陳希圣
摘 要:企業的財務管理和企業各種運營活動是密切相關的,并且財務管理對于企業的未來生存發展也起到關鍵作用,因此說財務管理能夠決定企業的未來命運。隨著社會發展、市場經濟的進步,企業發展規模持續提升,財務管理信息化的標準要求不斷提升。我們一定要轉換理念觀念,落實新型理念及手段開展金融管理工作,提升信息化要求。文章分析了企業財務管理信息化建設的價值意義,對企業財務管理的信息化建設問題展開分析,提出增強企業財務管理信息化建設的相關手段。
關鍵詞:企業財務管理;信息化建設;分析
隨著世界經濟的全面發展。企業面臨的市場環境日益復雜,對其財務管理信息的時效、準確度和全面性等方面提出了更高的要求。因此,企業財務管理信息化建設非常重要。針對企業財務管理信息化建設來說,需要有效借助先進的信息技術手段,構建一個健全的信息管理平臺,實現企業財務信息的一致化。完成信息的綜合化處理以及內部分享,進而增強企業財務管理信息化水平,提高企業的財務效益。
一、信息化時代企業經營管理在我國信息化企業建設過程中的重要指導作用。
1、有效處理企業財務信息孤立形勢。財務管理的信息化建設工作可以促進財務實現信息共享,利用財務信息化建設能夠轉換財務工作模式,目前全部人員都可以采取財務軟件進行財務工作,能夠借助軟件對財務信息進行查詢,而且這些信息不孤立,這些信息都是存在聯系的,都屬于財務管理的關鍵數據參考,確保財務資料足夠準確與高明。具有一定的用途和研究價值。
2、推動企業財務管理手段創新工作。財務管理對于企業發展來說起到關鍵作用,怎樣合理有效地開展企業財務管理工作,是企業持續發展的重要因素,利用現代技術手段豐富財務管理方法,可以創新去工作,提高財務管理效率,切實增強企業財務管理的效率。財務管理信息系統的建立和使用,可以通過財管軟件來了解企業的金融狀況,通過對數據進行合理的分析,可以了解企業財務的運行狀況,對企業的金融集中管理和財務合理預算職能的提升發揮重要作用。
二、企業財務管理信息化建設存在的問題
1、在財務管理信息化方面缺乏了解。財務管理信息化建設是需要不斷發展完善的,信息化建設能夠增強企業財務管理職能,為企業發展服務,然而信息化建設必須充足的資金支出,比如:裝置投入,財務軟件的購買工作之類方面,都必須耗費資金,而這些企業并未做到有效認識,他們認為利用傳統的財務管理形式同樣可行。目前的信息化建設工作實施以及財務報稅相關工作一般都是借助網絡完成,所以,企業財務管理信息化建設不僅屬于企業發展需求,又是社會的需要,企業必須高度重視財務管理信息化的建設,提高財務管理部門的功能,增強企業的財務管理力量。
2、金融管理的信息不真實。財務機構的信息在企業發展決定中起著重要的作用,財務資料必須保證真實性。但有些企業的財務資訊缺乏真實性,有些信息是通過下級部門的報表,有些是出于本身利益,所以信息存在誤報與漏報等情況,這樣企業的財務信息就欠缺準確性,不能向企業提供合理科學的財務研究報告,企業的發展受到限制,因此必須強化財務信息化管理工作,信息均在網絡上完成共享。所以,財務管理的信息化建設必不可少。
3、財務信息管理人才素質不高。財務信息化管理屬于現今經濟發展的必然要求,然而中小型企業欠缺財務信息化管理的相關人才,而這屬于中小企業發展的關鍵條件,一定要增強財務管理人才素養水平,滿足目前財管人才需求,才可為企業提供優質的財務管理信息化建設服務,使得企業發展具備準確合理的財務研究報告作為支撐,促進企業長期發展。影響到企業發展的規模和速度。增強財務管理人員素養水平,是解決企業管理信息化問題的重要途徑,通常采取兩種手段來增強財務管理人員素養,一是引入其余行業中的專業化財管人員,增強財務管理團隊的綜合素養水平;第二,經常尋找專家做企業演講,派財政骨干出去進行培訓,提高自己的業務能力。
三、加強企業財務管理信息化建設措施
1、改善業務流程,確保財會一體化。第一,需要做好流程改進,為之后的財務管理與規劃制定與施行提供有效保障。因此,財務會計可以在信息化財務管理的環境之中完成統一,不僅可以確保財務信息的實時準確性,而且可以建立精準化的財務決策;同樣可以保障財務管理工作透明公正,能夠確保財務管理高效同時,確保財務信息高效化。
2、以資金管理為主線建立財務信息系統。要實現高效的財務管理,就必須使財政管理擁有一套專門的管理信息系統,以便對整體決策進行最準確的信息服務設計。因此,利用信息化手段,建立財務管理以資金為主的信息系統,使財務管理能夠在執行過程中全面了解資金流向,并根據對財務管理的方向進行洞察,有利于提供對財務決定的有效預測,保證財務決定的科學性,確保財務管理決定的科學性。
3、運用信息化技術加強內部審計監管
內部審計屬于企業財務管理工作中的重要內容,對于企業總體財務工作效率會造成很大影響。因此,企業一定要強化內部審計工作管理,確保財管工作順利完成。例如依照企業實情,建立合理有效的審計機制,使得審計單位組織內部審計工作時可以具備有效參考。對于審計制度來說,應當建立起科學的審計考核機制,借助考核機制來約束各個部門,而且可以增強企業財管工作權威。利用這些機制都能夠借助財務管理系統傳輸至不同部門,這樣各個部門就可以自覺完成資金流動規劃工作。
另外,財務部門需要借助財務管理系統來開展部門監管,有效發揮監管作用。對于該過程而言,若是了解到企業經營出現風險問題,又或是出現各種影響企業穩定經營的條件,財務人員就必須根據相應實情,制定針對性風險管控方案,實施減少不安全因素的方法,確保企業可以有效處理風險,保障企業的穩定安全運行。會計部門還需要強化和審計部門之間的協作,使得兩個部門工作能夠有效結合,推動增強各部門工作能力。
4、運用財務共享軟件,建立財務共享中心。共享服務中心針對基礎財務數據收集、整理直至研究共享做到了全方位的自動化、信息化及流程化,該過程結合運用了業務追蹤展示、電子信息收集流轉以及自助服務之類手段。基于大數據以及電子會計憑證的廣泛普及運用的條件下,推動財務共享服務中心自動化,適應企業在會計信息處理方面的要求,確保財務工作更加高效。
5、高素質財務管理人才培養。培養財務信息化人才屬于信息社會客觀要求。第一加強知識理論更新。財務部門構成人員專業從原本財務部與金融專業人員變為財務部,金融專業人員以及計算機數據處理系統管理人員和計算機專家構成。企業若是想完成財務信息化,便必須加強計算機信息技術與財務管理知識方面的專業人才培養,他們是擅長財務管理技術的,而且可以熟練做好金融信息的加工研究。各基層單位需要加強支撐與開展財政人員的學習工作,提高計算機知識,掌握先進的計算機技術。第二,安全教育。加強電算化工作人員安全教育與職業道德教育的培養提升,增強防范思維,培養職業責任感,加強防務意識。三是后續教育。后續教育培訓是促進財務管理工作人員質量不斷提高的一個重要途徑,后續的教育培訓不但需要不斷加強對專業財務工作理論知識的系統培養,同時必須高度重視財務電算化安全知識教育、計算機日常運作和設備維修操作的學習培養。
四、結束語
總的來說,促進企業財務管理信息化的建設,對企業資源優化與長期發展具有重要作用。但是,在目前的企業財務管理中,還存在許多缺陷.使得企業財務管理信息化建設受到限制,對此企業應采取針對性措施推動企業的信息化建設.通過理念的轉變、流程的綜合性、人才的培養以及軟件的開發,增強企業財務管理信息化建設水平。
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(皖西學院 ?安徽 ?六安 237012)