煙草公司人力資源現狀分析及戰略規劃方案

■齊銳

（北京市豐臺煙草公司）

引 言

人力資源管理的有效性，直接關乎著煙草公司的整體經濟效益。員工工作積極性，績效管理，此二因素成為激發員工潛力的重要途徑，以便于煙草公司獲得可觀的經濟收入。在實際人力資源管理期間，存在較多需要細致化管理內容，相關管理人員，應打入基層職工隊伍，了解其職業需求，進而實行有效的人力資源管理，促進煙草企業處于穩定發展狀態。

1 人力資源管理現狀

1.1 缺乏完善的人員考核制度

考核制度是檢驗員工工作熱情的關鍵途徑，用以評價員工對崗位的熱忱度。然而，在實際工作中，煙草公司缺乏較為完善的人員考核制度，一定程度上降低了員工工作熱情。例如，離京問題，人力資源管理政策為填寫離京申請表，應獲得其上三級管理人員的同意與批準。此管理內容，尚不能從根本上解決員工離京問題，對于工作交接未明確規范，難以發揮人資管理力度。由于考核制度不完善，引發的員工工作狀態不佳，造成煙草公司經濟損失。

1.2 績效監督執行力不佳

績效培訓流程，在人資管理結構中，是用以發揮人資管理職能的關鍵因素。績效與培訓管理制度缺少執行力，缺少培訓內容的評估流程，造成培訓過程不具有監管效力，長期發展，造成員工對煙草公司培訓內容的認可度降低，認為公司的培訓內容屬于形式化，降低了培訓環節的工作價值。基于培訓監管不完善、績效缺少執行管束，長此以往，在煙草經營、線上推廣、實體銷售等工作環節中，逐漸出現員工多類職業化問題，具體表現為：職業素養不高、專業性不強不佳等，此類問題皆是由培訓工作監管力度不足，績效監管未落實，造成員工專業技能不佳、工作積極性不高的不良后果，引起煙草企業與其合作的下游單位，失去對公司經營能力的信任，降低煙草公司市場知名度。

2 煙草公司人力資源應采取的發展方案

2.1 完善人員考核制度

（1）離京交接問題。應配置完善的考勤管理制度：當員工申請離京時，申請內容較為空洞，無法保障職工離崗期間，其負責的工作處于良好運行狀態，如圖1所示。應在離京事由位置增加兩個板塊內容：工作負責內容，交接人員簽字，如圖2所示。例如，某員工離京申請10天（8月10號-8月20號），是銷售部，職務是銷售專員，離崗期間內，無法交接同一個員工代為完成工作，替崗人員在休息期間，應有具體的交接人員，則交接人員部分應具體到日期：10-15號工作交接人員A簽字；16-20號工作交接人員B簽字。建設較為詳細的員工考核制度，有助于提升員工對離京交接問題的重視，加強煙草公司員工自身約束性，整頓以往消極怠工的工作狀態，以在崗管理為出發點，提升煙草公司職業朝氣。

圖1 員工離京申請內容

圖2 完善員工離京申請程序

（2）制定營銷考核制度。煙草企業應制定較為完善營銷考核制度，提升員工對工作認真執行力，保障煙草商品質量，提升煙草公司市場知名度，有利于煙草公司良好發展。例如，一線工作團隊分為：專賣與營銷，其部門自主設定任務計劃、預期完成的銷售任務，并且詳細落實到員工個人，制定每個人的最低任務數，設定每人銷售獎勵分界線，完成分界線銷售任務的員工，給予一定獎勵。在此基礎上，對于連續三個月表現優秀的員工，可為其申請進階職位，以此嘉獎員工的努力工作與優秀表現。以此提升人資營銷考核管理力度，發揮考核制度的管理價值，有助于優化煙草公司人力資源結構[1]。

2.2 建設成熟的績效培訓流程

（1）完善績效管理制度。依據煙草公司總體發展方向，制定績效考核體系，增強績效考核制定的有效性，發揮績效考核人資管理價值。例如，某煙草公司的發展戰略：在品牌效應基礎上，爭取實現商品質量化、流程優質化。關注旅游行業的良好走勢，開拓與旅游行業的合作機制（如圖3所示），擴大商品的市場銷售面積。

圖3 煙草企業與旅游文化產業合作案例

借助麗江煙草公司與旅游行業合作的案例，總結煙草單位與旅游單位合作應采取的措施：①開創“煙草+旅游”的產業鏈，建設具有行業特色的產業融合機制，以煙草特色化旅游區域零售方式為起點，實現為煙草企業的營銷模式注入新動力；②煙草企業可實現各部門派出代表，參與合作伙伴旅游單位的相關項目，通過實地旅游方式，確定具有可行性的營銷合作方案，為“煙草+旅游”的產業融合良好發展提供發展平臺；③建設旅游產生煙草管理小組，保障景點內的煙草營銷處于合法性，防止不法人士借助“煙草+旅游”合作關系，將不合格的煙草產品混入其中，維護游客對煙草企業的正確認識，有效維護旅游產業煙草營銷的合法性；④令管理小組對進入景點的人員與貨品進行仔細檢查，人員需采取安檢形式，貨品采取抽樣檢查方式，保障煙草營銷的合法性。

確定煙草公司的發展方向，制定相適宜的績效考核標準：銷售部門，開展與旅游公司的合作項目，拓展煙草公司的營銷途徑，每個銷售小組，每個月至少完成1家旅游公司的合作項目（如圖3所示），以此作為季度績效考核依據。

制定符合煙草公司發展戰略的績效管理制度，發揮人資管理效能，提升各部門工作效率，提升各部門的工作積極性，使之更明確自身的工作方向，制定具有執行力的工作計劃，增強員工對煙草公司的歸屬感[2]。

（2）完善培訓流程。

①培訓流程制定。人資管理人員應分別與各部門管理者共同制定培訓內容，保障前期的職工培訓符合實際上崗作業需求，提升培訓教學的有效性。比如，在運營部，有運營組長、運營專員等職位。培訓內容具體規劃：制定第一周期培訓內容，應是煙草的基礎性知識，適用于全部在崗人員學習；第二周期培訓內容，應按照崗位專業性，開展具有針對性的培訓，提升員工對崗位的認知力，增強員工的工作能力；第三個周期的培訓內容，應以員工崗位實習為主，考察員工學習效果，檢驗員工的工作能力。

②評價培訓流程。在培訓完成后，員工在崗位工作一個月時，邀請員工對培訓內容進行評價，加強人資工作者對培訓內容與工作項目貼合度的了解，體現煙草公司對員工工作的關懷，實現人資工作者為一線員工提供服務的過程[3]。

③培訓流程調整。依據員工對培訓內容的反饋，搜集整理，將較為集中的培訓問題，進行統一調整，加強培訓內容的有效性。比如，有員工表示，培訓內容對企業文化涉及較少。人資工作者認為此意見非常重要，立即開展企業文化宣講會，提升員工對企業文化的認識。

結 論

綜上所述，煙草企業應加強人資管理力度，全面推動人資管理有序發展，有助于提升員工歸屬感，加強員工工作熱情，保障煙草公司的經濟效益。通過加強崗位培訓，制定員工培訓評價機制、考核制度與績效管理等內容，全面提升人資管理力度，發揮人資管理價值，讓煙草公司以人資管理為切入口，增強對員工的關懷與了解，挖掘員工工作潛能，促進煙草公司有序發展。