新時期供電企業檔案管理信息化建設方案探究

陸炫宇 趙林夕

摘 要：現階段我國的國家經濟以及社會建設都在不斷地上升，電力行業也在不斷地發展，而在電力企業經營和管理的過程中電力工程檔案管理工作是非常重要的一個內容，電力工程檔案管理工作具有著復雜性以及專業性的特點，并且對于電力企業的發展具有著重要的影響，在信息化時代背景下，做好電力工程檔案管理工作已經成為一個非常重要的任務。本文主要是電力企業電力工程檔案管理信息化建設的重要意義進行了介紹，并且分析了當前我國電力工程檔案管理工作的狀況，提出了一些電力工程檔案管理工作信息化建設的措施，希望能夠為我國電力工程檔案管理信息化建設起到一定的幫助。

關鍵詞：電力工程檔案管理;信息化建設;對策

引言：

近年來，信息技術、移動互聯網技術的快速發展對社會經濟建設的各個方面都產生了巨大的影響，供電企業的檔案管理工作也發生了深刻的變化。傳統的檔案管理工作效率低下，已經不能適應新形勢的需求，積極推進檔案信息化建設，開創高效、優質的信息服務應用環境成為新時期每一個企業所要面對的重要課題。

1當前電力工程檔案管理信息化建設的意義分析

當前我國社會建設已經邁入了新的階段，各種電力工程基礎項目數量正在不斷地增加，所以產生的電力工程檔案數據信息越來越多，新形勢下，電力工程在我國的國家發展建設中具有著舉足輕重的作用，所以要做好電力工程檔案管理工作。電力工程檔案能夠全面反應出電力工程各個環節，并且可以借助電力工程檔案資料查詢電力工程的效果以及質量。

1.1能夠促進企業信息質量的提升

隨著電力工程建設施工的信息化建設，能夠搭建一個數據信息的文檔系統，文檔系統涵蓋了電力工程建設過程中各方面的數據信息，如：公文、設計圖、施工信息等等。但是由于數據信息管理工作與具體的施工工作是兩個截然不同的工作體系，所以會存在著的一定的差異化，導致數據信息出現孤立或者是不全面的現象，要充分地加強對于電力工程檔案管理工作力度，就需要建設進行檔案管理信息化建設，通過連接各個部門的網絡，從而實現單位內部各個部門、體系之間的數據信息共享，解決信息孤立的問題，并且還能夠在數據信息收集與管理的過程中同各個部門之間進行聯系、討論，既能夠完善相應的檔案數據信息，還能夠提高檔案數據信息的使用效率。

1.2提高電力工程檔案數據信息查閱速度

電力工程信息檔案涵蓋了電力工程立項、設計、施工以及竣工各個階段的數據信息，對于電力企業的發展以及電力工程建設具有著重要的影響，但是現階段的電力工程檔案管理模式主要是有企業的檔案管理部門進行管理，這就導致了一些部門領導在進行工作的過程中如果需要一些數據信息，不能及時的調取。而進行檔案管理信息化建設，將電力工程檔案數據信息掃描到網絡中，能夠借助互聯網提高電力工程檔案數據信息的服務覆蓋范圍，并且還能夠使相關部門領導借助互聯網進行隨時隨地查詢相關資料。

1.3能夠使企業信息互通得到強化

進行電力工程檔案數據信息的信息化建設，能夠有效地推動單位檔案信息需求的統一化建設?，F階段大多數的電力工程建設單位工程檔案數據信息主要是為所在部門提供服務，這樣就會導致在進行單位領導決策的過程中不能夠將檔案信息資料的使用價值充分發揮出來。而進行檔案管理信息化建設，構建檔案信息數字化管控體系，能夠有效的解決這種問題，使各個部門之間能夠通過網絡來進行數據信息的交互，從而強化企業信息的互通。

2對供電企業檔案進行信息化管理優勢

供電企業建設信息化檔案管理模式的優勢是通過與傳統的檔案管理模式進行對比體現出來的，以下對信息化檔案管理模式的優勢進行介紹：第一，在供電企業的傳統管理模式中，企業員工讀取檔案大多需要到檔案室調取檔案，這種方式不僅耗時較長，還容易造成紙質檔案的損毀，而在信息化的檔案管理模式中，企業員工能在計算機終端讀取電子檔案，體現了檔案信息化管理的便捷性、耗時短和損毀率低的優勢;第二，供電企業的檔案量較大，檔案管理人員的工作難度高，直接導致了檔案管理部門人力耗費巨大的現象，而在信息化的檔案管理模式中，人力被大大解放，充分展現了信息化管理的人力節約優勢。

3供電企業檔案管理信息化建設的路徑

3.1樹立正確的建設理念，充分認識檔案信息化的重要性

立足于現階段的形勢來看，要想加深供電企業領導對信息化重要性的認識，需做好以下兩點：第一，開展基礎知識的培訓。在供電企業中領導發揮著極為重要的作用，所以供電企業領導必須充分了解供電企業的相關建設內容才能將員工管理好。當供電企業領導對檔案信息化建設的相關內容有所了解后，便能夠關注檔案信息化建設。第二，使供電企業領導充分了解檔案信息化建設速度慢的不良影響，如此便能讓其認識到存在的危機，從而更加注重加快信息化建設。

3.2健全檔案管理人員培訓機制，提高人員職業道德和技術素養

企業所有的運營管理工作都需要強大的人力資源支持，檔案管理工作更是如此，人員素質的高低直接決定著檔案管理工作水平。企業要注重對現有檔案管理人員的教育培訓，通過參觀學習、座談、講座等方式不斷提升檔案管理人員的專業素養、道德素質、信息技術、安全風險防范知識儲備。通過相應的獎懲激勵機制，引導和督促檔案管理人員以良好的心態認真負責，深入鉆研，積極主動地去學習現代化的檔案管理方式方法，并且能夠在日常工作中廣泛應用和創新。

3.3完善檔案信息化的基礎設施建設。目前，電力企業檔案管理存在各種缺陷，因此，電力企業應立足于自身具體情況，選取恰當的檔案管理模式促進企業可持續運營。在信息技術的不斷發展下，電力企業檔案管理信息化已成為一種必然趨勢。除此之外，計算機技術和信息技術的日益成熟，進一步強化了信息儲存能力，使企業檔案管理真正實現高效、便捷管理與統計信息，有力地提高信息化管理水平。

結語

當前我國的供電企業在發展的過程中會產生越來越多的檔案資料，給自身供電企業內部的檔案管理工作增加了壓力，導致檔案管理工作不能夠有效進行，并且信息化技術在我國的應用越來越廣泛，對于我國的電力行業有著一定的促進。為了能夠更好地滿足供電企業發展的需求，供電企業應該要加強檔案管理工作信息化建設，從而提升檔案管理工作的工作水平通過各種先進的技術來提高檔案管理效率，更好地為供電企業的發展提供幫助。

參考文獻：

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[2]高華，嚴峰，阮虹.企業檔案信息化建設的幾點建議[J].天然氣與石油，2018，36（3）：127-129.

（1. 國網南京市溧水區供電公司;2. 國網南京供電公司）