淺談建筑業實現財務一體化對財務管理的要求

■顏虹艷

（華鼎建筑裝飾工程有限公司）

財務一體化以財務管理為中心，將財務與業務進一步融合，運用信息管理系統加強企業管理，對企業的業務、管理與財務等流程進行融合，企業數據實現信息共享，提高資源的利用效率。目前，建筑市場變換加快，建筑業發展面臨的阻力重重。在這種情況下，傳統的財務管理模式表現出諸多弊端，財務信息反映遲鈍，業務應變表現不足，財務風險隱患加劇，難以保證現代企業對發展的需求。如今的建筑市場競爭形勢十分嚴竣，一些建筑施工企業財務狀況堪憂，不少企業風險累積。為此，必須充分發揮財務管理作用，就需要進一步轉變財務管理觀念，運用先進的管理技術，助推建筑業財務管理轉型。因此加快財務一體化應用步伐，幫助建筑業提高管理水平，這對建筑業發展具有十分重要的現實意義。

1 建筑業實現財務一體化的必要性

實施財務一體化，是采用信息技術將業務信息實現技術化處理，采取數據集成模式，實現業務與財務融合連接，實現業務數據向財務數據的自動切換，促進業務與財務及時互通。有效解決傳統財務管理中會計處理延遲、會計信息滯后的問題，財務人員將主要精力放在財務分析上，使企業“數據”得到充分有效的利用，有利于企業及時了解自身狀況，在應對市場中隨時做好調整。

1.1 建筑業實現財務一體化是做好企業風險防范的需要

隨著經濟快速發展，特別是國家一帶一路給建筑業帶來的海外機遇，建筑業在得到快速壯大的同時同業競爭和市場風險也在不斷擴大，建筑業發展面臨著嚴竣挑戰。這就需要提高財務方面的風險預防，做好風險控制。然而，傳統的財務管理反映遲緩，財務與業務各自為陣，自成體系。財務人員對業務運行不甚了解，介入不深，業務數據難以快速傳遞到財務人員手中，導致會計處理比較遲延，因而無法預測財務風險，不能及時做好風險應對與防范。在建筑業規模較小、業務量不大的情況下，財務業務相對獨立對建筑業影響不大。然而，隨著建筑業不斷拓展，建筑項目不斷增多，業務范圍更加廣泛，新型業務的發展，這些都對企業提出了新的要求，要求財務人員在各個階段提前介入，加強業務風險和財務風險的防范。因而，必須實現財務一體化，促進業務與財務深度融合，加強項目資金活動掌握，做好風險規避措施，加強風險防范。

1.2 建筑業實現財務一體化是做好財務業務數據快速對接的需要

在傳統的建筑業務相對簡單，財務人員只需按流程傳遞、接收業務數據，在財務核算上對精細化的要求不高。而隨著建筑業規模擴展，如果仍然以傳統模式進行“數據交換”，將給財務管理與業務運行帶來很大壓力，傳統財務管理面臨工作量大、對賬困難、工作重復等困難，將產生許多無效勞動降低導致工作效率。建筑業實現財務一體化就能有效解決業務與財務間不兼容問題，使業務與財務及時對接，大大提高管理工作效率。

1.3 建筑業實現財務一體化是為企業管理層提供決策支持的需要

建筑業實現財務一體化，會計計算與對賬由系統自動處理，財務人員的工作重心發生轉移，專注于財務管理上，讓財務管理的價值得到最大限度地挖掘出來，從而能夠及時為企業領導提供決策需要。在財務一體化過程中，需要財務人員進行財務管理觀念的轉變，不僅重視具體的財務工作，而且要深入業務層面，要懂得業務流程，掌握業務運行所包含的財務信息，在業務向財務轉換過程中，能夠運用先進的管理系統，促進業務數據與財務數據的快速對接，及時處理。集中精力做好業務與財務數據分析，準確發現數據中存在的價值信息，做好市場預測，為企業管理層提供決策支持，滿足企業高層管理的需要。

2 建筑業實現財務一體化的優勢分析

（1）有助于提高建筑業會計信息質量。由于財務一體化的應用，建筑項目的業務與財務實現了對接，使業務處理與會計處理保持同步，降低了數據傳遞過程中出現失誤的風險，同時，也減少了人員交接、對賬可能出現的失誤，通過系統管理，使會計核算更加精準，會計信息更加及時、準確、全面。建筑企業可以通過管理系統提取各類數據，對相關業務數據做好分析，數據的傳遞時間更短，數據信息間有著較高的關聯度較高，因而精確性更高，從而有效防止虛假業務信息的注入，使會計報表的信息更加可靠性，有助于提高建筑業會計信息質量。

（2）有助于建筑業加強項目成本管理。建筑業實現財務一體化后，由于各項數據及時在業務、財務與內部管理上同步運行，數據信息在內部傳遞及時通暢，這樣就能提高數據的利用價值，一方面，各業務部門必須嚴格遵守內部業務操作流程，做好業務數據的快速處理，從而使各關聯業務間快速對接，這樣有利于減少業務部門等待時間，使資源得到優化配置，項目運行效率更高，項目成本得到控制。另一方面，由于業務與財務對接，財務部門能夠及時對項目成本進行核算，發現項目成本管理中可能存在的漏洞，從而做好業務反饋，要求業務部門和項目單位加強項目成本控制。

（3）有助于增強建筑業競爭實力。財務一體化在建筑業中的應用，使企業內部的管理更加規范，財務一體化不僅使業務與財務緊密相連，同時，也使企業的運作模式與管理模式融為一體，許多業務活動與管理行為都要通過系統操作，這對員工和內部管理能力提出了更高要求，員工自律性更強，綜合素質更高，管理效率得到全面提升，有助于增強企業競爭實力。

3 建筑業實現財務一體化對財務管理的要求

3.1 轉變財務觀念，提高對財務一體化的重要性認識

如今，建筑業面臨著激烈的競爭，發展處境十分艱難，需要企業快速應對。同時，隨著大數據技術應用范圍不斷拓展，對企業財務管理提出了新的要求。這些變化對財務管理影響極大，因此，需要財務管理實現轉型，為企業發展提供全方位的支持，滿足企業內部管理的需要。為此，建筑業必須高度重視財務一體化在企業內部的應用實施，從整個企業角度進行布局，正確看待財務一體化應用問題。財務一體化并不僅僅是企業財務部門的工作，由于它涉及到建筑業內部各個不同的層面，包括企業管理層、項目單位、各業務部門、財務管理等多個部門，建筑業內部核心業務全面包含在內，因此，企業必須轉變觀念，提高認識，切不可掉以輕心。

一是成立財務一體化領導小組，加強一體化工作的推進與管理。企業領導要親自掛帥，成立一體化應用管理辦公室，做好財務一體化協調，加強對財務一體化工作的管理，保證一體化工作有序運行。

二是要建章立制，規范財務一體化運行流程。要對傳統業務財務流程進一步疏理，根據企業狀況進一步優化、完善，使業務流程與財務流程順暢對接。要明確各部門職責，劃分好責任界線，防止業務財務責任不清，造成系統執行混亂。為此，必須指定專人加強財務一體化系統維護與管理，安排好業務、財務操作人員，對他們做好權限設置，實行相互牽制，防范內部風險發生。

三是建立溝通協調機制。對財務一體化實施中出現的問題，要進行及時溝通。要按業務環節進行雙向信息交流，部門內部能解決的問題，不傳遞給其他部門，與其他部門相關的，要做好及時對接，快速解決，如果無法解決時，提交財務一體化辦公室協調，要及時提交、快速處理，不得拖延，影響整個企業的運行。

3.2 全面提高財務人員與業務人員的綜合素質

隨著財務一體化在建筑業中的應用逐步深入，對建筑業的財務人員與業務人員的要求更高，需要財務人員與業務人員掌握的知識更加全面，需要較高的綜合素質。財務人員不僅要對財務會計專業領域的知識熟悉，能夠掌握的操作相關業務，同時，要對建筑項目的業務運行情況比較了解，能從業務角度分析財務問題，掌握其業務背后的實質，幫助建筑項目分析業務風險，控制項目成本，運用會計專業能力為企業提供財務決策信息，從而有助于財務管理水平全面提升。而對業務人員而言，業務人員不僅要懂得建筑項目業務管理技術，熟悉業務操作流程，能夠對建筑項目相關業務進行協調處理，同時，還要清楚與業務相關的財務會計知識，在建筑項目實施過程中，能夠運用所掌握的財務知識強化項目管理，優化資源配置，在項目實施中學會精打細算，提高項目效益。財務人員與業務人員都要對相關流程了如指掌，按照各自權限做好責任內的工作，同時，還要學會系統處理，在系統出現故障時能夠及時解決，保證工作進程不受影響。

建筑業實現財務一體化后，企業員工綜合素質將會得到極大提升，如果員工不能勝任本質工作，將面臨淘汰風險，因而，員工必須轉變觀念，加強學習，提高綜合能力，適應財務一體化的需要。同時，建筑企業也要適時組織員工培訓，提升員工綜合素質，不斷提高工作效率，進而促進企業財務管理水平提升。

3.3 適應財務一體化的需要，做好財務管理轉型

財務一體化在建筑業中的應用，對傳統的財務管理模式進行了改革，因而，需要財務管理做好轉型。

一是財務管理職能從“事后監督型”向“事前預測、事中控制型”方向轉型。在業務與財務沒有分設之前，傳統的財務活動擔當著事后監督的角色，財務管理的重心是對業務發生后的經濟活動進行會計核算，履行著事后記賬的職責，花費了財務人員大量時間。然而在財務一體化背景下，業務與財務進一步融合，業務發生后能及時傳輸到財務層面，可以同步進行數據處理，進行事中控制，而通過財務分析，能夠對業務發生的未來趨勢進行提前判斷，因而又可能進行事前安排，預先做好資金積累，這樣有利于把握業務節奏，發揮財務管理的職能作用。

二是財務管理部門從“資金管理型”向“價值增值型”方向轉型。傳統財務機構管理職責重點是做好資金管理，主要目標是保障資金安全，很少考慮讓企業資源增值，發揮財務管理的價值作用。而且，由于建筑業的業務復雜，核算工作量大，需要配備較多的財務人員，占用了較多的人力資源，且產生的效率不高。實施財務一體化后，會計核算工作量相對減少，計算由系統執行，可以節省較多的財務人員，減少人力成本。同時，財務機構有更多的業務加強資金管理，對企業資源、資產的配置情況進行分析，讓資源配置更為優化，從而促進資源增值，為企業創造更多的價值。

三是財務人員從“被動執行型”向“積極參與型”方向轉型。在傳統的財務管理中，財務人員比較被動，一方面，在財務核算中，財務人員的工作來自于各方“安排”，屬于被動式接受，收入和支出都來自各個方面，要靠各個方面傳遞給財務部門，或者根據領導意圖進行相關業務操作。實現財務一體化之后，財務人員工作發生了變化，財務人員能夠主動掌握業務狀況，積極參與管理決策，提供管理思路，提出投資建議，為企業管理層提供具有較高價值含量的信息，助推企業進一步發展。

3.4 進一步完善相關制度，加強業務與財務執行情況的有效監督

建筑業實施財務一體化后，必須進一步完善相關制度，保證業務與財務有效銜接，為此，還要進一步加強業務與財務執行情況的有效監督，防止執行中出現工作延時問題，促進信息及時對接，提高工作效率。為此，需要發揮企業內部部門的職能作用，對企業內各業務部門及財務部門等進行全方位監督，監督業務工作與財務管理有序開展，并進一步檢驗企業的內控制度是否完善，部門業務配合是否密切，進而對建筑企業是否達成預期目標進行評價。為此，要讓內審部門對財務一體化全流程進行審計，促進建筑企業提升財務管理水平，從而實現預期目標。

結 語

建筑業實現財務一體化之后，要求財務管理做好職能轉變，滿足系統對企業內部管理的要求，從而最大極度地挖掘財務管理的價值。由此，需要建筑企業轉變管理觀念，重視財務一體化在企業內部管理中的應用。在實踐中，建筑企業要從實際出發，從業務基礎工作入手，扎實抓好財務管理，改進工作模式，提高運行效率。