■楊為偉
(淮安市水利勘測設計研究院有限公司)
隨著企業的快速發展,必然會出現數據信息不斷增多的情況。傳統的會計管理方式已經逐漸無法滿足逐漸增多的數據信息處理方面的需求,而利用大數據的出現則為其提供了解決的辦法。在大數據中,企業可以利用計算機網絡對企業的數據信息進行收集、處理,提高管理會計的工作效率,從而滿足企業快速發展對數據信息方面的要求。
在傳統的企業管理會計工作中,企業管理會計在企業發展中僅僅承擔著會計分支服務工作,無法參與到企業的發展以及運營之中,導致企業管理會計工作在企業中的地位非常低。而將大數據與企業管理會計相結合則在一定程度上改變的這一情況,企業管理會計在一定程度上將自身的職能擴大,除了將企業的數據信息進行收集外,還可以對企業的數據信息進加工處理,設計出最適合各部門的工作思路,讓企業管理會計可以參與到企業的管理之中[1]。
在企業管理會計中合理的利用大數據進行工作,大部分工作內容可以全部交由計算機進行處理,利用計算機實現對企業自身信息的收集、處理、配置等等,降低了企業管理會計對人力的需求,從而節省了大量的勞動力。
在大數據時代下,雖然很多企業已經在管理會計中與大數據進行結合,但是由于企業對大數據和企業管理會計的認識不足,并沒有真正認識到在大數據背景下管理企業的巨大優勢以及作用,從而出現了對其過于輕視的情況,使得很多企業中在管理會計方面仍然采用傳統的會計核算領域。這一情況使得管理會計在信息的收集、處理、核算等工作仍然采用傳統的方式,不僅浪費了大量的人力物力,還使得管理會計工作效率異常緩慢,降低了企業的競爭力,在一定程度上阻礙了企業的快速發展。
在管理會計系統構建過程中,因企業的自身的原因出現了諸多的因素導致管理會計系統構建難度怎大[2]。一方面,由于構建管理會計系統需要大量的、高質量的軟件以及硬件,同時在之后的管理會計系統配置以及維護過程中還需要足夠的專業技術人員,再加上其它各方面的需要,導致管理會計構建過程中需要大量的人力物力,但是很多種小型企業由于自身的缺陷,并沒有足夠的資金進行系通過構建。而另一方面,一些有充足資金的企業,由于自身對大數據時代下企業管理會計的認識不足,從而對構建管理會計系統興趣不高,不愿意花資金構建管理會計系統。同時在系統構建完成后,還需要將所有部門的資料統一到系統上,之后對各部門進行統一的規劃管理,更是需要大量的時間以及精力,更是進一步增加了企業管理會計系統構建的難度。
在大數據時代下,很多企業將自身的各方面信息傳輸到了管理會計系統中,其中不僅有著各部門的信息以及資料,還有這大量的財務信息以及企業的核心機密,這些資料代表著企業的核心競爭力,關乎著企業的生死存亡[3]。但是由于當前企業管理會計系統構建時間尚短,在系統安全方面不可避免的有著一些問題,如果企業不加以彌補,可能會造成信息泄露,將會對企業的造成大量的經濟損失。我國關于信息保護方面的法律法規也并不完善,使得企業系統被侵犯、信息泄露的現象頻頻發生。
在企業管理會計中雖然構建了管理會計系統,節省了大量的勞動力,但是對企業管理會計工作人員的專業水平以及綜合素養有著更高的要求。然而在我國,由于企業管理會計發展時間較短,國內也沒有相關專業技術人員的培養機構,使我國相關專業技術人員的人數非常稀少,遠遠無法滿足企業的需求,降低了企業管理會計發展速度。并且已經就職的管理會計工作人員專業技能水平相對較低,仍然采用傳統的管理會計工作模式,無法滿足當前大數據下管理會計的需求,對企業的快速發展起到了極大的阻礙作用。
針對當前企業發展對管理會計更高的需求,以及傳統的企業管理會計中存在的種種不足之處,企業管理層應該明確大數據對企業管理會計的作用,對其給予應有的重視,改變原本傳統的管理會計的工作模式,合理地運用大數據進行管理會計工作,充分的發揮企業管理會計的職能。從而提高企業在信息數據的收集、處理等方面的工作效率,提高企業的核心競爭力,從而促進企業的快速發展。
要知道,管理會計系統是當前大數據與企業管理會計相結合的產物,對企業的管理會計發展起到了至關重要的作用[4]。所以在企業管理會計系統方面,企業應該給予高度的重視,加強對管理會計系統的構建。一方面,對中小型企業而言,因自身經濟的原因無法構建屬于自己的管理會計系統,中小型企業可以租用他人構建出來的系統或者與其他中小型企業進行合作構建管理會計系統,在信息安全方面,中小型企業完全可以通過簽訂協議或者協商派遣技術人員進行合作管理的方式,從而保證自身的信息安全。另一方面,對于大型企業而言,應該對管理快合計系統給予足夠的重視,加強對管理會計系統的構建,使管理會計系統可以充分發揮自身的職能,促進企業的快速發展。
在當前計算機網絡異常發達的時代,信息安全方面是社會各界異常關注的內容。在企業管理會計系統中,存在著大量的企業數據信息以及核心機密,是一家企業的安身立命之本[5]。所以企業應該給予足夠的重視,不斷的增強管理會計系統的安全性,確保自身系統的安全,避免出現資料信息泄露從而對企業自身造成財產損失的情況。同時國際相關部門也應該給予相應的重視,完善在信息安全方面的法律法規,杜絕出現企業系統被信息供給的情況出現,為企業管理會計系統的發展提供堅實的保障。
只有具備充足的優秀的工作人員在可以保證管理會計系統的高速運行,所以在企業中,應該加強對相關技術人員的技能培養以及綜合素養的提高,從而促進管理會計系統更快速的運行。首先,企業應該對管理會計系統的專業技術人員給予高度的重視,提高他們的薪酬待遇,爭取吸收更多的技術人員投入其中。其次,企業以及國家相關單位應該重視對管理會計專業人才的培養,建立專業的管理會計培養機構,為社會培養出更多的高質量管理會計人才;最后,企業應該不定期的對已經在職的管理會計技術人員進行培訓,讓他們學習到最新型的管理會計知識以及技能,提高他們的專業能力以及綜合素養,為我國的管理會計發展提供更多高素質的專業人才,滿足企業的需求[6]。
大數據與企業管理會計相結合在企業中占據著越來越重要的作用,使企業管理會計的職能在企業中得到了充分的發揮,為企業的快速發展提供了強有力的動力。