淺談醫學科研檔案管理的現狀與對策

牟朋霞

【摘 要】醫院研究和醫院正常運行的基本保障是醫院科研檔案管理。在醫療技術不斷創新的背景下，醫院的科研檔案應以科學性和先進性為管理準則。本文通過了解醫院科研檔案管理工作的特征和內容，分析其出現的問題，制定解決方案，為醫院的長久發展奠定基礎。

【關鍵詞】檔案管理;醫學科研;現狀;對策

【中圖分類號】R271【文獻標識碼】A【文章編號】1005-0019（2020）01--01

引言：醫院科研人員在研究成果中產生的文字和數據等資料稱為醫學科研檔案，這些材料的保存和記錄對醫學研究有重要意義，可為以后科研工作提供參考依據。醫院應妥善管理這些高含量、高技術的科研檔案，對醫學進步有著推動作用。醫學整體發展和運行依賴的基礎是科學實用性，可為醫院健康發展提供前提。隨著信息爆炸時代的來臨，傳統的醫療體系已經不能滿足現代醫療科研模式。管理產生諸多負面性，所以改革發展勢在必行。

1 醫學科研檔案管理工作的內容和特征

因為醫院包含多個科室和部門，所以無論是部門科研檔案還是人員檔案，均包含較多內容和種類。所以管理科研檔案是一項復雜性較高的工作，需要專業工作人員行常規管理，將檔案進行分類處理，建立完善的科研管理體系。檔案管理專員是檔案管理的首要負責人，日常收集和整理科研檔案，并妥善管理檔案，為以后查閱提供優勢。管理醫學科研檔案耗費時間較長，需要申報、立項等程序，并且此程序需要多個部門領導審批[1]。同時要求管理人員具有較高的專業水平，需掌握醫學各個科室專業知識，并根據科室特征進行管理，管理工作必須根據實際情況實行。最后檔案管理與多種專業密不可分，會根據國家政策、經濟環境等政策開發醫學科研，所以在進行醫學科研管理過程中要保證科研檔案的關聯性。

2 醫學科研檔案管理工作出現的問題

2.1 檔案管理人員責任意識不足 現階段大部分醫院存在的普遍問題是醫院領導十分重視科研結果，對自主研發的提供全力支持，但對醫院科研檔案管理重視度不足[2]。這種現象導致醫院大部分工作人員對檔案管理認識不足。因為大部分領導是學醫的，并不了解檔案管理專業知識。醫學科研檔案管理人員在管理過程中責任意識不強，科研數據的客觀性和嚴謹性并不能保證。醫院領導沒有設立科研檔案管理專業人員，常常通過其他崗位專業人員兼職來完成檔案管理，這種現象極大的削弱了員工的積極性，檔案管理人員松散情況嚴重，導致科研檔案的管理質量水平降低，阻礙了科研管理工作正式開展。

2.2 檔案管理制度存在漏洞 現階段，大部分醫院均使用傳統的檔案管理制度，并沒有結合社會發展的科學嚴謹性，這種體制并沒有科學依據支撐，導致醫學科研工作停滯不前，落實困難。在醫學計劃實施的過程中，沒有在管理日程中納入醫學科研檔案管理工作，建檔同步性較差。在管理檔案過程中，沒有監督管理機制，使工作人員工作放松，產生取巧心理[3]。因為管理制度不嚴謹，使得部分科研檔案兼職人員責任意識不強，缺乏主人翁意識，使科研檔案分類錯誤、數據丟失。阻礙后續工作順利進行，使的醫學科科研檔案管理缺乏科學整體性。

2.3 檔案管理人員素質水平低下 學科和科室是科研檔案主要類別，包括很多專業資料，所以要求檔案管理人員專業素質過硬。醫院管理體系環環相扣，導致檔案管理存在諸多漏洞，兼職管理人員對專業知識并不了解，缺乏英語能力和管理學相關知識，導致無法高效完成醫學科研檔案管理工作，科研檔案管理流于形式。

3 提升醫學科研檔案管理的方式

3.1 提升檔案管理人員素質 因為檔案管理水平與檔案管理人員素質密切相關。針對培訓要投入一定的資金和人力，定期組織檔案管理人員培訓，鼓勵檔案管理人員學習新知識、新技術和新業務，逐步形成科學、合理的檔案管理工作流程，使得醫學科研檔案能夠真正為科研服務，全面提升檔案管理水平。

3.2 提升檔案管理意識 科研檔案的統一管理應列為醫院管理的重點內容，并遵從國家頒布的《檔案法》，強化管理模式[4]。首先應該提升醫院領導對檔案管理的重視程度，通過領導的力量來落實管理條款，激發員工工作積極性。同時醫院領導要重視科研檔案，并納入日常會議和提議中。院方可通過院內官網公布科研檔案管理情況，并宣傳國家出臺的檔案管理法律條文。并樹立科研管理檔案管理是每位員工的責任，并確立模范員工，將科研檔案管理的科學管理性深入貫徹部門中。

3.3 增大投入成本 實施網絡化管理增加資金投入，在檔案設備管理中引進現代技術和設備。例如空調設備、庫房祛濕、高效滅火設備等，投入設備管理是檔案現代化管理的重點內容。還需要引入網絡管理，方便科研人員檢索、編制、統計信息，減輕科研檔案管理人員的工作負擔。并設立獎懲制度，嚴格要求檔案上交和歸檔時間，應懲罰逾期部門。針對兼職檔案管理兼職工作人員，醫院要設立對應的人力資源管理制度，明確薪資制度，提升員工積極性。

3.4 完善檔案管理制度醫院管理體系的核心是檔案管理制度，必須從根本上落實科研檔案管理，注重其實效化。良好的管理制度必須強大的法律作為支撐點，《中華人民共和國檔案法》是醫學科研檔案管理的法律法規[5]。可指導檔案管理人員統一調度、管理檔案工作，明確科研檔案類別和的保管時間，檔案查看和借閱過程中的要保證保管的連續性。同時監督和追蹤檔案，保證資料數據的完整性。醫院領導必須客觀評價科研項目，并將其納入檔案管理中，規定借閱時間，懲罰違反規定的科研人員。

4 結語

醫院科研管理工作可促進醫院整體工作正常運行，雖然現階段醫院檔案管理體系并不完善，但通過提升檔案管理人員的管理水平，完善檔案管理制度并在提升檔案管理人員素質水平，使科研檔案成為醫學健康發展的重要推動力。

參考文獻：

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