淺談如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作

■郭曉軍

（江蘇省淮安市人大辦公室）

引 言

隨著社會的不斷進步，辦公室行政管理所面臨的形勢已經發生了翻天覆地的變化。在實際工作展開過程中，辦公室行政管理需要做好服務與協調工作以外，還需要完成后勤管理工作，為本單位工作的高效展開提供更有力的支持和保障。同時，辦公室屬于綜合性極強的職能部門，各項工作非常繁瑣復雜，要求工作人員必須更加耐心與細心，這樣才可以有效提高行政管理效率與質量，避免失誤出現，為單位服務職能的充分發揮打下更堅實的基礎。所以，本文展開新形勢下做好辦公室行政管理工作的策略探究有著重要的現實意義。

1 新形勢下做好辦公室行政管理的重要作用

1.1 進一步增強單位的核心競爭力

在行政機關單位當中，辦公室身上屬于工作樞紐，并且屬于連接各方的橋梁。所以，假如辦公室行政管理工作展開存在問題，會極大影響單位的核心競爭力，阻礙其職能發揮。特別是對于工作人員數量所、規范較大的單位來講，假如辦公室沒有辦法高效完成行政管理工作，將所有力量充分結合在一起，會使所有工作人員的積極性都受到影響。所以，在實際工作過程中，切實做好辦公室行政管理工作，提高工作效率以及質量，可以使單位核心競爭力得到更大程度的提高，為人民群眾提供更為優質的服務，加快我國的現代化發展步伐。

1.2 進一步增強單位的適應能力

習近平總書記在黨的十九大報告中明確提出了，接下來各級政府部門必須跟上時代發展的腳步，以和諧社會構建為主要目標推進戰略改革，從而為中華民族偉大復興中國夢的實現做出更大的貢獻。所以，政府辦公室必須要深入學習黨的十九大精神，樹立正確的創新觀念，按照時代以及社會發展實際需要展開行政管理模式優化，這樣才能夠使行政管理效率得到更大程度的提高，保證辦公室管理工作和現代化建設需要完美匹配，使單位的適應能力得到進一步增強。

1.3 幫助單位構建更為優秀的工作關系

對于政府辦公室來講，切實做好行政管理工作，可以使內部工作人員的積極性得到更大程度的提高，幫助工作人員養成正確的思想覺悟與政治觀念，使他們的思想更加堅定，可以充分抵制外界帶給自身的誘惑，防止貪腐行為發生。同時，只有通過更為科學合理的方式展開細致深入的行政管理，才可以幫助單位構建更為優秀的工作關系，引導工作人員全身心的投入到工作中去，更好的完成自身本職任務。

2 新形勢下做好辦公室行政管理工作的策略探究

在轉型發展的關鍵時期，辦公室行政管理的重要性也受到了越來越多人的重視，并且傳統管理理念及方法暴露的問題也越來越多，極大影響了管理效率及質量，對政府部門職能的有效發揮造成了非常大的阻礙。所以，要想更加高效的完成行政管理工作，政府部門可以采用如下幾種方式展開行政管理工作優化：

2.1 優化辦公室行政事務管理工作機制

對于政府部門來講，辦公室是其對外的形象窗口，在行政管理過程中，工作人員必須跟上時代發展步伐，采用全局眼光思考以及處理工作中遇到的問題，并保證目光長遠，貫徹落實黨的方針政策，完成各方關系的妥善處理，加強行政事務管理體系建設完善步伐，這樣才可以將自身服務、管理、協調以及后勤保障等職能充分發揮出來。同時，政府部門還應該健全完善辦公室行政考勤、檔案掛管理、固定資產管理等規章制度，提高制度的科學性以及合理性，并且在行政管理工作展開過程中，辦公室人員必須要嚴格遵守相關規章制度，堅持制度面前人人平等的原則，以制度為基礎展開事物、人員以及權力管理，將制度的權威性充分發揮出來，以完善的制度推動辦公室人員職能的規范化發展。除此之外，政府部門還應該對自身的績效考核制度進行優化完善，從而將績效考核制度對工作人員的激勵作用充分發揮出來，并融入創新觀念展開績效考核以及先進評選，進而將工作人員的開拓創新以及積極進取意識充分發揮出來，營造比學趕超的良性競爭氛圍，從而為行政管理工作的高效展開以及職能充分發揮做出更大的貢獻。

2.2 加快精細化管理推進步伐

辦公室行政管理工作涉及內容非常廣泛復雜，再加上單位當中不同部門之間的關系錯綜復雜，有的時候還會接到上級部門、領導臨時頒布的工作任務。所以，必須要展開精細化管理。首先，單位應該按照工作職責重新調整組織架構，展開崗位職責梳理，按照行政管理的目標與發展方向展開崗位配置優化，確認每個工作人員應該承擔的崗位職責，避免職責重疊或者空缺情況出現，保證崗位間工作可以無縫對接，并設立專門應對臨時突發工作的崗位，從而使辦公室工作實效性得到更大程度的提高，為行政管理工作的高效有序展開提供更有力的支持和保障；其次，加快垃圾分類推進步伐。十三五規劃內容明確提出了要切實做好生活垃圾分類回收，政府辦公室對這項戰略推進有著至關重要的影響。所以，辦公室在行政管理工作展開過程中，也應該認識到自身的重要工作職責，增強自身的分類意識，以此來幫助更多人養成自覺分類的良好習慣，為預期戰略目標的實現做出更大的貢獻。

2.3 創新辦公室行政管理觀念

隨著時代的快速發展進步，我國的發展形勢也發生了比較大的轉變，這也給辦公室行政管理工作展開帶去了新的挑戰。在這種背景下，傳統辦公室管理觀念及模式已經不符合時代發展需要了。所以，要想更加高效的完成辦公室行政管理，相關工作人員必須要考慮自身所在單位實際情況、黨的政策方針以及預期工作目標展開管理觀念和方法的創新改革，形成全新的服務觀念，從而為人們提供更為優質的服務。特別是目前我國部分政府機關單位有著管理職能效應缺失的情況，而且存在職能沖突缺陷，因此必須要制定更為完成合理的行政管理模式，采用更為科學的方法提高行政管理的規范性，進而為辦公室行政管理效率及質量提高起到更大的推動作用。

2.4 提升行政管理團隊建設力度

在新形勢背景下，要想進一步提高辦公室行政管理工作效率，最重要的前提條件就是構建服務水平過硬、作風優良以及業務能力優秀的行政管理團隊，從而進一步推動辦公室行政管理的規范化、標準化以及專業化發展。同時，要想切實達到上述目標，政府部門應該從以下幾個角度入手展開工作：首先，政府部門應展開用人機制優化改革，提高工作團隊結構科學性，并跳出傳統用人機制的束縛，構建更為完善的權責運行以及用人保障制度，擴大人才選拔范圍，采用更為多元化的方式及多樣化途徑引入更多復合型人才加入行政管理團隊，提高人才儲備量，增強團隊的執行性；其次，加強人才培養工作力度。通過業務交流以及專業培訓幫助工作人員樹立正確的服務觀念，提高他們的業務水平以及管理能力，培養出更多有見解、敢于創新的優秀人才。同時，提升業務培訓力度，構建能力提升平臺，形成層級分明的梯隊型人才培養體系。在進行管理干部培養的時候，應該加強對他們創新意識、執行力以及管理能力等方面的培訓。除此之外，在進行普通行政管理人員培養的時候，應該著重培養工作人員的態度，提高他們的服務意識以及緊急事務處理能力，進而更加高效地完成行政管理工作，為政府部門職能發揮做出更大的貢獻。

3 結 語

隨著改革開發進程的不斷推進，我國已經步入了發展轉型的關鍵階段，這也給政府部門辦公室行政管理工作展開帶去了比較大的挑戰，傳統工作理念及方法暴露的問題也越來越多，極大影響了工作效率及質量。在這種新形勢下，要想更加高效的完成行政管理工作，辦公室工作人員必須要握緊時代發展脈搏，以為人民服務為主要原則展開管理工作，轉變管理觀念，應用更為先進的技術展開辦公室行政管理方法優化，健全完善行政管理體系，這樣才能夠更加高效的完成行政管理工作，實現資源優化配置，從而進一步提升管理效率及質量，將政府部門的職能充分發揮出來，為我國的現代化建設以及中華民族偉大復興中國夢的實現貢獻更大的力量。