電子商務環境下的財務信息管理系統建設途徑分析

■ 于 瑩

（茂名開放大學）

電子商務環境下，企業想要順應時代發展，就要革新傳統財務工作模式，充分應用現代信息技術，構建信息化財務管理，提高財務管理的質量與工作效率，完善財務信息管理系統，使之與電商工作相匹配。通過快速掌握分析財務數據，更好的解決企業經營發展中遇到的問題，切實提高企業的市場競爭力，為電子商務發展提供更好的后勤服務。

1 電子商務環境對財務管理的影響

企業內部結構與外部環境的不同，財務管理工作也存在差異性。新時期，伴隨電子商務的發展，推動企業朝著網絡化方向發展，也推動財務管理的信息化發展。電子商務環境下財務信息管理系統的重要意義我們主要從以下四個方面介紹：

第一，體現在對組織結構的影響。在電子商務背景下，財務部門與企業其他部門的聯系更為緊密，工作分工的界定并不明確，工作內容呈現多元化，財務管理部門由以往的獨立部門轉化為虛擬的辦公部門存在；

第二，體現在對業務流程的影響。在電子商務的環境下，傳統財務工作以來計算器、紙筆等形式完成的工作，都已通過計算機網絡完成；

第三，體現在對財務處理方法的影響，當前財務管理受電子商務發展的影響基本實現網絡管理模式，當下精確、高效、快捷的管理方式徹底擺脫傳統財務管理模式的不足之處。

第四，體現在對財務管理制度的影響。電子商務環境下，傳統財務管理制度難以滿足新時期發展需求，必須創新和完善新的財務與管理制度，才能促進實現財務信息管理的現代化發展。

2 當前財務管理系統存在的問題

第一，電子商務是基于互聯網信息技術興起的網絡購物平臺，在這個交易平臺上每天都有大量的商品流動和基金運轉。財務管理雖然能夠保障網絡的正常運行，然一旦系統工作任務量增加，財務管理工作效率就會面臨諸多問題影響交易，也為資金流動帶來風險。例如，相對其他時間段來說，雙十一、618期間的財務管理工作就較為緩慢。

第二，電子商務環境下，財務管理機制不完善。由于電商行業門檻低，越來越多的中小企業、小作坊輕松通過考核加入電商行業。這些企業多數處于發展階段，尚未構建完善的財務管理機制，因而在運營中對財務管理和工作缺乏全面的認知，不僅為企業內部管理造成失誤，而且也相應的增加了電商財務管理的難度。

第三，財務管理過程中存在疏忽現象。例如，票據不準確、虛假報賬等等，這些都將會增加賬務核對工作的難度。很多企業中財務管理的運行效率亟需提高，因財務機制不完善，管理難度大、人員水平能力等，都極大地影響了財務管理。

第四，財務管理人員素質較低，部分企業為節省成本，財務管理工作主要由非專業人士或者缺乏經驗的實習生，大大影響財務管理工作的質量。管理不當、重視程度不夠，也直接影響財務管理的工作效率。

3 電子商務環境下財務信息管理的重要意義

3.1 促使企業資金管理更高效有序開展

財務管理信息化建設，有助于改善企業資金結構，在一定程度上提升企業對資金管控的整體質量和力度，促使資金更科學合理的配置使用。同時，財務管理的信息化也降低融資成本，有效控制現金流，避免出現資金無效占用，優化資金結構。

3.2 提高管理的高效性

財務管理的信息化發展，通過運用現代信息技術，顛覆傳統數據資料人工錄入的不足，促使企業財務管理實現信息化發展，通過電子信息技術企業可創建企業內部網絡，借助網絡線上平臺更好的管理財務，提高財務管理工作效率。同時，財務管理信息化發展，還可以通過數學的方式利用財務數據為企業決策提供準確、可靠具有實時性的數據支持，讓決策人員能夠準確的獲知企業財務狀況，通過網絡化財務管理真正實現企業實施化管理。

3.3 有助于完善投資環境

投資環境是企業不斷發展的基本條件，財務管理信息化的建設，有助于不斷完善企業的投資環境。基于財務信息管理系統，有助于確保投資決策的科學性、時效性，不管前期對投資可行性和效益的分析，還是后期對相關工作的跟蹤考核，財務信息管理系統通過科學合理的預測，提高資金的利用率，避免資金運作中不確定的損失，降低資金運作的風險性。

3.4 實現管理的智能化與遠程化

一方面，電子商務環境下，各種信息技術軟件的應用，促使企業經營活動與財務管理工作緊密聯系，促使財務部門對生產、銷售等環節實現精準管理，根據市場變換及時調整，實現財務管理的智能化發展。

另一方面，通過互聯網途徑實現財務管理工作的遠程化，突破傳統地域環境和時間對財務管理工作的限制。運用互聯網信息化平臺可以更快、更及時的獲取相關的財務數據和財務信息，拓寬使用范圍。財務信息管理系統將繁瑣的流程簡單化，促使資金調動更加便捷，大大提高工作效率。

4 電子商務環境下財務信息管理系統建設途徑

4.1 建設健全完善的管理機制和安全保障體系

新時期電子商務環境下，為確保財務管理工作的順利開展，必須建設健全完善的財務管理機制，有助于推進企業財務工作的運行。在激烈的市場競爭下，需要從細節處著手做好財務管理工作。只有清晰明確的賬目和管理機制，才能科學、準確的分析財務數據，為評估工作提供參考依據，更好的調整產品利潤和資金流，助力企業更好的參與到電子商務市場的發展中。

同時，在電子商務環境下，財務管理越來越注重網絡財務管理軟件的應用，網絡財務數據主要通過電子數據的形式處理，相比傳統財務信息的獲取和處理方式更具穩定性與安全性，在未來發展中滿足企業的發展需求。

最后，積極構建完善的網絡財務安全保障體系，針對電子商務環境下網絡財務信息傳輸和支付過程中面臨的諸多風險因素，網絡財務安全保障系統尤為重要。對此，既要強化和完善企業內部財務安全管理制度，構建切實可行的安全保障體系，還要不斷升級網絡安全防護軟件，以避免財務信息被竊取或者丟失，為財務安全提供雙重保障。

4.2 積極構建財務信息管理風險安全響應機制

為加強企業內部對財務的管控能力，實施掌控財務信息管理中的風險因素，應當將企業的風險管理與內部財務控制相結合，不斷加強財務管理人員的網絡信息化能力，提高他們的網絡安全風險意識，以及針對網絡財務突發性情況時的緊急應對能力，對財務信息管理中數據的傳輸和處理進行不斷升級與優化。

積極構建長效穩定的財務風險預警響應機制，對企業財務安全進行全方位的防范，提高對財務風險的預見性和可控性。通過構建資金流量預算表，在第一時間里向管理人員發出風險信號，確保工作人員及時采取有效的措施。此外，還要在企業的投資與生產中，提高安全風險預警能力，避免造成財務風險。

4.3 創新改革財務管理模式，推動實現財務管理的精細化發展

基于傳統財務管理模式不斷創新改革，統一管理網絡財務數據信息，提高對網絡財務信息數據的分析能力和處理能力，降低企業勞動力投入成本，提升財務運營效率和管理水平。積極應用互聯網信息技術手段，推動實現精細化財務管理，通過采集整理網絡財務數據，精準分析和處理。利用信息化管理模式，拓寬企業財務管理范圍，強化管理職能，推動企業的持續穩定發展。

4.4 提升財務管理人員的綜合素養

好的管理人員是企業財務管理的一項重要因素。因此，應加強和明確對財務管理工作人員的應用標準。特別是在不斷發展變化的電子商務環境下，非專業的工作人員很難掌控企業運營中的變化。想要保障資金的有序流動，就需要財務管理人員不斷創新，具備清晰的思路，掌握先進的工作方法，對于財務管理過程中突發情況能夠冷靜分析和明確判斷，能夠采用具有創造性的思維應對電商環境。

此外，財務管理工作人員對工作應滿懷熱情，有著良好的工作態度。在招聘時，企業應詳細考察財務人員的自身條件，并為他們提供合適的職業規劃，確保他們能夠長久穩定的留在企業工作崗位，全身心的投入工作，在工作中中積極創造價值。

4.5 嚴格管控財務管理工作

電子商務環境下，企業財務管理資金流動項目較為復雜，想要全面了解資金流動情況，需要嚴格控制財務管理，避免在資金環節出現任何漏洞，為新項目的順利開展與運行提供充實的資金保障。

電商運行中，應制定更嚴謹科學的方案策略，分析產品銷售情況，匯總銷售數據，劃分淡、旺季，明確規劃采購生產和加工計劃，為企業創造更好的收益，確保企業實現良性循環運轉。

5 結 論

電子商務的普及應用，為企業發展帶來新的機遇和挑戰。在激烈的市場競爭中，財務管理工作亟待順應時代發展趨勢，創新財務管理模式，實現財務管理信息化建設。本文首先分析電子商務環境對財務管理的影響，指出當前階段財務管理存在的問題，又介紹電子商務環境下財務信息管理的重要意義，最后從多個方面提出建設財務信息管理系統對途徑，進而提高財務管理信息化的工作效率，從實際滿足企業生產經營需求，推動實現企業的長效穩定發展。