孟金婷
摘 要:出納審計人員作為事業(yè)單位與客戶的直接接觸者,其專業(yè)素質(zhì)直接關系到事業(yè)單位的財務管理水平。因此,事業(yè)單位出納審計人員應注意運用系統(tǒng)化、科學化的策略,逐步提高自己的崗位責任意識和專業(yè)技能,從而更好地適應時代要求和工作需要。在市場經(jīng)濟越來越發(fā)達的今天,對出納審計員的工作要求和標準也越來越高。因此,有必要增強出納審計人員的崗位責任意識,使其在思想上認識到出納審計人員職責的重要作用,自覺提高工作效率和質(zhì)量。
關鍵詞:收銀審核員;職業(yè)素養(yǎng);提升
出納稽核員是各環(huán)節(jié)的出納或收款人,負責為使用銀行卡、支票、現(xiàn)金、電子貨幣等支付方式的人員開具發(fā)票和其他收據(jù)。本研究旨在強化我國出納審計人員的崗位責任意識,促進出納審計工作規(guī)范有序發(fā)展。
一、收銀審核員崗位的責任意識重要性
出納稽核人員直接接觸現(xiàn)金,做好現(xiàn)金與票據(jù)的對賬工作,是財務工作的重要組成部分[1]。因此,出納稽核人員的個人素質(zhì)和專業(yè)技能非常重要。只有充分認識崗位職責,才能有效保證出納審計工作的有序進行,提高財務管理效率。這就要求詳細描述出納稽核人員在日常工作中的工作職責,做好出納稽核人員的培訓工作,幫助出納稽核人員樹立正確的職業(yè)觀念,提高業(yè)務技能,全面做好各項工作,促進財務工作的順利進行。
二、收銀審核員應具備的職業(yè)素養(yǎng)分析
出納審計是一項服務性工作。因此,作為出納審計員,不僅要有服務意識,更要樹立職業(yè)道德,立足崗位,掌握業(yè)務技能和服務方法。
(一)服務意識
出納審計,其實是機構對外形象宣傳,具有很大的服務性。因此,出納稽核人員的服務意識和服務質(zhì)量將直接影響顧客滿意度,甚至影響到事業(yè)單位的生存和發(fā)展[2]。作為出納審計員,必須牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,以爭取顧客滿意為目標,以熱情周到、真誠周到的服務吸引群眾,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。
(二)業(yè)務技能
出納的審計工作看似簡單,但實際上,程序繁雜。要求出納審核員掌握每一個細節(jié),熟練掌握工作流程,嚴格按照規(guī)章制度開展工作。一方面,出納審核員應具備高超的技能和準確的操作。針對征收項目,要嚴格做好核查和審計工作,防止出現(xiàn)差錯和差錯,維護事業(yè)單位和人民群眾的利益。另一方面,出納稽核人員除了掌握基本的業(yè)務技能外,還應掌握熟練的結算技能,具備條碼自動識別技術、貨幣真假識別技術、信用卡真假識別技術,與時俱進,掌握互聯(lián)網(wǎng)金融支付等新型結算技術。結算后,保留相關票據(jù)進行票據(jù)審核。此外,出納審核員要堅持崗位責任,充分認識崗位責任的重要性,嚴格按照規(guī)章制度和業(yè)務流程開展工作。
(三)顧客服務意識
出納審核員要有一定的客戶服務意識[3]。收銀員的個人素質(zhì)也將與顧客流量的大小有關。要積極增強職工的服務意識和個人專業(yè)技能。此外,還要掌握各種技能,不斷提高語言交際和人際交往能力。
(四)崗前培訓
出納審核員上崗前,首先要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,熟悉自己的業(yè)務范圍,了解操作規(guī)程,了解各種設備的使用方法,確保在正式工作前能熟練地工作,做到不出錯、不出錯在正常工作中。
三、提升收銀審核員職責素養(yǎng)的策略分析
(一)提升財務人員的綜合素質(zhì)
首先,作為事業(yè)單位財務管理人員,要增強法律意識,深入學習相關財務知識,以公正透明的態(tài)度面對工作。然后,學校需要對財務人員進行相關知識培訓,確保財務人員的專業(yè)知識跟上學校和時代的發(fā)展步伐,確保財務人員的個人素質(zhì)和工作能力滿足學校財務管理的需要,在一定程度上引進先進的管理水平和經(jīng)驗,不斷提高財務人員的工作效率和素質(zhì),并確保學校財務報銷審核人員充分掌握審批流程,對實際問題進行分析,對癥下藥[4]。
(二)提高服務意識
作為直接接觸客戶的一線員工,出納審核員提供的服務質(zhì)量直接決定了客戶對公司形象的認知程度。出納審計員的工作質(zhì)量也將直接決定公司的聲譽。因此,有必要提高出納稽核人員的服務意識。首先,在平時的培訓中,要堅持以顧客為導向,向出納審核員灌輸顧客至上的理念,讓他們知道顧客的重要性,把顧客放在重要的位置上。其次,在培訓和工作過程中,有必要對出納審計員進行培訓,培養(yǎng)他們處理客戶問題的意識和實踐技能。面對顧客的不滿、投訴和建議,應給出相應的解決方案。只有及時解決客戶的問題,才能有效地完成出納審核,為公司創(chuàng)造效益。最后,在出納稽核工作過程中,要始終以熱情周到的服務開展工作,用真情實感打動客戶[5]。
(三)注重激勵管理,強化收銀審核員的職業(yè)道德
為提高出納審計人員的職業(yè)道德水平,事業(yè)單位應加強管理,建立科學的激勵機制。一方面,事業(yè)單位要明確劃分員工的責任和任務,把每一項具體工作落實到人,便于企業(yè)追究責任和績效獎懲;另一方面,事業(yè)單位要加強出納審計管理,確保每個人都要樹立大局,以積極飽滿的熱情投入到單位日常工作的每一個環(huán)節(jié),此外,事業(yè)單位還應注意加強人文關懷,這對提高出納審計人員的職業(yè)道德有很強的促進作用。作為一個每天接觸大量客戶和資金的崗位,出納審核員必須具備足夠強的心理承受能力。因此,事業(yè)單位應加強對出納審計人員的文化熏陶,除了宣傳服務意識外,還應體現(xiàn)對出納審計人員的尊重和人文關懷,讓他們認識到自己崗位的重要性,感受到單位的溫暖,進而培養(yǎng)強烈的認同感和歸屬感,自覺規(guī)范自己的道德行為。
四、結語
總之,事業(yè)單位正面臨著按照國家政策調(diào)整自身改革的關鍵時期。要實現(xiàn)其高效運行,必須充分發(fā)揮出納審計員的服務作用,使服務更貼近群眾,發(fā)揮積極的社會效益。為了進一步增強出納審計員的崗位責任意識,有必要從理論和實踐兩個方面提高出納審計員的職業(yè)素質(zhì)、道德水平和實踐技能,使出納審計員能夠體現(xiàn)出更專業(yè)的服務水平,樹立良好的聲譽公司形象。
參考文獻:
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(河南省盧氏縣統(tǒng)計局 ?河南 ?三門峽 ?472200)