■葛 琪
(傳化集團有限公司)
生產制造企業需要的資產較多,類別比較復雜,管理方式存在較大差異。資產是企業運營的保障,企業需要做好資產管理,保證企業有序運營,資產管理水平對生產制造企業的管理質量有著極大影響。為此,必須根據企業生產經營特點和資產管理現狀,采取科學的管理方法,提升企業的資產管理水平。
資產在生產制造企業中占有較大比重,加強資產管理,就是要讓資產幫助企業實現最佳價值。如今,市場競爭日趨激烈,生產制造企業發展面臨巨大壓力,在這種情況下,生產制造企業必須高度重視資產管理,抓好管理質量提升,運用有限的財力物力助推自身發展。
生產制造企業有著不少資產,這些資產在企業運營中發揮著各自不同的作用。如流動資產中的現金可以購買與支付多種款項,加強流動資產管理就是要加速資金周轉,從而讓有限資金多次發揮作用,減少企業運營資金的占用。而企業固定資產如果配置得當,能夠發揮最大效益,同時,可以減少同類固定資產的購置,幫助生產制造企業節省了投資成本,從而將更多的資金用于必需的方面和新業務的投資。
要加強資產管理,一方面是要保障資產安全,防止資產流失,如果發生這種情況,生產制造企業將會產生極大危機,帶來極大損失,又要增加企業的投入,導致企業成本增加;另一方面是要防止資產出現閑置浪費,而是為了要最大限度地發揮各類資產的最大價值,為企業發展創造最佳收益。因此,隨著競爭日益激烈,生產制造企業必須加強資產管理,將提高資產運營效率與保障資產安全放在同等重要位置,幫助企業實現降本增效目的。
生產制造企業的資產類型多,管理方式復雜,在企業管理中產生的效果有很大差異,需要提高整個資產的利用效率。為此,就要通過對企業資產進行優化配置,對資源進一步整合,進一步挖掘現有資產的內在潛力,完善資產配置結構,從而進一步增強生產制造企業的經濟實力。
一部分生產制造企業在發展過程中,對資產管理的重要性認識不足,企業領導對資產管理缺乏正確的認識,在思想觀念上比較模糊,只關注實物和數量的管理,不關注對資產使用效率的管理和維修保養責任的認定。一部分生產制造企業沒有對資產管理制度進一步優化,沒有按照不同類別的資產實行差異化的管理方法,導致資產管理制度存在不少缺陷,財務監督不力,操作執行不到位,部門間配合不協調。同時,有的生產制造企業沒有重視資產管理崗位配置,資產內控管理弱化,沒有建立相互牽制的內部控制制度,有的企業為了減少人力成本,將資產管理崗位交給非專業人員,或者時常變更資產管理部門,導致資產管理中面臨較大的風險。
流動資產因其流動性大,管理風險較高,因此加強流產資產管理對于生產制造企業具有特別重要的意義。然而,由于流動資產種類較大,管理方式存在很大差別,而一部分生產制造企業沒有認真對待,流動資產管理中出現風險的情況較多。一是在資金管理上,沒有做好資金規劃,存在資金閑置或者資金調度困難的問題,給企業帶來極大影響。資金閑置過多,利用效率低,產生的效益差;資金調度不靈,影響企業運營。二是在存貨管理上,沒有做好存貨預算,出現存貨過大或儲備不足,存貨過多,企業資金占用過大;存貨不足,對企業運營造成極大影響,導致企業經營面臨壓力,對產銷極為不利。三是在應收賬款方面沒有加強管理,應收賬款政策過于寬松,應收賬款回收力度小,應收帳款賬面金額大,占用了企業的大量資金,導致企業資金難以盤活,企業面臨的財務風險極大。
生產制造企業固定資產較多,而企業對資產管理工作不重視。一是固定資產賬面不清晰,沒有做好固定資產管理,有的企業沒建立規范的固定資產使用管理臺賬,去全面掌握固定資產使用狀況。二是固定資產購置盲目,沒有進行科學籌劃,固定購買成本過高,與現有設備匹配性能差,不能完全滿足生產需要。三是不重視對資產改良和性能延展的評估。目前生產制造企業面臨的產品更新換代的要求很高。是對原資產做更新改良還是重新購買新機器,兩者在成本和使用壽命上有很多的差異點。缺少對資產的精細化管理和分析,使企業只會做出簡單粗暴的決定。四是固定資產閑置情況不少。一部分生產制造企業對不需用的固定資產沒有認真管理,做好處置工作,有的固定資產尚有使用價值,由于更新后沒有再行利用,也沒有進行處理,放在倉庫中自行貶值,有的甚至出現生銹損毀,沒有利用價值。
一部分生產制造企業也有無形資產存在,然而,這些擁有無形資產的企業中,有的企業沒有重視無形資產的價值,做好無形資產保護,企業的權益受到很大損失。
要提高資產使用效率,生產制造企業必須高度重視資產管理管理,增強管理意識,企業管理層要有現代資產管理理念,認清資產管理的重要性。一是不斷優化資產管理制度,構建完善的資產管理體系。要根據不同類別的資產狀況,針對各自不同的特點采用針對性的管理措施,保證資產管理有據可行。二是構建資產管理內控體系,要進一步優化資產崗位設置,配備專業人員,使崗位職能不相容,明確不同崗位職責,強化崗位責任,運用崗位管理保障資產運營安全。同時,要建立激勵機制,鼓勵相關人員提供資產管理合理化建議,助推資產利用效率提升。三是建立完善的臺賬,詳細記錄資產各項技術指標,支持對資產使用效率和資產改良可行性分析。四是完善資產管理清查盤點制度,對企業資產情況定期進行檢查、評估,確認運營狀況,評價使用效益,從而尋找改進辦法,進一步做好資產管理,讓企業資產更好地發揮作用。
要根據流動資產不同的特點采用不同的管理方式,實行重點管理。一是做好流動資金預算管理,提高流動資金的利用效率。生產制造企業要科學測算流動資金收支情況,對流動資金實行統籌管理,一方面,要防范資金調度缺口,做好資金保障;另一方面,對一段時間內的閑置資金要進行“短期投資”,讓資金增值,為企業創造一定的收益。二是做好存貨管理。要根據生產制造企業的生產狀況,科學合理的編制存貨計劃,并根據實際情況不時進行調整,保證存貨既能滿足生產之需,又無過多的存貨結余,從而保證存貨成本控制最低。三是加強應收賬款管理,生產制造企業要進一步完善應收賬款政策,控制應收賬款額度,還要限制應收賬款總額,加大應收賬款催款力度,加快資金回籠,從而提高流動資產周轉效率。
要建立固定資產管理臺賬,運行先進的信息技術加強固定資產管理。一是對現有的ERP 管理系統進一步優化,增強固定資產管理功能,對購入、使用、維修、處置等全過程統一納入 ERP系統管理。同時,對固定資產使用情況評估,實行優化組合,提高運用效率。二是運用RFID電子標簽,加強固定資產管理。將企業固定資產貼上RFID電子標簽,使固定資產管理更加規范化。三是運用物聯網技術,加強固定資產優化配置,提高固定資產綜合利用效率。
隨著經濟的發展,無形資產的價值也日漸突出,生產制造企業要重視無形資產的價值,加強對無形資產的保護與利用,充分發揮無形資產的作用,使之為企業創造更大價值。
生產制造企業的資產管理類別多,管理復雜,資產管理水平對企業發展影響較大。為此,生產制造企業要重視資產管理制度建設,加強內部管控,采取切實可行的措施,提高資產利用率,促進企業穩健發展。