要海榮
摘 要:企業集團內控機制對于企業發展具有十分重要的作用,是促進企業持續發展的重要因素。本文對內控機制建設中存在的問題進行全面分析。針對此,提出幾點企業集團內控機制建設與完善建議,希望對相關工作開展提供幫助。
關鍵詞:企業集團? 內控機制? 信息管理? 風險管理
企業集團在建立初期,會制定內部控制系統,以便后續工作可以順利開展。隨著時代發展進步,內控機制逐漸出現一些問題,導致企業在運行的過程中,并不順利。為了促進企業更好的發展與進步,應加強對內控機制的建設與完善,以此推動企業更好的發展。
一、企業集團內控機制建設中存在的問題
(一)重視程度不夠
在企業集團中,內控機制的建立,對企業發展具有無法代替的作用,是推動企業發展的重要手段。但是在實際工作中,企業管理人員并沒有意識到內控機制存在的意義,忽略內控機制的建立。在內控管理工作中,很多部門對此工作的配合程度不高,導致內控工作無法順利開展。當企業運行出現問題時,企業領導人員才會意識到內控部門的重要性,但此時內控部門并不能快速有效解決問題。
(二)管理機制有待完善
在我國企業集團內控管理工作開展的過程中,出現表面化、形式化的現象。該工作并沒有落實在實際工作中,發揮作用。在企業日常工作中,發現內部控制系統在發展初期,缺乏相關的管理機制與管理制度,有很多工作人員出現一人身兼多職的情況,無法明確工作內容與工作責任,這對于企業發展進步而言十分不利。
(三)工作人員素質不高
在企業發展中,工作人員的素質與能力是影響工作開展的重要因素,是提高工作質量的重要環節。就目前情況而言,我國很多人參與內控管理方面的考試,但是由于客觀因素,這一職位并沒有得到重視,導致專業工作人員較少。在企業集團中,可以發現內部控制管理工作人員專業能力與職業素質有待提高,無法滿足該專業對人才的要求,對于企業發展進步而言十分不利。
(四)內部審計工作問題
在企業集團內控機制中,內部審計工作非常重要,是控制管理的主要方式。但是我國很多企業并沒有意識到內部審計工作的重要性,在企業運行中,沒有專業的審計部門與專業審計師。我國關于企業發展的政策在不斷的完善與更新中,企業審計部門無法將國家政策與實際工作融合在一起,企業審計人員無法有效提高自身工作能力,直接影響后續工作開展,影響內部控制系統的完善與建立。
二、企業集團內控機制建設與完善路徑
(一)重視預算控制,制定風險管理系統
預算工作,是保證企業順利運行的前提,也是促進企業工作開展的主要因素。在內控機制完善的過程中,應重視預算控制,將工作內容落實在實際工作中,為企業健康發展奠定基礎。通過預算機制建立,實現企業資源合理分配,為企業項目開展提供理論依據。風險,是一個企業運行發展中必然存在的因素,也是影響企業經濟效益的重要因素。在實際工作中,通過風險管理系統的建立,可以避免一些不必要的風險出現,能夠為企業發展減輕各種風險,避免出現內部失控的問題。在實際工作中,應結合企業運行情況,根據企業經濟狀況及項目進展情況等等,制定預算控制,完善風險管理系統,為企業發展提供保障。
(二)重視內部審計工作,推動內控機制建立
為了促進內控機制建立與完善,應重視企業內部審計工作開展。首先,保證內部審計工作獨立性。制定專業的審計委員會,鼓勵工作人員以客觀的態度對待工作,并在落實工作的過程應保持獨立性的特點,以此突出審計工作的重要性。此外,審計部門應以獨立的方式存在,有董事會直接管理,避免因為其他工作影響審計工作開展。其次,提高審計部門工作人員素質與能力,為審計工作開展奠定基礎。在實際工作中,采用多種方式,培養審計工作人員能力與素質,使其積累工作經驗,不斷充實自己,以此提高審計工作人員專業能力,為審計工作開展奠定基礎。
(三)完善審批授權工作,提高內控機制效果
企業運行中,需要通過領導人員授權審批后,才能夠進行管理與控制。授權審批工作主要有兩種方式:一般授權、特殊授權。一般授權,就是對工作開展的權限、條件、職責等相關的規定;特殊授權,則是針對例外事項中權限、條件、職責的規定。通過對審批授權工作的完善,可以提高內部控制工作開展的質量與效率,有利于企業發展。因此,在實際工作中,應重視審批授權工作的完善,以此完善內控機制的建立。
(四)完善治理與組織機構,促進內控機制的建立
企業治理結構,是協調工作人員與工作、各個部門之間關系的一種方式,是基本的內控。為了促進企業更好的發展與進步,實現內控機制的建立與完善,需要完善企業治理機構,以此提高企業經營效益。在實際工作中,針對企業各個部門工作情況及相關工作內容,完善的企業治理與組織結構,促進企業發展,提高企業經營效益與競爭力。
(五)加強對企業信息管理,促進企業持續發展
內控信息具有十分重要的作用,是提高企業競爭力的主要因素。首先,管理部門應保證財務報告的穩定性,在此基礎上進行評估、預測,然后交由企業的法人審核批準。通過這種方式,保證信息的穩定性與有效性。其次,根據內部控制數據,企業審計專業工作人員應對企業發展給出專業的建議,將此與企業財務審計建議書一同披露,以此推動企業工作開展。最后,企業審計委員會應根據企業實際運行情況,對企業內控制度的建立提出針對性的建議,以此推動內控機制的建立與完善,促進企業更好的發展。對于企業信息披露方式,可以落實在年度報告管理人員討論過程中,以此提高企業管理人員對內部控制的重視,為后續工作開展奠定基礎。通過信息披露,吸引管理人員的重視,并引導此對內部控制制度的建立提出相關建議,以此完善企業內部控制體系。通過這種方式,可以將企業內控機制與發展情況有機結合在一起,對于企業發展十分有利。
(六)提高對內控機制建設的重視,提高企業運行質量
企業管理人員,是內部控制工作完善與發展的重要組成部分。在日常工作中,應對企業工作人員進行內控機制相關工作的培訓,提高工作意識,為企業運行發展奠定基礎。組織培訓工作,將內控工作的內容與方法等內容作為培訓內容,開展培訓活動,加強工作人員對內控機制的學習與認識,促進內控機制建設。通過有效培訓工作,為企業發展奠定基礎,促進內控機制建設。
三、結束語
總而言之,在企業集團運行的過程中,應重視內控機制的完善與創新,采用多種方式,完善企業內部運行機制,為企業發展奠定基礎。在實際工作中,應及時發現問題,并制定針對性管理措施,以此完善內空機制,促進企業健康快速成長。
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