云會計在企業會計信息化中的應用分析

■楊 洋

（成都銀杏酒店管理學院）

引 言

在大數據背景下，國內越來越多的企業重視會計信息化水平，但是在資金投入不足、設備技術條件不完善等諸多因素的束縛，以致會計信息化發展階段遇到諸多障礙，不利于提升企業的競爭能力。故而，擺在現代企業面前的首要任務就是以高效率、低成本的方法助力于會計信息化運作進程。云會計技術的開發，為企業會計信息化發展帶來了新的契機，本文主要探究云會計的應用情況。

1 云會計概述

云會計，等同于利用互聯網持有的技術優勢，以云計算為支撐對企業財務報表的款項計算、審計核對等諸多工作內容進行虛擬化處理，高效率的落實會計核算、管理工作。云會計的優勢主要表現在如下幾方面：

成本低廉：云會計的應用過程對完善的云信息系統表現出較高依賴性，云端是存儲會計信息的主要位置，從根本上保證了信息安全，提升信息處理速度。私有云、云端租賃等均是可供企業選用的云端類型，企業投入少量資金后，便能擁有云端的使用權限，明顯降低了云會計的應用成本。

提升企業會計工作質效：在云會計環境下，云端能共享企業的所有會計信息，財會人員利用平板電腦、手機等終端工具，隨時能處理相關業務。云會計也能以互聯網為樞紐，和稅務、銀行等相關聯，這樣企業財會人員變更快速開展稅務一鍵申報、銀行對賬等工作，工作效率顯著提升。

助推于企業信息化建設進程：云會計環境下，云端共享信息有集成度高、動態化改變特征，能有效應對企業過往因為會計流通不順暢而滋生出的各種問題。云會計系統內設有運行狀態有序的業務程序，和傳統人工會計管理模式相比較，其精確度、安全性方面更占據優勢。以發展的眼光審視云會計，其會促進企業信息化建設水平提升過程。

2 云會計常見的應用模式

2.1 云端租賃

也被稱之為公有云，為當下云端常用的一種模式。供應商的職責在于建設云端配套設施、設施運行維護并維護云端存留數據安全性等。企業僅需要支出一定租賃費用，便可以從供應商獲得相應的使用權限。云端租賃在業務規模偏小的中小企業中表現出較高適用性，優點有購置成本低廉、即買即用、無需專門配置人力資源管理維護云端等。

2.2 私有云

在一些運營規模較大的企業內，其自身業務類型繁多，數量龐大，對會計工作質量與效率均提出更嚴格的標準要求，并且企業高層管理者會給予會計信息安全性更高的關注度。而私有云便能對這些企業提供個性化服務，滿足他們的生產發展需求，實現對海量數據與安全性的更有效調控[1]。

2.3 混合云

混合云為企業將私有云、公有云兩種云會計技術有機整合，加以應用，形成復合型架構能進一步保證企業信息的安全性，針對一些私密信息，企業可以采用私有云進行保管、應用。在財務會計工作實踐中，企業應綜合分析信息安全性、使用過程便捷性等諸多因素后，可以選用混合云搭設專屬型云會計平臺，當下該種云會計技術得到很多企業的認可，使用率也將會有不斷提升趨勢。

3 云會計用于企業會計信息化中存在的問題

3.1 對云會計供應商過度依賴

軟件供應商的專業素養對云會計的應用效果形成直接影響。和歐美等發達國家相比較，國內的云會計起步相對較遲緩。整體分析，供應商并沒有全面掌控云會計相關的核心技術，那么其就無法為企業提供完善的功能、服務項目也受限，多數企業對云會計的應用長期停滯于基礎層面，企業尚不能以獨立姿態管理云會計，完全依賴供應商進行管理，若軟件供應商在技術方面出現異常情況，無法為客戶及時提供優質的售后服務，則勢必會影響企業對財務信息的處理效率。

3.2 數據信息安全性偏低

云會計是基于互聯網運作的，企業將財會信息整體存儲于云端系統內，云端是承載財會數據的重要媒介，在提升會計信息資源共享率的同時，也可能滋生出信息泄露、遺失等隱患問題。網絡系統的開放性，使企業的財務信息無時無刻不面對著安全問題，大部分企業財務信息數據是企業的機密，其記錄著企業的運營發展、成長歷程，若財務信息不慎泄露給競爭最對手，這對企業后期發展形成的影響是極為慘重的[2]。此外，若企業部分操作人員信息安全意識偏差或者網絡系統管理者沒有認真遵守相關規則進行治理，則同樣也會對財會信息安全性構成威脅。

3.3 一些企業傳統會計觀念根深蒂固

縱觀當下國內企業發展現狀，不難發現云會計的使用力度明顯不足，主要表現在如下幾方面：一是會計信息盒企業機密相牽連，且互聯網環境的開發性決定了其安全性偏低，很多企業唯恐關鍵信息泄露，而不愿意嘗試把會計信息和互聯網相關聯，使用云會計軟件處理信息數據的能動性偏低，制約了會計信息化推進過程。二是一些人員認為自身承擔的財會任務并不繁重，沿用傳統會計方法也能完成，對云會計持著“靜觀其變”的態度。

4 促進云會計在企業會計信息化中有效應用的建議

4.1 合理選擇云會計提供商

對于大部分企業而言，沒有必要也無需自行創建云端，恰恰相反，經由云供應商那里購置云端的使用權限，一方面能降低使用成本，另方面也減輕了管理工作負擔。近些年，云技術推廣力度增加，應用范圍也有很大拓展，尤其是國內大中型企業逐漸引進云會計工作模式，促進了云供應商快速發展進程。如今市場中可供企業選擇的云供應商類型、數目繁多，規模及資質也有別，包括耳熟能詳的阿里云、百度云，也有知名度偏低的小型供應商。在選擇云供應商時，企業要結合自身發展需求，在擬定云會計系統建設規則及目標標準的基礎上，擬編一套適合企業長遠發展的評估指標參數。綜合分析供應商的服務特征、產品門類、平臺安穩性、行業影響力、市場規模等因素，更合理的確定產品供應商，比較分析入選的各大供應商提供的產品與服務，整體評估，最后選定適合企業會計信息化發展的云會計產品服務。圖1為2018年全球公有云前十laaS服務商所占份額[3]。

圖1 2018年全球公有云前十laaS服務商份額

4.2 完善信息安全保障

首先，建設健全云會計安全運行體制，并做好體制實施過程的監管工作，切邊該項體制真正成為操作行為的重要憑據與指導。在國家層面上，有關部門也需積極建設云會計相關法律規定，加大服務供應商資質的管理力度，力爭依托于國家制度促進云會計平臺規范化運行過程。

其次，企業一定要加大云會計的安全管理力度，通過權限審批、訪問認證方法，嚴格管理云會計的使用過程，借此方式將會計信息安全風險降至最低。企業要加大內部職員的管理力度，通過培訓教育協助他們明確有關信息的訪問權限與調整授權，不同工作崗位的職員持有的訪問權限有別，同時做好訪問記錄的審查、管理力度。教育并引導職員自覺確立信息安全保密意識，和職員簽署保密協議，引導職員形成良好的工作作風，整體提升他們的職業素養與責任感。

最后，云會計平臺要加強防控。一是服務提供商要加大對客戶群體的管理力度，在客戶在初次注冊與登錄平臺時，要嚴格審查注冊信息，并做客戶基本信息記錄工作。二是持續優化云會計平臺的運作機制，清晰規劃不同崗位人員的責任，針對企業上傳至該平臺的會計信息，采用計算機網絡技術進行加密處理，保證工作人員無法瀏覽或盜取企業機密信息。也可以創設賬號秘密保護、鑰匙分管及日志記錄制度，這樣以從技術手段、意識觀念、運作過程等方面維護云會計應用過程的安全性。

4.3 將BI、ERP 等物流、資金系統用于云會計

物流和資金系統健穩運行是推動現代企業健康發展的重要保障，也關系著企業綜合效益獲得情況在提升財會工作質效方面，云會計技術的作用是顯而易見的。還能促進企業會計信息一體化進程，為企業正確決策提供更可靠信息。有效結合云會計與BI系統，能協助財會人員更快速、智能化分析財務數據，助力于企業信息化運作過程。ERP 系統運作階段還能為企業管理提供可靠的數據支撐，BI系統還能依照企業財務工作狀況進行有效的數據分析工作，進一步提升會計信息管理效率，也將會計信息的作用發揮至最大化，為企業長效發展過程保駕護航。

結 語

從本質上分析，云會計隸屬于一種虛擬的會計信息，可以將其看成是財務會計與云計算的整合體。云會計有成本低廉、核算效率高等優勢，故而目前在企業財務核算領域中的應用范疇有不斷拓展趨勢，助推于會計信息化發展進程。企業在應用云會計時，一定要科學選擇服務供應商、加大信息安全管理、財務人員培訓、促進多系統有機融合等，最大限度的提升云會計應用效果，為企業長效發展保駕護航。