸多，在不同時期、不同階段，這些數據發揮著重要作用。要想在事業單位人資管理工作中，更好地應用這些數據，應結合信息化技術，構建完善網絡體系，并以此為基礎，打造適合事業單位人資管理的數據庫，進而借助便捷網絡環境，對這些數據進行存儲、分析與處理。其次，應結合事業單位數據庫，選擇適合的信息化技術方式，做好數據庫安全維護工作，并結合最新信息化技術，不斷優化以往人資管理存在的數據問題，進而優化以往的數據系統[5]。最后，在大數據應用過程中，應聘請專業人士，對數據庫進行維護，避免病毒、網速等多種因素，對數據庫應用帶來的不良影響，最終提升事業單位人資管理能力。

4.5 做好內部優化

為保證事業單位工作穩步推進，應合理應用信息化技術，優化以往事業單位人資管理工作。在這一過程中，應當結合人資管理發展方向，不斷完善事業單位人資管理結構，并優化以往事業單位人資管理系統結構，達到綜合評價標準，發揮不同數據作用。其次，應以內部優化為核心，以信息化技術為導向，為事業單位的信息化管理工作營造良好環境，進而以此為切入點，提升事業單位人資管理水準，提升事業單位人資管理工作效率。

4.6 注重人才培養

作為事業單位管理者，不僅要重視人資管理工作，提升事業單位內部人資管理水準，更要結合信息化技術發展之所需，制定科學合理的人才培養之策，使事業單位內部工作人員，能夠了解信息化技術作用，并熟練應用信息化技術軟件。其次，事業單位可以借助培訓、講座等方式，不斷提升事業單位內部人資管理綜合水準，并在培訓過程中，提升事業單位工作人員認知，使事業單位工作人員明白培訓的重要性與作用，進而主動參與到培訓工作中，為事業單位信息化建設提供更為專業人才，促使事業單位信息化之路穩步發展。

結 語

在事業單位人資管理工作中，要想充分發揮信息化作用，促使事業單位人資管理工作更好地邁向信息化發展之路。應明確人資管理重要意義，并對存在的問題進行深入分析與研究，只有這樣，才能明確人資管理工作重要性，制定科學且完善優化之策，解決以往事業單位人資管理信息化之路阻礙因素，進而帶動事業單位人資管理工作有序開展，提升人資管理工作質量與效率，為事業單位各項工作開展打下堅實基礎。