論新形勢下事業單位人力資源信息化發展

王菊慧

摘 要：在分析行政事業單位人力資源管理信息化的重要性的基礎上，結合自身的人力資源管理工作經驗，分析了當前事業單位人力資源管理工作現狀及存在的不足之處，并有針對性地提出了新形勢下事業單位人力資源管理信息化建設的措施，希望對于提升人力資源信息化建設水平有所幫助。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設;發展方式

在信息化時代背景下，我國經濟社會得到了空前的發展機會，信息化技術對于我們的工作和生活帶來了深刻的革命，各個單位、企業也正在朝著信息化建設的方向快速發展。人力資源管理則是事業單位快速發展中不可或缺的重要環節，是實現單位和諧發展的重要內容。當前，事業單位的人力資管管理中還存在著一些不足之處，導致著影響著事業單位的長期穩定發展，這里結合自身在事業單位人力資源管理工作經驗，重點探討了在新時代的背景下，如何有效開展人力資源管理信息化建設工作，希望對于今后促進人力資源模式的改革創新，促進事業單位的現代化發展有所幫助。

1 行政事業單位人力資源管理信息化的重要性

1.1 人力資源管理信息化概述

針對人力資源信息化建設工作來說，主要則是在貫徹落實人力資源管理工作的基礎上，充分發揮好信息技術的優勢，能有效實現事業單位內容的人力資源管理的合理化配置，通過表的制度規范相應的人力資源數據信息，以便實現高質量的人力資源管理工作。事業單位則是我國的基層事業單位，主要為人民大眾提供基本的生活服務等，這就要求高水平的人力資源管理工作水平才能有效滿足社會服務質量的快速提升要求，進而發揮信息技術的優勢，從而滿足服務質量的保障。在開展人力資源管理的信息化工作中，則是借助于信息技術的優勢，有效進行人力資源數據信息的收集、整理以及分析，并據此提出合理有效的管理制度，從而保障行政事業單位的工作效率及工作質量得到全方位提升，從而保障符合事業單位的發展要求。

1.2人力資源管理信息化的重要性

首先，在開展人力資源的信息化管理過程中，能積極實現管理模式的創新發展，符合開放式的現代化管理要求，能有效優化事業單位的組織結構，更好地實現預期的人力資源管理目標。將信息技術融入到人力資源管理模式中，不僅能有效將人力資源轉變為人力資本，還能更好地全方位體現出人力資管管理單位的價值所在。結合事業單位的實際情況，能有效保障實現工作人員的主動性、積極性得到全方位的提升，符合現代化事業單位的發展要求，以幫助員工更好地投入到事業單位工作中，具有較強的工作積極性和工作熱情。

其次，借助于人力資源管理信息化的優勢，則應有效實現管理資源的整合，以保障工作效率得到全方位提升。通過信息技術的優勢，能保障員工的反饋效率大幅度提升，能有效實現行業之間、部分之間進行通暢的溝通以及交流。管理模式的創新發展，能全方位優化管理模式、組織結構，以保障反映的敏捷性要求。另外，從信息化角度出發，能保障信息技術應用質量的全方位提升，保障事業單位的整體工作效率提升，有效控制相應的管理成本、時間成本等，有利于不斷提升事業單位的核心競爭力。

2 當前事業單位人力資源管理工作現狀

一是，行政事業單位的人事管理工作相關流程較為復雜，所涉及到的相應事務性工作也比較多，存在著較長的周期情況，一般難以開展有效的實時性管理以及監督工作，從而造成人力資源管理工作存在著一些問題;

二是，行政事業單位的人力資源管理部門往往較為龐大，組織結構較為復雜，在進行崗位職能劃分的過程中，則應明確相應的崗位職責以及工作內容來進行相應的劃分處理，在這樣的情況下，往往難以滿足相應的人事信息資料的共享要求;

三是，在具體的人力資源信息管理的實踐過程中，依然采用傳統模式下的紙質管理模式，這樣也不利于實現高效化的檔案信息管理工作開展，在長時間的影響下，往往會造成人力資源管理的數據變更不及時、信息流失率較高等問題;

四是，結合事業單位的人力資源管理工作特點，在進行處理人力檔案以及員工薪資報表情況時，由于沒有配置有效的系統工具而會造成可能存在著比較多的時間浪費情況，這樣自然難以有效實現人才的實時考評工作，以及提出有效的激勵機制。

五是，人力資源軟件大都是符合事務型應用軟件的特點，則會造成難以全方位覆蓋行政事業單位的管理工作以及活動范圍，這樣則會造成人力資源管理功能受到一定限制，難以發揮預期的信息化的作用。

3 新形勢下事業單位人力資源管理信息化建設的措施

3.1 重視信息技術專業人才隊伍建設

結合行政事業單位的人力資源管理信息化發展的特點來看，信息專業化人才隊伍建設則是必要的技術支持。所以，事業單位則應全方位重視信息技術專業人才的培養，有效構建專業化的管理隊伍。事業單位從實際情況出發，合理優化人力資源，并選擇符合實際的科學合理的管理方法，從而落實人力資源信息的完整性要求。管理人員則是人力資源管理信息化的直接性參與者，在信息時代背景下，管理人員則應具備足夠的信息化專業技術能力，不僅要具備較為先進的信息技術，能有效進行相關的新信息化設備的操作，還應具備較強的崗位責任感以及職業操守，這樣才能實現預期的事業單位的信息化管理水平，符合現代化的事業單位發展要求。

3.2 集中處理人力資源信息，促進信息數據的完整性

借助于信息化技術的優勢，將其融入到人力資源管理過程中，則應充分重視如何有效來分析處理數據信息資料，并能有效加強數據信息的存儲功能，從而將每項工作落實到位。在此過程中，還應充分發揮好人力資源管理軟件功能的優化以及拓展，能從整體上來有效提升信息化數據的處理能力，有效開展綜合性考量工作，以便更好地發揮其作用。同時，考慮到事業單位內部人員的工作內容較為繁雜，則應有針對性地開展軟件功能的升級以及改進工作，并能將其融入到事業單位的人力資源管理工作中，更好地符合行政事業單位的管理需求，實現項目管理工作得到進一步的優化，滿足信息數據的整合，有效集中管理人力資源信息，實現數據信息的完整性要求，這些都是全方位推動事業單位健康發展的重要基礎。

3.3 重視管理手段創新發展，實現信息化管理優化

結合事業單位人力資源管理的特點，從實際出發來開始階段就應該全方位落實好工作流程的細化，保障實現信息系統得到逐步完善，全方位實現人力資源管理水平的提升。當前，大部分事業單位的項目措施都停留在傳統的階段，還沒有擺脫傳統管理模式的影響，難以有效對于相關的工作特性以及性質進行具體的考量。在開展人力資源的信息化管理工作中，則應將管理重心落實在如何有效實現規范化管理的工作中，能有效幫助工作人員認識到人力資源管理創新發展的重要性，以及信息化發展的必然性。另外，則應從事業單位的實際情況出發，有效實現信息技術的融入，從而實現事業單位工作環境的優化，更好地實現信息化管理水平的提升。

4 結語

綜上所述，結合行政事業單位的工作特點來看，人力資源管理則是其中非常重要的組織內容，也是不斷深化事業單位改革的重要方面。如何在新時代的背景下，借助于信息技術的優勢來有效實現人力資源管理工作質量和工作效率的提升則是重中之重，只有從思想意識上充分重視到信息技術對于推動事業單位人力資源管理改革的重要性，才能更好地保障實現工作效率的提升，保障事業單位的核心競爭力得到提升。所以，事業單位一定要充分重視信息技術專業人才的培養工作，以保障管理方式的完善，以期全方位推動人力資源管理工作的可持續化發展要求。

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（甘肅省白銀公路局）