國有企業如何規范員工勞動合同管理

■王晶

（霍州煤電集團公司）

引 言

就從目前的情況來看勞動合同在我國國有企業的管理過程中占據著十分重要的地位，不僅對企業人力資源管理工作的發展有著一定程度的影響，而且為企業進行人事制度分析和研究工作帶來一定的便捷。為了能夠讓國有企業工作效率和質量得到進一步提高，企業就要對員工勞動合同管理工作進行規范，在此基礎上根據實際情況建立完善的勞動合同管理制度，這樣才能夠為企業發展帶來一定經濟效益。

1 勞動合同的重要性

勞動合同是我國用人單位與勞動者之間簽訂的勞動關系，在勞動合同當中明確的指出了雙方各自的責任和義務，在勞動合同有效期內要求勞動雙方要嚴格按照勞動合同內容來履行各自的責任和義務，國有企業與員工之間簽訂勞動合同是切實保護勞動者合法權利的有效方式。通過實際的調查發現，部分國有企業在實際的發展生產過程當中沒有與勞動者簽訂勞動合同，還有些簽訂的勞動合同存在違法的內容，比如在規定的員工試用時間內，如果企業不滿意員工可以單方面的解除勞動合同、對勞動用工的形式進行隨意修改等，這樣不僅會讓勞動者的合法權益受到侵害，也會對社會的和諧發展造成很大程度的影響。所以，這就要求國有企業要對勞動法律法規與現實當中存在的問題進行有效的分析對比，并且根據實際情況來對勞動合同內容進行不斷的改進和完善，企業要嚴格按照相關要求和規定對勞動合同內容進行規范。企業領導還要對勞動合同管理工作予以足夠的重視，保證勞動合同各項工作有效的落實到實處。

2 勞動合同的簽訂

2.1 新簽

國有企業對不同崗位的員工進行招聘時都會簽訂不同期限的勞動合同，在一般情況下，企業與操作員工會簽訂三年固定期限勞動合同；企業與管理人員和專業技術人員會簽訂五年固定期限勞動合同。必備條款和約定條款是勞動合同簽訂當中不可缺少的，除此之外，員工在對勞動合同進行新簽時還應該對試用期內各項內容規定，員工在試用期間內要嚴格按照國家頒布的法律法規進行。

2.2 續簽

為了提高企業人力資源管理的應用，企業要根據實際情況來對勞動合同管理數據庫進行合理的建立，人力資源部門要指派專業人員進行有效的管理，人力資源部門要將勞動合同期間內員工的名單及時交給上級部門和領導，這樣能夠讓相關部門做好續簽勞動合同的各項準備工作。如果在員工試用期間內有員工想要續簽，企業就要對他的專業技術、工作能力等各項情況進行充分的了解和考核，根據考核分數和員工的個人意愿對勞動合同期限進行續簽。相關部門的負責人要擔任考核小組的成員，向員工進行有效的法律法規宣傳工作，秉著公平公正費原則對員工進行各項考評工作，這樣才能夠保證考評的順利進行。考評結果也要匯總成書面材料，根據規定的時間及時的上交給人力資源部門。符合續簽條件的員工要在規定的時間內與企業簽訂勞動合同，根據《勞動法》規定，第二次簽訂為固定期限，第三次簽訂無固定期限勞動合同。另外，國有企業要在當地人力資源和社會保障局的規定下對各項勞動用工條款進行有效的落實和規定，符合續簽條件的員工和新錄用的員工要帶著勞動合同復印件到當地人力資源和社會保障局進行備案，這樣可以讓勞動者與國有企業之間的勞動關系得到有效的保障。

3 勞動合同的履行

在國有企業與員工簽訂勞動合同之后，雙方不僅要遵守和執行勞動合同的各項內容和條款，并且還要共同完成勞動合同規定的各項任務，國有企業與勞動者可以享受到勞動合同當中各項條款帶來的權利，為社會發展營造和諧的勞動就業環境，企業和勞動者之間的利益可以達到最大化。勞動報酬條款在勞動合同當中是非常重要的，員工按照勞動合同內容進行正常的工作，企業就要根據實際情況來嚴格按照國家規定和勞動合同內容對員工進行相應的報酬支付。勞動者健康權和生命權的本質就是休息休假，國有企業要嚴格按照國家頒布的法律法規對勞動者進行合理的休息休假安排，不能讓員工過度工作，這樣會對員工的生命安全帶來巨大的威脅，企業的發展也會受到很大程度的影響。另外，企業應及時為員工辦理相關的社會保險等工作，對于需要個人繳費的部分，企業可以從員工的工資當中進行代扣。

4 勞動合同的終止和解除

部分員工在任職期間工作認真、積極負責、吃苦耐勞、勤勤懇懇，同時能力較強，那么在其勞動合同屆滿時能夠與企業續簽勞動合同。不過如果該類員工堅持要離開企業，企業也需要尊重其選擇；如果員工工作態度散漫，工作當中會出現各種問題，企業要根據該員工的工作進行充分的考慮，嚴格按照法律法規對符合解除或終止勞動關系的員工進行解除或終止勞動合同。員工個人想要提出辭職要提前三十天向企業上交書面材料，書面材料包括個人的精神面貌、工作簡歷等，之后再由人力資源部門負責人進行簽字確認。如果員工從事有毒有害工作，企業要對解除或終止勞動合同的員工進行離崗體檢。除此之外，國有企業不能強制員工從事不符合法律、法規規定的工作，使員工人身自由受到限制，如果出現這種情況，員工可以向有關部門提出訴訟，對自身的合法權利進行有效的保護。

即使在勞動合同中已經清楚明確了分歧以及處理結果，不過通過過去大量實踐經驗表明，人與人之間存在許多可能性，已經出現的問題僅占了全部穩定的一小部分，也就是說還有很大部分問題是沒有發現的。所以想要確保國有企業在出現勞動合同糾紛的情況下依舊運作正常，那么國有企業應當要切實履行與企業員工簽訂的勞動合同，同時應成立相關勞動合同糾紛調解組織機構，如若企業與勞動者出現勞動合同糾紛時，雙方根據勞動合同內容對自己的行為進行充分的分析，能夠按照勞動合同的基本原則來判定責任，存在錯誤的一方要及時的向對方認錯且做出相應的賠償。不過值得一提是，國有企業在進行勞動合同管理過程中，應當做到以人為本，而非單單只是履行和員工之間的義務，還需要重視員工的精神世界以及身體健康，增強員工的歸屬感。所以國有企業設置糾紛調解組織機構不單單要以國家法律法規作為基礎，還需要全面分析員工的合理訴求，在不對企業利益造成損害的基礎上，盡可能照顧到員工的身心健康。

結 語

綜上所述，勞動合同在國有企業與員工之間占據著十分重要的作用，為了能夠對勞動合同進行有效的規范管理工作，企業不僅要嚴格按照國家頒布的法律法規進行生產經營，員工還要根據勞動合同內容對自身的合法權利進行有效的保護，這樣能夠在很大程度上降低勞動合同糾紛現象出現的概率，而且還可以對勞動合同當中的內容進行有效的改進和完善，對企業的發展起到一定的促進作用。