■林學武
(國家電投集團黃河水電物資有限公司)
供應鏈管理的目標是創(chuàng)造價值,最高境界是內外協(xié)同。近些年發(fā)展來看,各類發(fā)電企業(yè)已逐步在探索供應內部協(xié)同的方式方法,目前的供應鏈血牛基本實現(xiàn)協(xié)同,但與外部供應商的深度協(xié)同工作仍是發(fā)電企業(yè)亟需解決的問題。通過對內部供應需求的提煉匯總,形成具有本單位、本系統(tǒng)的供應需求經驗、標準等要求的提煉升華策略,同時將外部供應商整體納入到本企業(yè)供應需求的發(fā)展規(guī)劃和采購需求中,整體實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的內外部供應協(xié)同合作和整體優(yōu)化的供應鏈。因此,構建一個高效、安全、便捷的供應商協(xié)同平臺便利供應商協(xié)同配合,是發(fā)電企業(yè)提升供應鏈管理水平的必要條件。
供應商協(xié)同平臺作為供應鏈上游用戶的統(tǒng)一協(xié)同窗口,對發(fā)電企業(yè)供應鏈有重要意義,通過對外部供應商協(xié)同提高整體的資源配置效率,加強物資采購管理能力,降低制度性交易成本。目前大部分的發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)內部協(xié)同機制逐步完善建立,但數(shù)據(jù)集成度還不夠,內部業(yè)務拓展的跟進性不強、適應電力市場改革的要求不足,同時對與外部供應商及用戶的業(yè)務協(xié)同較弱,集成共享機制還未建立,缺乏統(tǒng)一業(yè)務入口、權限管理不完善等方面的局限性。本文即從該視角出發(fā),為發(fā)電企業(yè)構建供應商協(xié)同平臺提供應用范例。
目前,大多數(shù)發(fā)電企業(yè)仍未構建起完善的供應商協(xié)同平臺,數(shù)據(jù)集成與共享不強;甚至,部分單位尚無供應商協(xié)同平臺。
針對尚無供應商協(xié)同平臺的企業(yè)來說,大部分發(fā)電企業(yè)與供應商需交互的數(shù)據(jù)資料絕大多數(shù)需通過紙質、簡易辦公系統(tǒng)審批等傳統(tǒng)模式。近些年電子信息化技術的不斷完善迭代,需要更為便捷且符合企業(yè)高速發(fā)展運行支撐的協(xié)同機制。
針對已構建供應商協(xié)同平臺的企業(yè)而言,仍然存在不符合實際的問題,主要表現(xiàn)為:①業(yè)務入口冗雜,用戶體驗度較差,對于同一業(yè)務板塊的業(yè)務類型,使用端需登錄不同系統(tǒng)、不同平臺,數(shù)據(jù)交互量大,路徑繁雜;同時較多業(yè)務仍需在線上操作的同時,進行線下操作,將原有簡單明了的操作繁瑣化,不同程度造成成本升高;②基礎數(shù)據(jù)的匯總收集存在滯后,原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新需不斷通過線下操作,造成效率降低;③權限管理不一,外部用戶分散在不同的系統(tǒng)中進行業(yè)務流程操作。④市場更新?lián)Q代快,企業(yè)發(fā)展進度與現(xiàn)有系統(tǒng)的功能需求和創(chuàng)新業(yè)務難以同步。⑤供應需求的鏈條較長,難以打通鏈條中的困難節(jié)點。綜述,目前現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)在對外協(xié)同業(yè)務的局限性,無法有效將外部供應商的數(shù)據(jù)和服務進行足夠的支撐,難以有效的對外部用戶進行統(tǒng)一管理,因此,本文將重點在建設涵蓋整個供應鏈流程的業(yè)務集成、共享、協(xié)同操作的系統(tǒng)平臺。
安全性原則。基礎網絡安全防護,是基于已部署建設的局域網、廣域網網絡安全防護。內網本身具有多重安全加固措施,系統(tǒng)的網絡安全建立已有基礎網絡安全防護之上。外部使用,需提供強口令校驗,對操作和訪問權限進行嚴格控制高效性原則。在系統(tǒng)自動化操作代替部分人工操作的基礎上,平臺深度匹配協(xié)同流程,推動流程運轉,通過數(shù)據(jù)確認、發(fā)放、集成,提升交互效率,縮短供應鏈周期。便捷性原則。在使用體驗方面,充分考慮內外部用戶的差異化需求,在數(shù)據(jù)填寫、查詢、統(tǒng)計、輸出方面,確保使用的便捷程度。
供應商協(xié)同平臺的技術選型方面,應基于發(fā)電企業(yè)供應商協(xié)同機制及模式尚在構建中、流程變動大的特點,選擇更具有靈活性、高效性、便于拓展的技術框架。綜合來看,中臺架構更具優(yōu)勢、是適宜的方案。中臺架構匹配供應商協(xié)同平臺的特點主要在以下幾點:
①支持服務拆分、合并,支持應用按需插拔;②支持業(yè)務量小的情況下應用單數(shù)據(jù)源進行跨Schema訪問;③多語言支持,包含前端字段多語言與數(shù)據(jù)多語言;④個性化支持,包括彈性域、字段屬性個性化;⑤自帶多種基礎數(shù)據(jù)功能如國家、幣種等;⑥多種數(shù)據(jù)字典可配置,如值集、參數(shù)、編碼規(guī)則等;中臺架構匹配供應商協(xié)同平臺的優(yōu)勢主要在以下幾點:應用微服務架構、服務無狀態(tài)、前后端分離、高可用、可伸縮性、高性能、可維護性、低耦合性、用戶友好、安全性。
針對發(fā)電企業(yè)當前的實際業(yè)務需求而言,供應商協(xié)同的建設應分階段、逐步深入;針對當前電力行業(yè)協(xié)同現(xiàn)狀而言,建設核心任務實現(xiàn)供應商協(xié)同全流程服務覆蓋、角色權限管理、技術架構的確立三方面。①構建覆蓋供應商協(xié)同全流程基礎服務。主要對供應商的登記注冊、資質、履約評價、運行評價的信息歸集和應用等功能,實現(xiàn)對供應商的需求提供、采購執(zhí)行、履約運行、等全生命周期的追溯。②統(tǒng)一權限管理搭建供應商統(tǒng)一權限管理體系。確定外部用戶的授權管理機制對用戶角色及權限數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,適應業(yè)務靈活性、保證系統(tǒng) 運行性能。③創(chuàng)新管理模式,通過供應商代儲模式、寄售模式等的探索,創(chuàng)建不同供應商不同權限下、不同模式下的管理要求,在方案設計時具體采購協(xié)同、合同管理、履約評價等方面做好系統(tǒng)支撐,保障供應商協(xié)同的模式多變和管理高效。
基于發(fā)電企業(yè)需求構建的供應商協(xié)同方案藍圖,主要分為技術架構、基礎支撐、業(yè)務服務、統(tǒng)計分析四個部分;在技術架構方面,供應商協(xié)同平臺應選擇靈活度高、拓展性強且先進的中臺技術架構;在基礎支撐方面,對角色權限、用戶、運行管理、信息發(fā)布和支付等提供支撐體系;在業(yè)務服務方面,覆蓋供應商協(xié)同的采購、合同、履約、品控的全周期協(xié)同機制;在統(tǒng)計分析層,為發(fā)電企業(yè)、供應商提供全方位的統(tǒng)計分析服務。在最核心的供應商協(xié)同服務核心功能方面是將供應商需求提供管理、采購協(xié)同管理、不同模式的合同管理、履約管理、品控管理功能在線上平臺簡易化操作。在日常管理方面,平臺將支持供應商的登記注冊,并自主補充相關資質信息,實現(xiàn)供應鏈準入機制管理;同時,設置黑白名單實現(xiàn)對供應商的差異化管理。在采購協(xié)同方面,平臺主要從招投標機制出發(fā),實現(xiàn)從招標、購標、投標、開標和定標的全周期信息化支持。在合同協(xié)同方面,針對合同確認、簽訂以及退約、變更等正逆向流程提供協(xié)助。在履約協(xié)同方面,對合同執(zhí)行全過程中的訂單確認、交付及退換等環(huán)節(jié)進行信息化管控。在品控方面,支持從計劃、執(zhí)行到報告、反饋等全流程記錄。

圖1
供應商協(xié)同的效應集中反映了發(fā)電企業(yè)物資采購過程中的管理效率及資金效率,以適應不斷變化的市場競爭,滿足發(fā)電企業(yè)實際的發(fā)展需求,如對存量資產的整體集約化管理要求等反面,需在供應商協(xié)同的管理模式、管理機制、協(xié)同的縱深度方面做進一步的考慮,將企業(yè)的需求大數(shù)據(jù)化,供應商的物資供應物聯(lián)化,業(yè)務終端操作移動化、簡易化,物資使用人員領用便捷化,做好自前段供應至后期結算,從采購管理到大數(shù)據(jù)分析提供采購依據(jù),前后互通,左右協(xié)調,提升物資管理的效率,提高供應商協(xié)同機制的優(yōu)勢,降低發(fā)電企業(yè)的采購成本和庫存資金占用,逐步實現(xiàn)供應鏈管理信息化。