淺議高職院校教學管理信息化建設

劉華艷

摘 要：現如今，在我國總體經濟水平不斷提升的同時，科技領域也取得了很大的進步。互聯網信息技術的發展，不僅讓人們的生活更加便捷，還為眾多行業提供了許多新的機遇和挑戰。對于教育行業來說，經過近幾年的努力互聯網信息技術在教學管理方面的應用取得了一定成績。教學管理一直以來都是高職院校管理工作中的重要工作，信息技術的運用，為教學管理帶來了新的機遇，同時也帶來了一定的挑戰。本文將針對高職院校教學信息化建設中，存在的問題進行分析并提出相應的改進措施。

關鍵詞：高職院校;教育管理;信息化建設

近些年來，為響應和落實“科教興國”與“人才強國”的偉大戰略，我國的教育管理，也開始順應時代的發展，不斷地進行改革優化和升級完善，力求培養出符合社會需求的高素質復合型人才。而互聯網信息技術在教學工作中的普遍應用，是我國教育事業改革進程中的重大進步。黨的十七大明確提出了要培養出大量的技術人才以及高素質人才的偉大戰略，我國的高職院校迎來了新的發展機遇。所以充分了解教學信息化建設對教學管理的重要性，并制定科學合理的教改措施，對高職院校的進一步發展而言意義非凡。

一、 高職院校教學信息化管理的優點與成效

一般而言，高職院校學生眾多，所以其相關的教學信息內容在數量方面也十分龐大。而信息技術在高職院校教學管理中的合理利用，便可以使相關的教學信息得到合理的歸類與處理，進而在很大程度上提升學校的教學管理水平。此外，信息化建設還可以使我國高職院校教學管理工作從整體上，朝著更加信息化和智能化的方向發展。于此同時，隨著信息化技術的合理利用，也可以在很大程度上使相關的教學管理工作更加輕松高效地進行。此外值得注意的是，互聯網信息技術擁有相對較高的保密性和靈活性，在這兩種優勢的幫助之下，不僅可以使教學信息的安全管理得到有效的保障，而且還可以實現相關教學信息的靈活調度，如此一來，在對相關的教學進行管理時，也可以變得更加高效，更加快捷。

二、高職院校教學信息化建設的實際情形

隨著互聯網行業的不斷發展，以及信息技術的普及，例如大數據等各種新型技術，也逐漸在各行各業之間開始迅速普及。而對于大部分的高職院校而言，在互聯網信息技術的協助之下，信息化的建設不僅可以對相關的教學進行更加科學合理的管理，而且還可以在最大程度上實現資源的優化配置，可謂是意義重大。因此，當前大部分的高職院校，對傳統的教學管理方式，進行了一定的優化與升級。在我國大部分高職院校教學管理工作中，目前信息化技術進行實際建設的狀況來看，大部分的院校對其現有的硬件設施和軟件設備進行了系統性的升級，并形成了自己專業的數據庫體系。但是不容忽視的是，很多高職院校在其信息化教學管理中仍舊存在著較大的缺陷與不足之處，尤其在思想意識、管理成本、工作人員素質等幾個方面，都存在一定的問題。而如果相關的高職院校不能緊密結合自身在教學的信息化建設中所存在的實際問題，并制定出有針對性的解決措施，那么信息化管理教學建設發揮不出其所期待的作用，而且還會嚴重影響高職院校教學管理工作的順利進行，甚至會對高職院校自身的發展進步產生一定的副作用。因此，努力解決當下教學信息化建設中所存在的缺陷，是在高職院校教學管理工作者面前亟待解決的一大難題。

三、高職院校教學信息化管理中存在的一些問題

（一）思想意識上存在著一定的誤區

現如今，在大部分的高職院校，仍舊有許多教學管理者對于信息化教學管理工作的認知存在著較大的誤區，他們普遍認為所謂的信息化教學管理其實就是簡單地對相關的教學信息進行保存，而完全忽視了信息化教學所具備的真實價值，自然也就不會對其進行合理的利用，進而使信息化教學的作用得不到充分的發揮。而在這種思想意識的驅動下，對于當下高職院校教學信息化建設的進一步推進是十分不利的。這就需要相關的負責人通過采取一系列行之有效的措施，來幫助相關的教學管理工作者對教學信息化建設有一個更加全面的認識。

（二）管理成本嚴重不足

在高職院校中，想要全面地實現教學的信息化建設，離不開信息設備以及網絡通訊設備的大力支持。這些設備的配置通常需要花費大量的資金。然而對于我國大部分的高職院校而言，其可支配資金在信息化建設這一方面的是有限的。再加上很大一部分的高校由于自身的觀念意識相對淡薄，并沒有充分認識到信息化教學管理的真正價值所在，因此對于教學信息化建設的重視力度也不夠大，不愿意花費大量的資金來對滿足教學信息化建設的硬件需求。而沒有強勁的資金作為支持，后續相關的工作便都無法得到有效的開展。

（三）教育信息系統功能單一且管理人員的專業素養不高

對于信息化管理系統來說，除了簡單的信息查詢和搜集之外，還有許多其他的強大功能，能夠滿足很多教學的需求。在我國，雖然信息化管理系統有一定的實踐經驗，可是并未能進行持續的改善和升級，致使現階段的系統在功能上不夠全面，與目前的管理需求不匹配。另外，對于參與信息化管理的工作人員來講，經常會出現相關人員綜合素養不達標的狀況。雖然他們具備相關的教育經驗，但是并不能夠全面的把握信息基礎技術的使用，而且也不熟悉相關功能的使用，只有將這些全部做好，才可以將信息化管理系統的功能淋漓盡致的展現出來，展現出真正的輔助效果。

（四）不夠注重教學信息化管理的安全

一般而言，網絡系統都具體一定的開放性，再加上近些年來，高職院校教學管理的透明化程度也在不斷增強，這樣雖然具備了公平公開的有效，但卻使教學管理的風險得到了明顯的增加，尤其表現為一些黑客的不法盜用，還有就行病毒的侵襲。這些現象的存在，不僅會造成相關教學信息的丟失，而且嚴重時，還會導致整個教學系統的癱瘓。

四、高職院校教學信息化建設的一些建議

上文以及針對現階段高職院校的教學信息化建設中存在的主要問題，進行了簡單的分析，下面本文將針對上述問題的解決措施進行進一步的分析與說明。

（一）對傳統的教學管理意識進行改善和升級

為促進高職院校教學信息化建設工作更加高效快捷地落實，首先需要做的就是相關的管理者可以從自身做起，充分認識到教學管理信息化建設的重要意義，并在此基礎上加強對教學信息化建設的重視力度。可以在對相關的工作人員進行一定合理的培訓，使他們從根本上上徹底擺脫傳統觀念的束縛，從而對自身的工作有一個正確的定位。此外，還可以通過提高薪酬等有效的方法，來達到鼓勵現有的工作人員更加積極認真的進行工作的同時，吸引更多優秀的技術型人才。如此一來，便可以使教學管理工作團隊的整體素質獲得明顯的提升，進而使高職院校的教學信息化建設工作更加順利地前進。

（二）完善信息管理系統，對管理團隊的成員素養進行培訓和提升

在教學管理的信息化建設的推廣和宣傳要不斷提升以外，還要全方位更新和改善所使用信息管理系統。不但要查詢和錄入同學們的基本信息，還要不斷完善同學們心理情況評測功能以及學習能力評測功能等。對于這一類功能來講，我國的部分軟件企業已經可以實現這些要求。而且，能夠對學校提供幫助的就是這一系列的數據，獲取充分的數據才可以對教學進行更好的管理，以此合理的確保大部分同學都可以得到有效指導。在信息管理系統中，有關的工作者的選用必須嚴格對待，需要配備專業的人事招聘人員，且必須具備充足的經驗才可以在此職位任職。相對來講，協助管理的老師要求并不是很嚴格，可是也要經常展開信息管理系統方面的培訓，只有這樣，才可以對信息化管理工作進行有效的協助。另外，還要實時維護和更新信息管理系統，更好的確保其平穩運行，同時展現出更好的管理效果，以此將教學效果合理的提高。

（三）加大資金的投入力度

上文已經提到過，沒有資金強有力的支撐，教學信息化建設的相關工作都無法順利地展開。而對于學校方面而言，不僅缺乏足夠的資金，而且還擔心即使投入了大量的資金也得不到應有的回報。而關于這一問題的合理解決，就需要政府可以加強對這一方面的支持力度，來為相關的高職院校提供所需的設備支持，從而來促進高職院校教學信息化建設工作的順利開展。

（四）加強安全建設力度

一直以來，風險因素的存在，都是嚴重制約我國高職院校教學信息化建設的一個重要內容，因此為了實現這一問題的合理解決，就需要相關的政府可以為高職院校提供一定的幫助，然后通過二者的合理互相配合，積極地將各種智能化新技術運用到相關的管理工作當中，來組織病毒和黑客的入侵，從而為高職院校教學的信息化建設提供一個更加健康的環境。

五、結束語

綜上所述，對高職院校的相關教學進行信息化建設不僅符合時代的發展趨勢，還具有較大的價值，因此為促進其更好的發展，就需要學校和相關政府可以共同努力，力求早日解決其在發展中存在的各種問題。

參考文獻：

[1]張震.高職院校教育信息化建設存在的問題與對策[J].今日財富，2020（24）：176-177.

[2]趙好好.高職院校教學管理信息化建設研究[J].信息系統工程，2020（11）：119-120.

[3]周玲.高職院校教學管理工作信息化探析[J].高教學刊，2020（31）：140-142.