加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的策略探討

朱海紅

摘要：加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，能有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際效率，督促企業(yè)增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識(shí)，提高財(cái)務(wù)報(bào)告所反映信息的質(zhì)量，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。本文淺析了加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的意義，探究了加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的策略，以期為企業(yè)強(qiáng)化存貨管理內(nèi)部控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存貨管理;內(nèi)部控制

前言

存貨是指企業(yè)的完成產(chǎn)品、半成品以及各類(lèi)消耗物資。在資金產(chǎn)業(yè)鏈中，存貨占據(jù)著特殊地位。存貨管理內(nèi)部控制制度的運(yùn)行狀況對(duì)于企業(yè)內(nèi)控具有重要影響。存貨管理內(nèi)部控制能對(duì)企業(yè)各類(lèi)舞弊行為進(jìn)行有效抑制，能避免業(yè)務(wù)記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，還能促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)和有效控制生產(chǎn)成本。對(duì)此，有必要明確加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制的意義，并立足于實(shí)踐，積極探究有效策略，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制。

一、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的意義

1.提高企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中通常會(huì)設(shè)置經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)。所謂經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)，是指以經(jīng)營(yíng)內(nèi)容為基礎(chǔ)的各項(xiàng)小目標(biāo)，諸如市場(chǎng)份額、凈利潤(rùn)等。不同企業(yè)在決策以及業(yè)務(wù)等層面存在差異，這就會(huì)形成各類(lèi)不同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)致力于創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)和良好發(fā)展。企業(yè)加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制，能有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際效率，并強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)反饋，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的有效健全和科學(xué)優(yōu)化，有效增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.防止各類(lèi)舞弊行為。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵目的在于避免各類(lèi)失誤，并防止舞弊現(xiàn)象。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，能督促企業(yè)組織管理活動(dòng)遵循會(huì)計(jì)規(guī)定，并減少錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象，有利于減少管理漏洞，防止對(duì)公共資源的違規(guī)占有，能增強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制的約束力，有效防止各類(lèi)舞弊行為。

3.能增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告具備的真實(shí)性進(jìn)行判斷，一般要看企業(yè)披露于外界的各項(xiàng)信息是否與國(guó)家相關(guān)規(guī)定相契合。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，能增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性，并推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)深化改革。另外，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，能切實(shí)反映企業(yè)各方面實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，并便于企業(yè)決策層實(shí)施科學(xué)部署，能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控機(jī)制的有效完善。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的策略

1.強(qiáng)化存貨管理內(nèi)部控制理念。企業(yè)要引導(dǎo)管理人員和各崗位員工樹(shù)立良好的存貨管理內(nèi)部控制理念，從整體上實(shí)現(xiàn)存貨管理內(nèi)部控制理念對(duì)企業(yè)各部門(mén)和各崗位員工的滲透。同時(shí)，企業(yè)要致力于對(duì)員工素質(zhì)進(jìn)行提高，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化的良好構(gòu)建，增強(qiáng)企業(yè)全體員工的存貨管理內(nèi)部控制意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，對(duì)存貨管理涉及的各環(huán)節(jié)構(gòu)建相應(yīng)的控制制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制效果的有效增強(qiáng)。

2.提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率。存貨作為企業(yè)內(nèi)部重要的流動(dòng)資產(chǎn)，占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金，提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，能夠提升貨物的流轉(zhuǎn)速度，還能強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制，提升成本控制力度，在滿(mǎn)足客戶(hù)要求的基礎(chǔ)上，將企業(yè)貨物庫(kù)存量控制在合適范圍內(nèi)，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義，提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率可從如下方面人手：首先是合理選擇供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，需要對(duì)其進(jìn)行全方位的調(diào)查，從設(shè)備規(guī)模和技術(shù)強(qiáng)度方面，保證供應(yīng)商具有足夠的貨物供應(yīng)能力，為減少企業(yè)內(nèi)部貨物庫(kù)存量，可以選擇在供應(yīng)商處建立安全在庫(kù)，結(jié)合企業(yè)客戶(hù)出貨量和出貨日期來(lái)對(duì)供應(yīng)商的供貨時(shí)間進(jìn)行綜合評(píng)估。其次是看板式生產(chǎn)，根據(jù)客戶(hù)訂單規(guī)律和某一階段出貨量來(lái)安排生產(chǎn)必要的產(chǎn)品，防止客戶(hù)訂單變化導(dǎo)致貨物庫(kù)存積壓，在進(jìn)行看板生產(chǎn)模式的時(shí)候需要注意，倉(cāng)庫(kù)只能作為周轉(zhuǎn)倉(cāng)來(lái)使用，不能作為儲(chǔ)存?zhèn)}，在倉(cāng)庫(kù)看板數(shù)量超過(guò)安全在庫(kù)的時(shí)候，將多余看板數(shù)量反饋至供貨商，供貨商按照收到的看板進(jìn)行送貨。最后，使用ABC分析法來(lái)進(jìn)行貨物庫(kù)存管理，制作貨物材料信息表，對(duì)各種庫(kù)存貨物信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)所占成本比例制作排序表，結(jié)合出貨速度和成本占比對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)重點(diǎn)管理，定期盤(pán)貨，做好記錄。

3.加強(qiáng)對(duì)存貨物資的有效控制。企業(yè)要采用先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法，加強(qiáng)對(duì)存貨物資的有效控制。企業(yè)要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助相關(guān)控制軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)存貨管理進(jìn)行有效加強(qiáng)，并對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，相關(guān)部門(mén)要對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)立，據(jù)此促進(jìn)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享，并構(gòu)建供應(yīng)、保管、財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一控制的存貨管理格局。

4.構(gòu)建系統(tǒng)完善的存貨內(nèi)部稽核制度。企業(yè)要設(shè)置不同部門(mén)對(duì)采購(gòu)、保管以及記賬等進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，各部門(mén)之間要加強(qiáng)相互稽核機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理情況的有效稽核，并確保賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的現(xiàn)象，要及時(shí)展開(kāi)調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)盤(pán)點(diǎn)制度的有效完善。要與相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定相結(jié)合，增強(qiáng)財(cái)產(chǎn)安全性。另外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)存貨管理涉及的各環(huán)節(jié)的有效控制。存貨管理內(nèi)部控制涉及采購(gòu)、領(lǐng)用等諸多程序。在實(shí)際中，企業(yè)極易忽視對(duì)部分環(huán)節(jié)的有效控制。采購(gòu)部門(mén)收到供貨單位提供的發(fā)票以及運(yùn)單后，要送至倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)之進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員要將各類(lèi)材料相關(guān)的填制驗(yàn)收入庫(kù)單作為依據(jù)，對(duì)存貨臺(tái)賬進(jìn)行登記，并將運(yùn)單以及發(fā)票轉(zhuǎn)給企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)，進(jìn)行付款記賬。要采取有效措施對(duì)存貨進(jìn)行保護(hù)，確保保管人員、驗(yàn)收人員、記錄人員以及批準(zhǔn)人員具備較強(qiáng)的獨(dú)立性，避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)在日常工作中，要核算存貨購(gòu)進(jìn)以及存貨庫(kù)存等情況，并將驗(yàn)收入庫(kù)單定期送給財(cái)務(wù)部門(mén)。另外，為確保賬實(shí)相符，企業(yè)要對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或者不定期盤(pán)點(diǎn)。

5.加強(qiáng)存貨信息與溝通。企業(yè)要加強(qiáng)存貨信息與溝通，促進(jìn)存貨管理涉及的各部門(mén)力口強(qiáng)相互間的信息交流。為增強(qiáng)內(nèi)控工作的實(shí)際效率，企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部信息構(gòu)建相應(yīng)的傳遞反饋機(jī)制。要對(duì)信息溝通渠道進(jìn)行有效拓寬，對(duì)會(huì)議溝通、非正式溝通以及電子郵件溝通等方式進(jìn)行靈活運(yùn)用。企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)存貨管理相關(guān)信息進(jìn)行良好傳遞。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制部門(mén)要涵蓋財(cái)務(wù)部門(mén)、物資供應(yīng)中心以及審計(jì)部門(mén)。要通過(guò)加強(qiáng)信息溝通交流，促進(jìn)各部門(mén)深入全面了解存貨管理的庫(kù)存現(xiàn)狀以及實(shí)際收發(fā)情況，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施準(zhǔn)確的賬務(wù)核算。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，對(duì)生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，避免庫(kù)存積壓。另外，企業(yè)要對(duì)信息系統(tǒng)相關(guān)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)要采用ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)物資、設(shè)備以及人力資源等的全面計(jì)劃、控制形成回路，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨管理內(nèi)部控制的有效集成，并從整體上有效優(yōu)化存貨管理內(nèi)部控制。企業(yè)要借助信息系統(tǒng)，促進(jìn)貨物采購(gòu)、貨物庫(kù)存、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效集成。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際效率、防止各類(lèi)舞弊行為、能增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。對(duì)此，要通過(guò)強(qiáng)化存貨管理內(nèi)部控制理念、對(duì)存貨管理內(nèi)控制度進(jìn)行有效執(zhí)行、加強(qiáng)對(duì)存貨物資的有效控制、構(gòu)建系統(tǒng)完善的存貨內(nèi)部稽核制度、加強(qiáng)存貨信息與溝通等策略加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制。

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