王春連
摘要:近幾年來,隨著時代和社會經濟盼陜速發展,越來越多的企業開始重視財務管理信息化建設。但是就當前企業財務管理信息化建設效果看并不理想,建設過程中依舊存在著較多的問題。本文針對財務管理信息化問題展開探討,并提出了一些有效的完善對策,希望對促進企業可持續發展有所幫助。
關鍵詞:企業;財務管理信息化;問題;對策
財務管理作為企業生產經營中的重要組成部分,其管理水平的高與低將直接影響企業經濟效益,一定程度上還會削弱原有的市場地位,所以必須要采取有效的對策提高財務管理水平,以此來促進自身的可持續發展。然而就當前企業財務管理信息化建設情況看并不樂觀,建設中仍然隱藏著較大的漏洞和不足。為此結合自身多年的管理工作經驗,針對問題給出了幾點能夠提高財務管理信息化水平的對策,其目的是為了提升企業經濟效益。
一、企業財務管理信息化的問題
(一)軟件落后。隨著企業生產規模的不斷擴大,潛藏在財務信息化建設中的問題也愈發突出,財務管理軟件可以對相關報表、賬目等進行管理,能夠提高財務管理信息化建設質量,同時也可以減輕財務人員的工作負擔,最重要的是可以為領導層級人員提供可靠數據,所以必須要引進先進的財務管理軟件,以此來提高財務管理水平和質量。但是現實情況是,企業內部所使用的財務軟件過于落后,已經不能夠適應現代化財務管理信息化建設,也不能高效地進行報表編制等工作,無形之中就加大了財務人員的工作強度。此外,軟件的落后還會造成信息化建設偏離企業戰略目標,嚴重影響著企業的可持續發展進度,使其被時代遠遠的甩在身后。
(二)數據共享性差。一個快速發展的企業勢必需要大量的數據資源,這是實現提高財務管理信息化建設的關鍵,也是提高市場競爭力以及經濟效益的重要內容,但是就當前部分企業財務管理信息化建設狀況看并不樂觀,依舊存在著較大的問題和不足,其中數據共享性較差是普遍存在的問題之一,也是迫切需要我們采取措施給予解決的問題,而之所以會出現這類問題,原因有以下幾點。第一,目前很多企業內部并沒有進行統一的規劃,簡單來講就是財務管理系統依舊是以自身為基礎而建立,基于這種情況就會造成資源數據共享存在差異,財務管理信息系統會出現數據資源重疊的問題,這十分不利于財務信息資源的有效共享,進而弱化了財務管理信息系統原因的職能作用,以及削弱了企業的經濟效益。
(三)信息化基礎薄弱。信息化基礎薄弱也是企業財務管理信息化的問題,造成這類問題主要的原因,我們從以下方面展開探討。第一,由于財務管理信息化是一項復雜的工作,它所涉及的環節和內容也比較多,這就需要一個強大的信息化基礎作為支持,進一步為相關財務管理人員提供有效的數據信息,然而現實情況是,企業在財務管理信息化基礎方面比較薄弱,建設當中依然存在管理隨意化的問題,第二,內部信息資源不透明也會造成各類財務問題,部分管理人員并不愿意將信息提供給其他部門,基于這種情況就會造成數據資源不能及時傳遞,進而影響整體財務管理信息化建設。此外,信息過于分散化也會削弱財務信息系統價值。
(四)缺乏高水平信息化財務人才。就當前企業財務管理信息化建設情況看并不理想,建設中依然缺乏高水平信息化財務人才,內部的財務人員大部分缺少專業財務管理知識,也不具備豐富的信息化建設經驗,很多時候對于工作中出現的問題,并不能夠獨立且及時地給予處理,這就會阻礙財務管理信息化建設的步伐,使信息化建設工作不能高效、順利進行。此外,部分企業沒有認識到財務管理人員專業技能高低的重要性,所聘請的財務人員對財務管理信息化并不了解,進而使得財務管理信息化建設進度遲緩,最重要的是阻礙企業自身的可持續發展進程,也降低了生產經營效益和社會收益。
二、企業財務管理信息化問題的完善對策
(一)購買先進的軟件。要想確保財務管理信息化建設安全穩定運行,企業還應當意識到財務軟件的重要性,能夠積極購買先進的財務管理軟件,而在購買軟件的時候可以借鑒同行業的經驗,并結合自身的實際經營需求合理購買,這樣才能提高所購軟件的使用效率。同時還應積極構建完善的財務管理信息化系統,加強各部門管理人員的溝通和交流,將重要的數據信息資源及時有效的傳遞出去。當然先進的管理軟件還可以減輕工作人員的工作壓力,使其能夠高效進行相關報表編制等工作,進一步降低財務人員的工作難度系數,能夠不斷提高財務管理信息化建設的水平,最重要的是可以使信息化建設朝著企業戰略目標發展,最終促進企業可持續發展的經營下去。
(二)強化數據共享。為了提高企業生產經營效益,我們還應加強財務風險防范意識,一個較高的財務風險防范意識可以規避各類風險,能夠在當前激烈的市場競爭中脫穎而出。首先,要采取有效對策不斷強化數據共享,因為任何企業的穩定發展都需要數據資源的支持,這是可持續發展不可缺少的重要環節。第一,需要在財務系統中建立一個有效的控制點,使該控制點與自身的生產經營相關聯,對生產經營中潛在的風險有效的控制住,同時還應采取措施改變數據資源重疊的問題,使各類數據資源能發揮出最大價值,當然對于違反規定的操作要及時制止,這樣才可以有效化解財務風險。第二,還需要增強財務管理人員的風險防范意識,促使他們能夠恪盡職守的做好每一項財務管理工作,從而推動企業健康、穩定的發展下去。
(三)夯實信息化基礎。企業要想發揮財務管理信息化作用,還應采取對策不斷夯實信息化基礎,這是提高財務管理水平和經濟效益的有效途徑,也是提高市場競爭力和企業形象的關鍵。首先,作為內部高層領導人員要發揮崗位職能,加大對財務管理信息化建設的宣傳力度,在內部起到一個良好的帶頭作用,為內部職工樹立一個良好的形象,也促使著他們積極配合并參與到信息化基礎建設中,從而為財務管理信息化提供可靠、真實、準確的數據信息。其次,還需要完善內部各項管理規章制度,使各部門之間能夠進行有效銜接,確保他們能夠遵循規章制度展開工作,這樣可以大幅度提高企業的財務管理水平,在市場競爭中占據一席之地。
(四)聘任高水平信息化財務人才。企業的快速發展,還需要大量高技能、高素質人才的支持,這是提高經營效益和市場競爭力的關鍵,也是提高企業形象的重要舉措。首先,要對內部財務管理人員進行定期技能培訓,不斷提高他們的財務管理技能,使其能夠為企業發展提供有價值的數據資源,同時還應加強對他們科技知識的培訓,以此來推動財務管理信息化建設順利進行。其次,也要提高財務管理人員的計算機操作能力,能夠靈活運用高新技術開展財務管理工作,進而不斷提高整體財務管理水平,最終全面提高企業財務管理信息化效率。
三、結論
在變化莫測的市場經濟推動下,各行各業的規模和生產經營水平得到擴大和提高,隨著規模的不斷擴大,隱藏在財務管理內部的問題也逐漸顯露出來,這些問題的存在嚴重影響著企業的經濟效益。所以要想提高整體財務信息化管理的水平,企業應當購買先進的軟件,并采取有效方法不斷強化數據共享,同時還要努力夯實信息化基礎,最重要的是要聘任高水平信息化財務人才,因為只有這樣才能可持續發展下去。
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