■楊守磊
(安徽水利開發(fā)有限公司)
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),就是企業(yè)想要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升,對(duì)資產(chǎn)的完整性有效保護(hù),有效落實(shí)與之相關(guān)的法律規(guī)定,從而制定相應(yīng)的控制手段、方法等。企業(yè)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,從而能夠?qū)?huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效的預(yù)防,使企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成得以實(shí)現(xiàn)。然而,國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中或多或少的存在一些問(wèn)題,因此,想要使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的價(jià)值有效的展現(xiàn)出來(lái),就一定要對(duì)其存在問(wèn)題深入分析,結(jié)合這些問(wèn)題,將有針對(duì)性的解決對(duì)策有效制定,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力全面提升,這對(duì)于企業(yè)深入發(fā)展是有積極促進(jìn)作用的。
企業(yè)財(cái)務(wù)不斷出現(xiàn)舞弊等情況,其中最關(guān)鍵的一個(gè)原因就是制度不健全,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,其內(nèi)容主要有兩點(diǎn):首先,沒(méi)有全方位的了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度而言,它不僅能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,而且還可以全方位的估計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)給予有效指導(dǎo)。然而大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的健全在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),只是了解這一制度在監(jiān)督會(huì)計(jì)信息有效性方面的重要性,沒(méi)有充分了解這一制度在制定戰(zhàn)略以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)方面的功能。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,落實(shí)不到位。國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的法律規(guī)定還沒(méi)有健全,在不同程度上企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度方面存在問(wèn)題。例如企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容不科學(xué),未有效的確定不同部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系缺失等。由于制度不完善,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理無(wú)序等情況不斷出現(xiàn)。有的企業(yè)雖然結(jié)合具體要求將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建立,在制度落實(shí)的過(guò)程中形式化,而且會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以管理者的主觀想法為主,這與會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是不相符的,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度成為擺設(shè)。
大多數(shù)企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為不具規(guī)范性,通過(guò)企業(yè)出現(xiàn)的不合法情況、企業(yè)資金流失等方面體現(xiàn)出來(lái)。一些企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員串通在一起,將發(fā)票進(jìn)行虛開,將企業(yè)資金不合法的侵占,將企業(yè)款項(xiàng)挪用,這與財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求是嚴(yán)重違背的。一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)費(fèi)用開支額度有效明確,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目未明確規(guī)定,部門經(jīng)理大多將相應(yīng)比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用自主控制,沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將企業(yè)資金任意分配,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金得不到保證。此外,企業(yè)審查經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)不到位,在財(cái)產(chǎn)管理以及銷售等方面管理不到位,監(jiān)督不到位,使得企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失嚴(yán)重。
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題有三個(gè)方面:一是管理人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化。國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)管理人員沒(méi)有全方位的認(rèn)識(shí)與之相關(guān)的理論知識(shí)和內(nèi)容,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不足。二是組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)。一些企業(yè)在將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中未對(duì)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性全面考慮,對(duì)層級(jí)間的權(quán)利義務(wù)太過(guò)關(guān)注,對(duì)層級(jí)間的協(xié)調(diào)合作不重視,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息溝通問(wèn)題較多,以及企業(yè)機(jī)構(gòu)復(fù)雜等情況,由于企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不科學(xué),使得員工工作效率較低。三是企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的能力還有待提高。進(jìn)一步健全完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)要高一些,然而當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新方面沒(méi)有主動(dòng)參與,他們自身?yè)碛械闹R(shí)想要與當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求相符是很難的。
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),其中最關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容就是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的健全完善,企業(yè)重點(diǎn)做好三個(gè)方面的工作:首先,確定對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程、責(zé)任以及方法等。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),與之相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作有很多,例如資產(chǎn)、資金以及預(yù)算管理等。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),其風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理制度的健全完善,制定不同業(yè)務(wù)流程,使制度與流程結(jié)合緊密,便于實(shí)施。二是財(cái)務(wù)崗位分工清晰、責(zé)任明確,不相容崗位彼此分開,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行崗位輪換,使舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)得以避免。三是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)情況,將財(cái)務(wù)預(yù)算制定詳細(xì),結(jié)合預(yù)算具體實(shí)施,使企業(yè)資金使用效率得以提升,對(duì)不同費(fèi)用開支有效控制。四是對(duì)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等定期盤存,強(qiáng)化資產(chǎn)管控。五是對(duì)報(bào)銷原始單據(jù)等全面審核,使不出現(xiàn)假發(fā)票的情況得以保證。六是將支票、發(fā)票的臺(tái)賬做好,科學(xué)管控票證。七是科學(xué)核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),定期進(jìn)行分析,將問(wèn)題查找出來(lái),制定具體措施。其次,確定內(nèi)部控制制度考評(píng)機(jī)制,從而能夠縱、橫向?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部控制行為形成的成效進(jìn)行對(duì)比分析,從而對(duì)其進(jìn)行公平的評(píng)估,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,通過(guò)健全的內(nèi)部控制考評(píng)機(jī)制給予員工相應(yīng)的激勵(lì)。最后,確定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的監(jiān)督作用,自事前、中、后等不同層面對(duì)企業(yè)資金和管理行為有效的監(jiān)督。此外,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系健全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能有效解決會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中的問(wèn)題。
對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),其最關(guān)鍵的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算有效性的作用是十分重要的。對(duì)于會(huì)計(jì)核算監(jiān)督來(lái)說(shuō),其內(nèi)容有四個(gè)方面,一是對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的有效性進(jìn)行審核與監(jiān)督。針對(duì)與要求不相符合的原始憑證,不予受理,針對(duì)事項(xiàng)不完整的憑證要進(jìn)行退還。二是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督。有效的預(yù)防財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員偽造賬簿、編改會(huì)計(jì)報(bào)告等類型問(wèn)題的出現(xiàn)。三是對(duì)企業(yè)實(shí)物和款項(xiàng)的有效性進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)要將財(cái)產(chǎn)清查制度有效落實(shí),針對(duì)實(shí)物與賬等對(duì)不上的現(xiàn)象,要結(jié)合法律規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理,針對(duì)不是會(huì)計(jì)人員權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng),必須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,制定具體的解決辦法。四是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)進(jìn)行有效的審核和監(jiān)督。企業(yè)工作人員必須有效實(shí)施財(cái)務(wù)收支流程,針對(duì)無(wú)相關(guān)審批的情況不可以對(duì)其進(jìn)行處理,對(duì)于與法律規(guī)定不相符的財(cái)務(wù)收支要進(jìn)行拒絕,將與規(guī)定不相符的會(huì)核核算收支進(jìn)行及時(shí)糾正。
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),還需要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境給予關(guān)注,內(nèi)部控制環(huán)境的好壞對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)成效有著重要的影響。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境改進(jìn)來(lái)說(shuō),其工作主要有三個(gè)方面,一是使管理人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念強(qiáng)化。企業(yè)管理人員要高度關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用全面了解,明確自身責(zé)任并以身作責(zé),自覺(jué)遵守相關(guān)法律法規(guī)并帶動(dòng)企業(yè)全體員工提高會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)和法規(guī)意識(shí),使相關(guān)管理責(zé)任體系得以建立健全。同時(shí),管理人員還要進(jìn)一步的建立健全相關(guān)控制制度,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程得以改進(jìn)和優(yōu)化,從而使會(huì)計(jì)核算制度有效落實(shí),使企業(yè)資產(chǎn)的完整性得以確保。二是將企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系有效構(gòu)建。企業(yè)要將各個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的責(zé)任明確,彼此之間相互制約,在設(shè)置崗位時(shí)以不相容職位彼此分開為基礎(chǔ),使會(huì)計(jì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)責(zé)任彼此分開,使審批授權(quán)和記錄、執(zhí)行等工作彼此分開,使會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)保管彼此分開。三是使會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的素質(zhì)有效提高。企業(yè)要自源頭入手,使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作人員的素質(zhì)得以確保,將人才選拔制度建立,通過(guò)考核等手段,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的水平得到進(jìn)一步的優(yōu)化。
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制工作中最重要的就是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,這一工作的好壞,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升有著重要的影響,同時(shí)還對(duì)企業(yè)管理效率的提升有著關(guān)鍵的作用。現(xiàn)階段,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在很多的問(wèn)題,因此,企業(yè)在具體實(shí)施時(shí),一定要將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化,不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,進(jìn)一步的健全完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,有效的監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督企業(yè)預(yù)算工作。同時(shí)還要使企業(yè)員工的內(nèi)部控制理念不斷的強(qiáng)化和提升,在會(huì)計(jì)控制時(shí),進(jìn)一步將內(nèi)部控制方法改進(jìn),使企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的作用與價(jià)值有效的展現(xiàn)出來(lái),這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展是有重要作用的。