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英文科技期刊創刊階段的發展策略

2020-02-29 10:40:42張濟明陸禎
出版廣角 2020年1期
關鍵詞:英文

張濟明 陸禎

【摘要】 近年來,我國創辦了不少新的英文科技期刊,《中國運籌學會會刊》便是其中之一。《中國運籌學會會刊》自2013年創刊以來取得較快發展,發表了一批具有國際影響力的名家名作,在國際運籌學領域的影響力不斷擴大。其秉持以質量求生存的理念,采取優先在線出版和部分開放獲取模式,通過開拓多種推送途徑和積極參加并舉辦各種會議等措施,不斷提高期刊傳播質量,為英文刊初創時期的發展提供了寶貴的經驗。

【關? 鍵? 詞】英文科技期刊;質量;郵件推送;會議

【作者單位】張濟明,上海大學期刊社《中國運籌學會會刊》編輯部;陸禎,上海大學期刊社《中國運籌學會會刊》編輯部。

【基金項目】“中國科技期刊國際影響力提升計劃”(PIIJ2-C-49)。

【中圖分類號】G239.2 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2020.01.012

中國科學技術協會聯合財政部、教育部、國家新聞出版廣電總局、中國科學院、中國工程院于2013年首次組織實施了“中國科技期刊國際影響力提升計劃”,在接下來的5年中,我國的英文科技期刊如同雨后春筍般蓬勃發展,創辦的新刊在2018年達到100種[1]。據《中國科技期刊發展藍皮書(2017)》,截至2016年底,由中國大陸相關機構主辦并獲得國內統一連續出版物號的英文科技期刊共計302種[2],此外,還有一些雖然沒有CN號,但擁有國際連續出版物ISSN號的期刊,截至2018年3月26日,我國出版的英文學術期刊實際已達548種[1]。一批具有核心競爭力和國際影響力的品牌英文科技期刊相繼涌現,國內學者對這個領域的研究不斷推進,比如劉茵等以《藥學學報》英文刊為例,探索了中國科技期刊的國際化之路[3],曹萌以IJOS為例探索了英文科技期刊的國際化辦刊路徑[4],徐諾等以International Journal of Smart and Nano Materials為例,探討了英文科技期刊特刊策劃的實踐與意義[5]。

《中國運籌學會會刊》(Journal of the Operations Research Society of China,以下簡稱 JORSC)是受到資助并快速發展的刊物之一。該刊于2014年被Elsevier公司的Scopus數據庫收錄,2015年被中國科學引文數據庫列為核心期刊,2016年被Clarivate公司新興資源引文數據庫ESCI收錄,2018年2月被美國工程索引Ei Compendex數據庫列為核心期刊。至此, JORSC正式被國際三大檢索系統收錄,成為中國唯一被國際三大檢索系統正式收錄的運籌學刊物,邁上了發展的新臺階。本文將以JORSC為例,總結英文科技期刊創刊階段的辦刊策略,以期為英文刊初創時期的發展提供一些參考。

一、以質量求發展,以品質為核心

質量是期刊的生命線,沒有質量,就沒有高水平的期刊,更談不上精品期刊[6]。JORSC一直奉行內容為王的理念,通過組織優秀稿源,執行嚴格的審稿程序,保證過硬的編校質量,設計精美大方的印刷裝幀,使出版的每一期刊物都達到高質量。

1. 發表名人名作,爭取優質稿源

JORSC主編袁亞湘指出,發表好文章是一本期刊的根本。因此,JORSC在創刊之初就以策劃組稿為工作重點。編委會通過參加各種重要國際運籌學專業會議,與業內專家建立良好的互動關系。JORSC在組稿過程中,一方面,根據習近平總書記的要求——“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上”[7],重視邀約國內一流運籌學者的作品;另一方面,為了提高期刊的國際影響力,JORSC不遺余力地邀請國際專家撰稿。因此,JORSC創刊以來發表了不少中外著名運籌和管理專家的作品,其中包括最優化領域頂級國際專家、運籌學最高獎項馮諾伊曼獎獲得者巴西科學家Yurii Nesterov教授,國際運籌與應用聯盟前主席Nelson Maculan教授,科睿唯安高被引作者、美國UCLA大學印臥濤教授,日本著名運籌學家Yoshitsugu Yamamoto教授,美國斯坦福大學K.T. Li首席教授葉蔭宇,香港理工大學張量理論奠基人祁力群教授,中國科協副主席、“袁氏引理”發明者袁亞湘院士,陳省身數學獎獲得者戴彧虹教授,國家杰出青年基金獲得者韓德仁教授等。源源不斷的名人名作,使得JORSC在國內外運籌學界產生了不小的影響。

2. 嚴把審稿程序,提高學術質量

為了保證稿件質量,JORSC制定了嚴格的審稿程序。從圖1可以看出,JORSC發表的每一篇文章,都要經過編輯、主編或副主編、學科編委三次初審才能送外審,得到兩名外審的審稿意見后,才由學科編委進行復審。一篇文章可能經過多次修改、外審和復審,才能送達主編或副主編終審并最終錄用,但退稿的情況卻有可能在圖1涉及的各階段隨時發生。

值得一提的是,JORSC對所有稿件一視同仁,無論是專輯稿件還是常規稿件,無論是主編、編委還是國際著名學者撰寫的稿件,都要經過同樣嚴格的審稿程序。JORSC通過這種方式保證了刊物的公正性、科學性與嚴格性。

二、新技術高效率,迎接時代挑戰

當今世界發展越來越快,出版業面臨新的挑戰,數字出版扮演為用戶提供知識資源的重要角色[8]。為了進一步推進知識的流動與增值,開放出版成為必然的選擇。

1. 優先在線出版,減少發表時滯

為了有效縮短出版時滯,JORSC采取優先在線出版的模式。根據圖1可知,所有投稿文章一旦錄用,即進入在線出版流程,一般文章在28天內可實現在線出版。值得注意的是,JORSC在線出版的文章不是預印本,而是經過三校一讀的嚴格出版程序,與印刷的紙質版完全相同。在線出版的文章由于已經具備DOI號,即使不能及時編入適當的卷期出版,但對作者來說,無論評職稱還是申請學位,基本不受影響,這種方式將發表時滯控制到最短。

2. 開放優秀論文,讀者可任意存取

開放存取是一種興起于20世紀90年代的新型出版模式,英文名為Open access,簡稱OA出版,是將學術信息資源放到互聯網上,使任何人都可以免費獲得,而不需考慮版權或注冊的限制[9]。自從諾貝爾獎獲得者哈羅德·瓦穆斯(Harold Varmus)2013年創辦第一種 OA期刊PLoS Biology以來, OA 期刊便似星星之火,在世界各地不斷燎原。據統計,2011年,我國出版的開放獲取期刊達到308種[10];2016年,全球OA期刊數量超過11000種[11],但支付巨額的OA費用對于多數期刊來說是一筆沉重的負擔。為了緩解這一矛盾,JORSC全體編委會經過慎重討論,決定采用部分OA出版模式,即只對優秀的論文進行OA出版,其他論文采用訂閱模式。這種模式既突出了重點,又節約了資金。2018年,JORSC首次OA出版了4篇論文,通過一些宣傳方式,這4篇文章的下載量在半年內增加了100%,取得了非常好的效果。值得注意的是,除了永久開放部分優秀論文,JORSC的出版商Springer還經常階段性地臨時開放部分文章,比如重要專輯出版后,一般會免費開放1個月左右的時間。

三、多方推送措施,提高傳播質量

一篇文章的出版并不意味著結束,而是在出版中獲得新的生命,以全新的姿態面對廣大學者和應用市場,傳播質量是反映期刊影響力的關鍵指標之一[12]。在讀者的閱讀習慣逐漸由深閱讀變為淺閱讀[13]的背景下,精準推送這種網絡個性化推送服務形式[14]的重要性和優勢顯現出來。JORSC在提高傳播質量方面主要采取以下措施。

1. 多方郵件推送,期刊精準推薦

JORSC自2017年開始與國際頂級公司科睿唯安合作,每年進行8次推送,每次推送5000封郵件,定時把每期目錄和部分優質文章推送給世界各地的學者。在推送過程中,編輯部通過分析科睿唯安的推送報告,不斷調整推送策略,重點關注歐美學者,后來發現推送到伊朗和印度的文章點擊率和下載率比較高。2018年,經過科睿唯安單獨推送的論文“Computation of Fisher–Gale Equilibrium by Auction(Yurii Nesterov,Vladimir Shikhman ,2018(2): 349-389)”下載量在2個月內就超過600次,大大高于JORSC的平均水平。

JORSC是面向世界的期刊,更是立足于中國的期刊。JORSC與北京仁和公司合作,專門向國內讀者推送每期目錄,平均點擊量超過6000次。一般來說,在郵件發出5天和10天時分別有兩個點擊高潮,平均為1000次左右。 為了進一步做到有的放矢,JORSC還采取精準推送的模式,即每期出版之后,編輯部都會精選其中的重點文章,請作者推薦若干相關研究人員名單,并將文章單獨推送給作者、審稿人、編委和其他相關學者。JORSC的單獨推送模式受到業內人士的熱烈歡迎,有的作者激動地對編輯部說自己的論文從沒有受到如此重視,這大大增加了作者對刊物的感情,使得他們更愿意將好文章投到JORSC。有的作者還自愿承擔起宣傳刊物的工作,主動將刊物信息推送到自己的朋友圈,收到了非常好的效果。

隨著全球科研成果的質量和數量不斷攀升,如何讓學術期刊的優質內容為廣大讀者及時發現和閱讀變得更具挑戰性。為此,JORSC與TrendMD公司合作進行了精準推薦,即通過在網頁上安裝獨有的精準推薦插件,將JORSC在線出版的現刊和過刊內容,通過鏈接方式精準地推薦給平臺上有特定需求的廣大讀者[15]。通過TrendMD的精準推薦,JORSC吸引了大批一流的讀者,增加了讀者黏性,進而擴大了期刊的全球影響力。從2017年9月至2018年9月的合作時間里,JORSC的文章共被推送到了410本國際期刊文章的頁面上,其中59.76%的期刊有影響因子;總共有607846條文章鏈接被推到了相關文章頁面上,被點開的頻率為1608人次,總點開率為0.26%(一般情況下,學術期刊市場推送點開率為0.3%以下)。

2. 關注Altmetrics,加強網絡宣傳

Altmetrics是一個新興的期刊指標,也是一個可替代影響因子的期刊指標,追蹤包括微博、Twitter或者Facebook等在內的社交媒體對某課題的影響力[16],稱為“社會化影響力”“網絡影響因子”“分享因子”。隨著 Altmetrics指標日益受到重視,相關社交媒體的宣傳變得迫在眉睫。由于國內網絡的限制,JORSC組織了一批在國外留學的中國運籌學者作為宣傳編輯,幫助JORSC在相關社交媒體宣傳刊物,JORSC編輯部為他們提供實習證明或宣傳編輯證書。

在國內的宣傳中,JORSC主要致力于微信宣傳。根據騰訊官方發布的數據, 2017 年微信登錄人數已達 9.02 億,成為國內最大的移動流量平臺之一[17],因此微信成為宣傳工作的重點之一。目前JORSC與《運籌學學報》共同開發微信公眾號“ORT and JORSC”,及時宣傳期刊新聞,發布每期期刊目錄。為了進一步宣傳名人名作,公眾號還特別設計了“大咖來了”系列,用于報道單篇優秀文章,受到受眾的廣泛好評。經過“大咖來了”系列宣傳的文章,下載率和引用率明顯提高。2019年5月29日,JORSC通過微信宣傳的文章“Set Function Optimization(Wei-Li Wu,Zhao Zhang,Ding-Zhu Du,2019(2):183–193)”在8月的下載量接近1000次,引用3次,成為JORSC的高下載論文之一,也是引用周期最短的論文之一。

JORSC非常重視網站建設。運籌學按照不同的分類方法,主要分為連續優化、隨機優化、組合優化與管理科學四大門類。為了方便讀者閱讀查閱,JORSC在自建網站上將所有發表的文章按照這四類進行分類,設置了相關的虛擬專輯,方便學者閱讀和查找。編輯部通過分析數據庫,發現稀疏優化和交換乘子算法為當下研究熱點,于是集中了刊物發表過的所有相關文章,組成稀疏優化和交換乘子算法虛擬專輯,一方面用于網絡宣傳,另一方面印刷成冊,贈送給相關編委和其他專家,這對宣傳刊物發揮了一定的作用。

四、依托學科發展,提升服務水平

學術期刊的發展離不開學術界的支持,所有的稿件都需要學者來撰寫和審理。因此,依托學科,服務學者,建立完整的服務體系,對學術期刊的發展起到重要的促進作用[18]。

1. 積極參加學術會議,與專家學者交朋友

國際學術會議承載了學術內容、學術專家以及相關產品,是一個期刊走向國際最好的舞臺[19],因此,JORSC編輯部每年多次參加專業學術會議,通過聆聽專家報告,了解學界業界最新動態,與專家學者交朋友,邀約優質稿件。在參加會議期間,編輯部還會免費贈送刊物和小禮品,力爭與讀者、作者、審稿人交朋友,方便開展工作。2015年編輯部在參加第十屆數值優化與代數國際會議時結識了國際運籌聯盟前主席、巴西運籌學家Nelson Maculan教授,成功邀約稿件2篇,其中1篇后來被評為JORSC第二屆優秀論文之一。在2018年的中日運籌聯盟會議上,JORSC編輯部通過與日本運籌學家進行充分交流與討論,成功組織了一個組合優化專輯,包括日本運籌學會會長在內的許多日本運籌專家都為該專輯賜稿。總的來說,JORSC的許多專輯和名家大作都是通過會議與專家達成意向,再經過不斷跟蹤聯絡和充分醞釀后組織出版的。

2. 舉辦多種形式的會中會,提升期刊影響力

為了進一步增強刊物的凝聚力,JORSC編輯部經常舉辦各類會議,包括正副主編會議、全體編委會議、讀者見面會、影響力提升會議等。正副主編會議和全體編委會議一般一年辦一次,讀者見面會和影響力提升會議則根據情況不定期舉辦。為了方便廣大學者參加,JORSC舉辦的各類會議都與大型學術會議結合,利用會議間隙開展,采用的是會中會方式。專家學者不需要為參加編輯部舉辦的會議另外花費時間和經費,因此大多數人踴躍參加。這種會中會的方式既節省了經費又節省了時間,收到了良好的效果,可謂一舉多得。

一般來說,正副主編會議主要決定期刊發展的目標和重大事務,全體編委會議則討論期刊出版的方向,包括專輯組織和宣傳策略等;讀者見面會主要是幫助讀者、作者、審稿人和相關專家解決工作中遇到的問題,使刊物更加順暢地運行;影響力提升會議主要是為了讓更多的學者參與期刊工作,共同為辦好中國的期刊出謀劃策。雖然廣西地處邊遠山區,但編輯部通過分析web of science數據發現該地區的運籌力量不容忽視,因此2019年上半年赴廣西大學召開了一次讀者見面會,向當地讀者詳細介紹了刊物的發展情況、審稿流程和錄用標準,受到當地學者的熱烈歡迎。因為編輯部及時將國際國內最新的學術信息傳送到了邊遠地區,不少學者表示以后一定要將自己最好的作品發表在JORSC上,為JORSC的發展貢獻一分力量。每一次讀者見面會和影響力提升會議都有動人的故事,JORSC于 2018年和2019年共組織了3次讀者見面會,2次影響力提升會議,這些活動讓更多的學者了解刊物,為學術界與編輯部搭起了一座橋梁。

3. 頒發優秀論文獎,吸引多方投稿

為了提升期刊水平,鼓勵更多的優秀科研成果在JORSC發表,期刊每兩年獎勵3篇優秀論文。編輯部首先從前2年發表的高被引論文中選擇10篇候選論文供全體編委投票,編委也可提名其他論文。編輯部將編委投票統計整理后召開正副主編會議,然后根據論文內容的創新性、研究的科學性和成果的應用性等多種因素確定3篇優秀論文,頒獎典禮在中國運籌學會全國會員大會上舉行。由于優秀論文獎的評選程序嚴格、含金量高,吸引了不少優秀的稿源,而獲得JORSC優秀論文獎成為不少青年學者的夢想。同時,優秀論文獎為獲獎文章打開了新的傳播渠道,JORSC通過各方面宣傳,讓世界上更多的學者了解了期刊、論文和作者。

JORSC創刊幾年來,一直堅持內容至上的理念,堅持以發表好文章為根本。為了將期刊推向世界,讓更多的學者認識期刊,JORSC采取了郵件推送和精準推薦的方式,取得了良好的效果。JORSC通過參加國際學術會議組稿約稿,通過組織各類會議增強期刊的凝聚力,通過頒發優秀論文獎擴大期刊的影響力。憑借一系列舉措,JORSC成功吸引了世界各地的優秀論文,打造了精專特的運籌學名刊,成功被三大檢索系統收錄。JORSC在創刊的最初幾年里,一步一個腳印,不斷獲得同行認可,成為一本重要的運籌學期刊,其經驗具有一定的可復制性,可以為其他新創英文刊提供借鑒。

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