基于信息時代下事業單位會計電算化發展研究

●胡 丹

引言：我國的事業單位會計電算化目前還處于初步階段，發展過程中有一些問題，因此需要采取改進措施來促進發展。新常態下會計電算化在事業單位財政管理中的應用，對于事業單位自身的發展有著極其重要的作用。可以從單位內部進行調整，提升事業單位的經濟管理水平，為它的平穩發展保駕護航，間接地推動社會經濟騰飛，服務于現代化經濟社會。

一、基于信息時代的事業單位會計電算化的現狀概述

所謂的事業單位會計管理工作，就是我國事業單位會計財政部門的日常相關工作，它是我國事業單位在新的社會環境下達到會計電算化的必經之路。現階段我國的財務會計電算化基本已經實現了社會普及，在社會財會管理工作中已經形成相當規模，眾多事業單位中的大部分已經可以利用信息化的環境來進行會計管理工作，通過網絡實現工作效率的提升。在整個項目實施過程中，所有的部分需要緊密配合，真正做到把會計管理帶入行政事業單位活動的各個步驟環節，對行政事業單位的項目全程監管。在現在這個時間段里，我國的會計管理成為了行政事業單位自我管控的重要因素，他是國家行政機關管理工作者對各種需要的資源的一種管控和會計行為，屬于統籌上的綜合行為。不同歷史發展階段國家行政部門所實施的具體會計管理方法也不同，它會隨著實際情況不斷地調整，以適應不斷發展的社會經濟，總之，行政事業單位把握好調整的程度，使它能夠符合當前的經濟發展形勢，達到經濟一體化。所以行政事業單位會計管理對于我國的發展是極其重要的，政府機關部門的財政會計成了現階段國家發展的重中之重，促進了我國的管理學發展。在信息化社會不斷進步的環境中，行政事業單位會計管理的方式也在不斷地完善和改進，不斷地創新發展，以促進政府的會計管理水平和質量，推動社會主義現代化建設。

現如今，隨著國家各個層面上的科學技術力量的提升，各級事業單位的管理水平也在日益提高和完善，但是企業單位中的會計電算化方式的發展情況并不是太理想，各個單位的發展水平也千差萬別，一部分事業單位的財務會計管理方法已經運用了電算化，而還有部分偏遠地區的部門還有手動方式的會計管理，十分落后。這種參差不齊的發展狀況嚴重影響了現實社會中事業單位的會計電算化發展，財務會計管理工作的統一性不夠，效率比較低下。信息技術的快速發展側面推動了財務會計工作的進步，為會計工作的高效順利進行提供了保障，信息化的計算機數字運算降低了人們在會計工作時的錯誤幾率，但是事業單位在財務會計工作的電算化實施過程中會產生或多或少的差錯和問題，影響了事業單位的會計事務操作。只有進行相應的改進措施，才能使得事業單位正常健康發展。

二、信息時代下事業單位會計電算化發展過程中的潛在問題

在現實的行政事業單位管理工作中，會計電算化的發展雖然可以有效地促進財務管理工作的進步，但是實際中還存在許多問題，這些問題限制了財務會計管理工作的進展。具體有以下幾種發展問題：

1.相關單位缺少對現代化會計管理工作方式的認識。我們都知道，事業單位在進行各種工作時注重工作業績，因此很多時候沒有重視會計工作的方式，再加上會計電算化這一管理方式在事業單位中沒有得到正確的認識，所以電算化得不到領導層的重視，單位或者部門中的工作人員對于計算機信息網絡就比較生疏，對相應的技術操作手段不嫻熟，技術方面影響了會計工作的進展。由于對財務會計電算化沒有太多的工作經驗，所以如果工作中出現問題就很難得到解決，間接性的制約了會計管理工作的發展。而且在這個競相發展的時代，各種事業單位都講究高效辦公、節約辦公成本，一些不必要的工作就會被去除掉，不去創新就可以免去一部分經費成本，也就導致了工作人員缺少專業的進修和培訓，管理人員沒有被統一培養，所以事業單位相關會計管理職員的專業素養不夠高，不能跟上工作的需求，專業人員的數量也不夠，會計人員對于計算機知識的利用過于簡單，對統計性的會計管理專用軟件掌握程度不夠，影響了會計電算化的發展速度。硬件方面上，事業單位沒有購置與技術相適應的計算機設備，所以也無法發展會計電算化的規模。單位的領導管理層的意見是非常重要的，領導的支持就是對會計管理最大的支持，上層建筑決定下層基礎，為這些工作提供幫助和指導，推動事業單位的財政會計管理工作電算化合理發展。

2.事業單位的顳部會計管理系統自身存在漏洞和不足。眾所周知，我國的事業單位會計電算化技術起步比較晚，發展比較緩慢，再加上發展的過程中缺少必要的經驗輔助，就致使國內的財務會計電算化發展停滯不前，十分落后。說到財務會計系統的落后，主要有以下問題，第一是技術層面的滯后，由于計算機軟件的滯后，軟件在使用的時候有很多不合理的設計問題，與現實中的會計工作出現矛盾，軟件與真實管理工作的統一性不強，所以在通過專業軟件進行會計計算工作時，就會導致核算過程的誤差和信息缺失。第二是會計管理的方法較為落后，我國的數據處理方法更多的還是通過數據趨勢圖和圖線分析的方法，沒有通過運用比率的方法來分析影響因素的方法，這種情況嚴重影響了數據處理的精確度。除此之外，軟件缺乏安全保障，在信息處理的過程中就會有數據和重要信息的泄漏和流失，降低了財務會計管理的安全性，制約了會計電算化的發展。

3.專業會計管理人員職業素養較低。在世界范圍內的事業單位會計電算化工作的發展都取決于財務會計專業人員的職業素養，不過在當下的信息時代，國內的會計管理工作人員的專業素質不夠高，限制了事業單位的電算化進程。會計管理人員沒有豐富的專業會計知識，職業水平比較低，沒辦法駕馭當下的計算機信息化技術，導致他們在使用電腦及其軟件時產生了一些無法解決的問題。而且現階段的會計工作人員的職業道德沒有經過培訓，普遍較低，在財務會計系統出現問題的時候總是想著一己私利，想把系統遺漏的信息和賬目財務占為己有，突破了職業底線和法律法規，危害了事業單位的自身利益，也影響了相關會計電算化工作的實施。

三、事業單位會計電算化過程中的改進措施

事業單位的發展進步離不開財務會計管理工作的方式改進和完善，電算化的會計工作方式左右著事業單位的發展，影響著它的發展速度和規模，所以我們要想提高事業單位的辦事效率，就應該加大對會計電算化的重視程度，積極改進在電算化過程中的方法和問題。主要從下面這幾種方法完善：

1.通過對會計電算化的宣傳來增加事業單位的認識程度。我國的事業單位多是國家的行政管理機關單位，如果增加對會計電算化管理過程的宣傳程度，就會使這種新時代下的信息化的電算化方法知識得到普及，讓單位和部門內的工作人員和領導層人員充分認識到信息化時代的電算化技術，使得單位內部逐漸不再抵觸電算化技術。領導層的意見在很大程度上左右著新技術在單位內的發展和運用，所以各個單位的領導層管理人員必須及時了解和掌握會計電算化的知識，認識到它的優點，從而指導下屬部門的職員來進行會計電算化工作的開展，上層建筑決定下層基礎，上下統一才能使得運用的技術能夠合理發展，與事業單位的工作相輔相成，提高單位的綜合效益，改善單位部門的辦公環境，提高事業單位的會計管理工作效率。

2.加強會計電算化過程中的專業人員培養。由于我國的行政事業單位會計管理起步比較晚，發展比較緩慢，所以導致我國現有的會計管理專業人員匱乏，管理人員的專業素養比較低，加上專業人員對于電算化知識的匱乏，這就直接導致了國家事業單位會計管理工作的低效性和多錯誤性。所以我國在會計管理的過程中要加強事業單位會計管理人員的職業素養和認知水平，對這些從業人員進行定期培訓，統一眾多管理人員對于會計管理的認識水平，學習計算機信息化電算化會計知識，將會計管理技術和計算機電算化技術落實到實際中去。提高單位專業管理人員的意識和能力，促使會計管理科學有效進行。

3.加強會計電算化過程中的安全防護措施。計算機信息化時代，事業單位的會計管理安全是最重要的，所以對于網絡信息安全的管理要十分注意，加強網絡防火墻的設置。

4.完善事業單位內部的控制調節制度。我們都知道事業單位自身存在的會計管理要想進步，逐漸實現電算化，就必須從內部解決問題，建立和完善事業單位內部的控制體制，保證單位內會計管理的流暢度，加快會計電算化進程。

四、結語

會計管理電算化是信息時代的大趨勢，有利于會計工作水平的提高，只有進行合理的會計管理技術革新，才能避免事業單位在發展過程中不被內部管理因素和社會因素影響，總而言之，科學有效的會計管理方式必然會引領行政事業單位蓬勃發展。