探析會計信息化對企業財務管理的影響

■付冬琳

（中國有色金屬工業昆明勘察設計研究院有限公司）

引 言

信息化技術能夠幫助會計人員高速校對錄入財務數據，對相關信息進行匯總整理與深入分析，精準估測企業真實財務收支數額和各項工作的實際效果，將其制作為數據化財務報表，企業管理者根據此報表所反映的情況靈活調整企業的市場經營策略，采取措施壓低產品生產成本。會計系統信息化強化了財務核算工作的準確性和完整性，財務信息有了新的存儲、統計、校對方法，精確的財務審計報告有助于為企業的營收管理創造更好的條件。

1 企業會計系統信息化對財務管理工作的主要影響分析

1.1 信息化會計系統對財務管理的正面影響研究

會計信息化為企業的財務管理工作開辟了新途徑、新模式，具體財務數據的核算審計活動有了更強大的支持工具[1]，利用先進的數據處理設備和網絡互聯系統，可在企業內部進行實時的財務信息傳輸，建立從管理層到會計審計層再到基層生產部門的嚴密的分層財務審計系統，在每個層級都應利用信息技術對數據進行審核檢查，確保財務核算信息并未偏離現實。信息化革新提高了財務管理工作的效率，信息化會計系統的高速核算活動為企業的短期決策留出了更多的時間，管理者能夠在短時間內收到最新的營收統計報表，企業能夠將盈余資金用到投資回報率更高的領域中，企業的市場競爭力因此獲得提升。

企業內部不同部門與財務管理機構的關系因建立了信息化的會計核算系統變得更加緊密了，利用企業內部各部門之間的網絡連接能夠傳輸多種形式的財務信息，以電子郵件、云文檔、局域網文件傳輸（FTP）等形式分享有價值的信息，會計信息化不僅僅是財務管理模式的變革，更是企業整體經營活動以信息化為目標進行設備和人員上的大規模更新，基層工作人員應當利用計算機定期錄入部門財務信息，通過設備之間的連接共享此類具體營收數據[2]，會計工作者進行系統性分類分期整理存儲，利用財務軟件將其加工為詳細精準的財務報表。

1.2 信息化會計系統對財務管理的負面影響研究

我們必須意識到信息化會計系統在具備高度便捷性和精確性的同時，還隱藏著不可忽視的系統漏洞和缺陷。會計系統聯網本身就隱含著財務信息泄露的巨大風險，同行業的競爭者很有可能雇傭黑客團隊通過信息化會計系統竊取企業的財務機密，以求得在競爭中占據先手，而且裸露在具備高度開放性的網絡空間中的電子化會計系統容易遭受犯罪分子的攻擊，服務器主機一旦遭受網絡流行病毒的感染，將會嚴重影響企業正常運轉，例如各類勒索病毒與木馬很有可能透過工作人員的個人電腦進入財務管理主系統中進行破壞[3]，使會計系統的電腦無法正常使用，此類新型網絡病毒排查困難，應對措施有限。而且高度信息化的會計核算系統會帶來跨企業合作困難問題，不同企業有著不同的信息化進度，所配置的財會核算設備的軟硬件性能與具體的數據標準各不相同，有的甚至互相沖突，某些企業利用云存儲保存財務數據，某些企業通過本地硬件存儲數據，不同的信息格式和數據載體限制了企業間的信息共享自由度，各企業財會工作人員對信息化技術的掌握程度不一致，操作流程和業務標準不同，為合作項目平添了很多困難。

信息化財會系統有利于企業縮減工作人員規模，減輕人力資源管理負擔，節約財務支出，然而現代化財會系統對會計從業者的專業能力和職業道德水平有著更高的要求，財會工作者必須時刻保持高度的敬業態度準確操縱財務軟件審核各類信息，企業必須保證基層的財會工作者不會因特殊原因篡改、偷竊、刪除原始的財務審計數據，一旦失去原始數據，數字化財會報表的可信度和完整性會大大下降，企業無法在全數據化的財會管理體系中找到以其他形式存在的原始財務數據，財會報告將嚴重誤導管理層的決策，企業將因此蒙受巨大損失。

2 有效應對會計信息化為財務管理工作帶來的困難的可行策略研究

2.1 建立信息安全管理機制，在不同層面提高財會審計系統的安全性

為解決會計系統信息化為財務管理帶來的新問題，企業管理層應明確規劃好不同部門對財會系統的訪問權限，限制財務管理機構與公司內其他部門的聯系，產品生產、市場銷售等部門只有上傳匯報部門收支數據的權限，沒有訪問財會信息系統內部數據的權限，公司內部財會系統的管理人員有利用財務軟件核查整理數據的權限，但是沒有刪改、復制原始財務數據的權限，必須做好對會計工作者工作活動的監管，制定無死角的行為規范守則，做好技術層面的管理權限劃分，使財會工作人員了解自身的權限，遵守職業行為準則，絕不探究企業的秘密。

為提高數據化財會系統的安全性，企業必須對財會信息化系統所使用的軟硬件設備進行拆分檢查，對設備內部的每一個零件都要進行檢測[4]，防止被他人安放竊聽設備或無線信息傳輸裝置，導致企業財會信息丟失。應針對秘密等級不一的財會信息設置不同的訪問密碼，提高財會系統安全性，保證機密數據不外流，公司還可聘請專業的安全防護專家使用數據庫加密工具對財會數據進行加密，縱使數據庫內部的財會報表泄露，經過關鍵詞段、字符全方位加密的文件也不會泄露企業的真實收支信息，此方法可將財會信息安全性提高到極致，能夠有效控制泄密風險，會計工作也可保持穩定持久。

會計系統使用的硬件支持設備必須定期進行維護，清除因長期運行產生的數據冗余和物理元件上累積的大氣浮塵，延長設備的使用壽命，減輕內部零件損耗程度，對老化部件進行及時維修或者更換，在對外采購財會信息設備時要注意保證系統數據接口具體性能的一致性，為設備間的數據共享提供方便。企業還可與國內的信息設備開發商進行合作，為企業的特殊財會審計活動量身定制一款新型會計信息管理系統，提高設備的可用性，降低操作難度和復雜性，開發商應滿足企業要求設計專門的信息核算功能，提高財會審計效率。

2.2 對會計從業人員進行訓練，提高其專業素養和技術設備操作能力

為充分發揮信息化財會設備的效能，企業必須提高會計工作者對現代科技的理解力和對信息技術設備的操控能力，可投資舉辦課后學習班，聘用高校的在職教授或行業研究專家為企業財會機構的工作人員講解現代財務核算設備的使用方法和基本原理，既要提高財會工作者的專業素養、拓展其知識面，還要使其學會新型信息設備的操作方法和數據加工流程，企業還可提高外聘人員標準，將具備一定的會計電算化技能和信息安全知識這一條件納入人才招聘標準之中，企業人事部門還應合理配置財會工作隊伍，由具備豐富實踐經驗的忠誠員工帶領新招錄的員工熟悉日常工作必須使用的信息設備，通過利用老員工教育新員工，能夠節省高額的信息技術培訓費用，員工之間互相傳授工作經驗和設備操作技巧，還可為新人提供可模仿的榜樣，對其進行間接的職業道德教育。

財會系統內部的工作人員必須樹立信息安全風險防控意識，主動保護企業機密財務信息不被竊取，時刻遵守企業編訂的職業行為準則和業務規范制度，對信息設備的操作要精確，在工作過程中要愛護信息化會計核算設備，端正自身思想，養成遵守單位內部紀律的習慣。

結 論

綜上所述，會計信息化對現代企業財務管理制度提出了嚴峻挑戰，為解決信息化財會體系制造的各類問題，企業應當改善財會監管機制，從會計從業人員培訓和軟硬件設備安全檢測兩方面強化會計系統，為新時代的信息化財會工作創造一個安全穩定的活動空間，提高會計報表內各項數據的準確性。