淺談會計核算智能化對企業內部控制的影響

■陳麗萍

（中國銀行股份有限公司潮州分行）

現階段，各企業想要在激烈的市場競爭中取得優勝，就需要重視企業內部控制機制的建立和有效運行，而會計核算智能化的發展能夠有效作用于企業提升內控的有效性。因此，就需要各企業對大數據處理、云計算以及會計電算化等進行深入研究，在企業內部財會工作中引入這些技術，讓財會人員通過這些技術進行財務數據的核算，提升數據核算的效率和準確性，進而作用于企業內部控制，促進企業經濟的發展。

1 會計核算智能化對企業內部控制的影響

1.1 會計核算智能化的意義以及存在的缺陷問題

會計核算智能化指的是會計核算系統與計算機處理技術進行的對接，從而令得財務工作者能夠快速有效地處理企業內部的會計信息，幫助企業管理者迅速得出企業所需要的信息。大數據處理技術以及云計算等運用于企業財務核算工作，既豐富了財務核算系統的形式，又提升了企業財務信息的使用效率，對企業內部控制制度的制定和實施起著極大的積極作用。會計核算智能化又貫穿于企業生產銷售的整個環節，從訂單生成到產品生產，再到收付款的完成，這些環節中都有著會計核算智能化的運用，在會計核算智能化對企業內控和企業財務數據的核算帶來一定幫助的同時，會計核算智能化卻同樣存在著一定的缺陷問題，比如現時期下的會計智能化核算還只停留在對憑證賬簿等方面的自動填寫以及數據的核算，無法準確地對財務報表進行分析。

1.2 致使企業內部控制形式發生了變化

傳統的會計核算形式與智能化會計存在著明顯的區別，傳統會計核算以及管理對企業內部控制機制的執行是以管理控制為主，財務核算方式以及核算的最終結果對于企業內部控制或者財務人員的綜合素質有著緊密的聯系，因而，傳統會計模式下，企業需要極為注重對財會人員的控制管理。但是，隨著會計核算智能化的出現以及其被逐步運用與企業中，正在逐步要求企業內部控制尋求新的突破口。從工作流程上看，會計核算智能化之后，對于經濟業務的記錄與核算、報表的生成以及相應財務數據的查詢和保護都可以通過計算機來進行處理，極大提升了內控的有效性和規范性。

1.3 致使企業內部機制發生了變化

在傳統的手工會計中，企業對于發生的每一筆經濟業務都需要進行相應的記錄和處理，而在處理的過程中，就有許多制約條件，經濟業務人員在處理每一筆業務的時候，都需要通過相應的授權審批，每一筆經濟業務的辦理都需要經過這一系列的流程，避免出錯，同時也確保責任落實到具體的個人身上，保證企業資金的安全。在智能化會計出現之后，企業內部機制就發生了一定的變化，為了有效配合會計核算智能化的發展和企業內控機制的有效落實，就需要企業制定出相應的管理組織制度，明確人員分工，加強部門間的協同效益。目前，智能化會計的發展也融和了移動手機的便捷功能，可以實現各級有權審批簽字在移動手機上完成，極大的提升了審批的效率，在緊急的情況下，各級管理人員無論出差還是休假都可以進行授權審批處理，但對各級管理人員的信息技術處理水平提出了更高的要求。

2 會計核算智能化運用于企業內部控制中存在的相應問題

2.1 原始數據的錄入問題

雖然近些年來，會計電算化、大數據處理、云計算等相應的財會處理系統以及ERP系統的運用，為企業財會數據的核算和處理帶來了許多便利，也為企業財會人員緩解了工作上的壓力，提升了財會人員的工作效率，且通過運用信息處理技術能夠有效提升企業數據核算的準確性，在很大程度上避免了人為失誤。但是，卻仍然存在著一個問題，那便是在原始數據的錄入問題，雖然會計核算智能化在各個企業中已經得到了靈活運用，但是不論是數據核算還是財務報表的生成，都離不開人工數據的錄入。隨著企業生產規模的持續擴大，企業經濟業務所產生的數據信息也會越來越龐大。但是在數據的錄入過程中，可能會出現人工錄入的錯誤，而人工錄入數據時，一旦出現錯誤，就會使得錯誤的數據經過云計算、會計電算化等的系統處理，最終得出錯誤的數據結果，影響企業管理者的決策，企業內部控制運營出現危機。

2.2 財務監督管理制度未能有效落實

內部控制在企業生產運營中占據著重要的地位，而財務監督制度管理與控制制度作為內部控制中的重要環節，卻隨著會計核算智能化的發展而不斷凸顯出問題。財務監督管理中需要經過一系列的審批流程，得到相應的審批授權，比如企業內部庫存現金的使用，庫存現金的使用需要有出納人員記賬登記，同時，需要登記備案，需要明確金額的用途，假如是借款，則需要明確借款人的姓名，借款金額和相關信息，借款用途以及還款日期，在得到會計主管的審核簽字后，才能借款，以防止白條抵庫、坐支現金等現象的出現。但是部分企業中卻存在著財務監督管理不合理的現象，企業針對財務監督管理而設置的相應規章制度也未能有效落實。

2.3 企業內部控制對于會計核算智能化存在著過度的依賴性

現階段下，企業內部控制的有效施行需要企業建立起會計核算智能化的系統，將簡單而又繁雜的數據核算和記賬工作一并交給智能化核算的會計系統，通過大數據處理技術來迅速核算出正確的結果，讓企業工作人員能夠最大限度的將工作重心轉移到財務報表分析上來。但是，也正因如此，企業會計人員和企業相應的經濟業務人員對于會計核算智能化的依賴性也越來越高，然而不論是大數據處理還是云計算等財務系統都存有一定的問題，企業若是過度依賴于這些智能化的核算方式，對于企業內部控制的有效性也必將造成嚴重的影響，導致在會計核算過程中，核算系統的崩潰，進而使得最終得出的信息也缺失有效性。

3 解決會計核算智能化在企業內部控制中存在問題的措施

3.1 健全企業內部控制的組織機構和提升企業生產環節的智能化水平，解決原始數據錄入問題

企業實行內部控制制度的重要基礎就是要建立健全企業內部的各個組織機構，因此，各個企業需要針對企業內部控制的薄弱點來進行針對性地設置組織機構，在信息化背景下，各個會計組織機構的運行需要依托于企業信息交流與溝通的機制，要讓企業內部各信息有效的結合起來，推動信息化建設，讓企業從訂單生成到產品生產加工，再到企業銷售，收付款等一系列流程間的信息在各部門間有效流通，同時需要注意提升財務人員的綜合素質，加強各部門的監督協作管理，從而促進企業財會人員在錄入原始數據時更為仔細和謹慎，確保財務信息的錄入能夠真實準確，也可以提升企業內部生產環節智能化改造，盡量實現與財務智能化系統對接，實現生產數據自動導入財務系統，減少人為的錄入錯誤，提升內控各組織結構的協調、快速、有效運作。

3.2 實行內部審計，提升內控有效性

企業會計核算智能化的深入發展為企業財會人員減輕了工作壓力，同時也提升了企業的數據核算的準確性，通過大數據處理以及云計算等系統，使得企業內部的信息數據更具時效性，能夠及時反映出企業經濟活動的變化，為企業管理人員實行下一階段的計劃提供數據支撐。但是，針對于財務監督管理與企業會計核算智能化之間的脫節問題，就需要企業針對財務監督管理來建立相應的機制，設立相應的規章制度，比如實行內部審計，通過內部審計部門來監督企業財務方面活動，對財務活動實行有效監管，杜絕出現白條抵庫以及坐支現金的惡劣現象。

3.3 提升企業財會人員的職業技能和各級管理人員信息化管控能力

企業財會人員是保證企業內控起到作用的關鍵性因素，現階段下，部分企業過度依賴于會計電算化和信息處理等技術，利用會計核算智能化為企業內部控制的實行提供強大助力，反而忽視了內部控制中會計人員的作用。對此需要企業正視會計人員在企業內控中的真正作用，要對財會人員進行培訓，提升其處理財務問題的能力，樹立正確的會計職業道德，約束自身，做到對企業財務信息的保密和在工作時做到數據核算的真實性、準確性。對企業內部會計人員實行再教育，提升其會計技能，為企業內部控制的發展做出貢獻。還要加強各級管理人員信息化技能培訓，使其轉變管理方式，適應企業在信息化建設中內部控制方式的轉變，提升各級管理人員信息化管控能力，提高企業內部控制的有效性。

4 會計核算智能化的發展趨勢分析

會計核算智能化勢必會引入到每一個企業中來，但是現階段下的會計核算智能化還不能準確的對財務報表中的數據進行有效分析，對于數據核算和處理有時也會因為各種因素而出現問題，核算數據的結果出現偏差，更重要的是在數據錄入階段還大量依賴于人工數據錄入，若是人工錄入出現失誤，那么也會導致數據核算的最終結果出現偏差。因此，會計核算智能化未來的發展方向應該是提升會計職業判斷，并有效解決數據錄入階段的問題，從而作用于企業內控建設。

5 結 語

會計核算智能化的出現以及其廣泛運用于企業內控建設中，對企業財務信息數據的處理和提升內控的有效性帶來了巨大的幫助，但是針對于會計核算智能化作用于企業內控建設中所存在的問題，需要從提升會計人員的綜合素質、職業技能以及建立健全企業內部各組織機構來進行整改，且通過分析得出會計核算智能化的未來發展必將助力于進一步提升企業內控的有效性，促進企業的可持續發展。