財務共享服務在企業中的應用

■孟春艷

（山煤國際能源集團朔州有限公司）

隨著信息技術的不斷發展，數據成為企業重要資產，財務共享模式作為信息化時代下財務管理中的重要模式，逐步走向成熟，并且為企業的可持續發展增添了新的動力。對于企業而言應當積極整合信息技術和財務管理工作，確保財務共享模式的順利推進，保障財務管理工作具備清晰的發展方向，逐步完善企業管理體系，因此本文重點研究分析財務共享在企業中的應用，以期可以為企業財務管理創新提供一些理論參考。

1 財務共享服務

財務共享是企業集中式管理模式當中財務管理的新應用，其目的是用一種有效的運作模式來解決大型企業財務職能建設中重復投入以及效率低下的問題。集中式的財務管理通常是將財務人員集中起來進行管理，一套人員需要負責多個公司的財務管理，集中式的管理是財務共享的一個重要前提，但是它并不是服務導向，沒有服務水平協議，也沒有績效目標。財務共享服務是集中式財務管理模式的一種全新升級，它視分公司為內部客戶為其提供財務服務，當然也可以直接為外部客戶提供服務，服務過程需要依托服務水平協議，同時財務共享服務中心需要制定績效目標，追求卓越服務，持續關注客戶服務以及客戶滿意度。

隨著財務共享服務模式的逐步建立，對于提高企業財務管理能力意義重大，同時也是實現業財一體化的關鍵，隨著深化市場化改革，企業在轉型升級當中自主權逐步擴大，但自主權沒有約束會出現問題，而財務是一個高危職業，企業出問題，財務很多時候要“背鍋”，企業自主權越大，財務的監督作用就越弱小，企業的經營活動就會出問題，即業務會出問題，比如腐敗問題，財務就必須要與業務有機融合，用財務數據來支持業務，反過來業務信息也支持財務進行資源配置控制經營風險。因此考慮當前形勢可以將企業的財務信息和業務信息全部搬到線上進行處理，這樣的好處是為大數據分析提供數據支撐。并且要進一步構建會計總賬和業務明細賬之間的緊密關系。對于一個企業而言，同一個業務會重復發生，財務又要做總賬，還要做業務明細賬很難，在業財融合中財務做總賬，明細賬下發至業務部門由業務部門的財務人員來做。

2 財務共享服務應用思考

2.1 財務共享服務的基本流程

以報賬為例，財務共享服務的實施，通過電子影像系統與網上報賬系統對接，使報賬流程由影像單據傳遞代替現有紙面單據傳遞，相關領導審批及財務審批直接通過查看單據影像來完成，使審核入賬實現無紙化辦公。在這一財務共享服務體系當中，涉及網上保障系統，資金系統以及電子影像系統，其中核心的部分是電子影像系統。所有的業務流程都需要電子影像系統的支撐。業務報賬人需在網上報賬系統填寫報賬單據，紙質單據要匯同實物憑證提交給單位掃描崗，掃描崗統一掃描單據并將其影像上傳至電子影像服務系統。審核崗位中的初審崗從電子影像系統調取單據進行初審，隨后轉入資金計劃審核崗，尤其對付款業務資金進行審核，進一步轉發相關領導審批。財務共享服務中心稽核崗，同時調取單據進行進一步稽核，通過稽核后，生成預制憑證，由復核崗復核后將單據影像資料等歸檔存入數據庫。憑證則轉交出納進行資金支付。財務部門同樣以電子影像系統為核心，稽核后打印封面，對單據進行歸檔。

2.2 財務共享規劃

在財務共享服務中，企業總部財務部負責策略的制定，業務財務人員則需要成為業務伙伴，而財務共享中心的定位則是專業化，加強質量控制以及成為效率提升的執行者。共享中心的管理目標也應當非常明確，就是要提高企業整體的管控力度和水平，快速復制標準化的財務管理模式，支撐企業的戰略目標，同時提升子公司的管理水平。

例如在企業內部整體分為兩個部分，一個是財務共享服務中心，另一個則是下級單位。其中共享服務中心，設置4個崗位，分別是稽核崗，專門針對單據、票據的合規性進行稽核，同時制作預制憑證，供財務核算；復核崗，專門針對預制憑證的合規性進行復核，以保證憑證的有效性；歸檔崗，重點針對原始單據的歸檔，要求將原始單據與電子影像系統的單據影像做比對，確保無誤后裝訂成冊歸檔，下級單位的原始單據直接寄送至服務中心進行歸檔；共享管理崗位主要負責對稽核任務的調度以及管理。下級單位的財務共享工作劃分主要包括填報人，填報人是業務流程中最基層的崗位，主要就是負責將報賬所需的原始憑證單據整理成冊并交給掃描崗。掃描崗人員主要承擔單位報賬人單據的集中掃描，確保紙質單據與掃描單據影像一致，然后將紙質單據初步歸檔后郵寄給服務中心。當然掃描崗還可以將初審崗合并，直接在掃描單據時審核報賬人提交的單據，當然也可以單獨分離出初審崗，初審崗直接在網上報賬系統上調取電子影像系統中的單據影像即可。資金計劃崗主要審核單位月度資金計劃的正確性。單位部門領導則負責單據的進一步審批，此時單位報賬流程基本上走到了結尾部分，領導審批完成后結算崗工作人員即可憑服務中心稽核生成的憑證進行結算。

2.3 財務共享服務的具體內容

以財務共享中心為核心，實現企業全業務進入共享服務體系，包括費用類，該業務適合業務申請、各種費用支出業務，如辦公、招待、會議、差旅、固定資產購入、個人借款、職工薪酬、銷售費用等等。往來類主要包含應收應付業務，其中應付業務主要涉及主營業務的應付業務和非主營業務的其他應付業務，應收業務則正好相反。資金類則主要涉及資金上劃、下調撥，資金支出，資金收入，籌資、融資等等。總賬類，主要涉及計提業務，成本結轉。

因為報賬流程中核心點是單據，所以全業務進共享，都是以單據為基礎的，以總賬類為例，下級單位和財務共享服務中心之間系統的對接，以財務部門為核心由共享系統發起，并由下級單位將單據及掃描件傳遞至共享系統后轉入總賬管理中，所用單據包括通用項目提取單，其中包括財務部所做的計提類業務，如稅費、職工薪酬，專項儲備等；資產減值損失提取單，該單據主要以計提減值準備業務為核心；出庫結轉單，以結轉成本業務為核心。

又如往來類，總計有五張單據，分別是通用應付業務掛帳單，通用暫估業務報賬單，暫估沖銷掛帳單，業務付款單以及通用應收業務掛帳單。其中通用應付業務掛賬單從采購發票傳遞至共享系統，通用暫估業務報賬單從入庫單傳遞至共享系統，暫估沖銷掛帳單可由業務系統自動生成或者并入應付掛帳單中直接上傳至共享系統。業務付款單則主要從共享發起，傳遞至資金以及應付。通用應收業務則由銷售發票傳遞至共享系統。

資金類，則主要由共享服務中心發起，將相關單據傳遞至資金管理系統，所需單據分別是成員單位資金調撥單（包含上劃、下撥），資金付款單，資金收款單以及資金中心資金調撥單（包括上劃、下撥以及調撥）。其中成員單位資金調撥單主要涉及下級單位進行資金的上劃業務以及賬戶間的轉賬業務；資金付款單涉及非業務類付款，包括單位辦理投資，籌資付款，借款等；資金收款單則主要針對各單位辦理籌資收款等業務；資金中心的資金調撥單主要針對中心對下級單位的資金下撥、上劃、賬戶間轉賬業務。

費用類的單據主要由26張構成，其中涉及費用報銷類14張，往來類5張，資金類4張，總賬類3張。其中的費用報銷類包括預算支出審批單，預算支出審批單（在建工程），公務接待審批單，出差申請單，借款審批單，還款審批單，工資薪酬發放審批單，差旅費支出報銷單，公務接待支出報銷單，固定資產采購支出報銷單（主要針對低價值易耗品，辦公用品），會議費支出報銷單，培訓費支出報銷單，在建工程支出報銷單，費用支出通用報銷單（主要針對固定費用，非定額等費用報銷）。

3 結 語

綜上所述，財務共享服務在企業當中的應用對于企業財務管理的創新具有極高價值，實施財務共享服務后財務共享服務中心逐步由單人處理單一業務，實現了更加專業的分工，電子影像系統和網上報賬系統的存在實現了報賬業務統一在線上辦理，單據類型得到了統一，同時以單據任務池管理為核心，實現了從過去的被動處理業務，變為主動處理業務，當然系統也可直接自動派發任務。