ERP人力資源管理子系統的研究

黃瑩

摘? ?要：通過高效的人力資源管理實現企業的發展戰略，使企業管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業的人力資源信息。本文根據企業發展目標，客戶化設計出符合其發展需要的人力資源管理系統，系統包括人事管理、招聘管理、培訓管理、職業發展管理、考勤管理、績效管理、薪資管理八大功能模塊。本文將通過系統需求分析、系統設計等不同階段論述企業人力資源管理系統中人事管理和考勤管理兩個模塊的設計過程。

關鍵詞：人力資源管理;ERP;設計

一、引言

信息化飛速發展的今天，人力資源管理信息化是人力資源管理發展的必然趨勢，在企業的人力資源管理過程中起著重要作用。ERP發展到今天，人力資源管理系統已經成為了她的重要組成部分之一，使得其功能真正擴展到了全方位企業管理的范疇。人力資源管理的功能范圍，也從單一的人事管理、工資核算，發展到可為企業的決策提供幫助的全方位解決方案。

從某種意義上來說，國外雖然有著較為成熟的產品，在成熟度、先進性上都要優于大多數的國內產品，但在我國大多數公司人力資源管理制度并不規范，這就導致了國外的產品實用性、有效性大打折扣，而且其價格過于昂貴，讓國內企業難以接受。另一方面來說，我國企業受中華民族源遠流長的文化影響，人力資源管理上比西方企業更強調人性化，而非制度化。這也是的國外軟件開發商很難開發出符合中國企業需要的產品。可見，人力資源管理系統仍存在完善和發展的空間。

二、系統需求分析

A企業是國有大型股份制企業，在香港注冊同時也在香港上市，主要以生產水泥和商品砼，設有人力資源管理部、生產部、銷售部、財務部、采購部、信息部、后勤部和實驗室等多個部門，現有員工4000余人，其中專業技術人員380余人，擁有各類設備600余臺，其中大型、高精尖型加工機械、檢測設備20多臺，具備科研開發、設計、加工制造、質量檢測等綜合生產能力。

目前，A企業已經成功實施了Oracle EBS R12應用系統，對A企業的生產制造、采購庫存、銷售儲運和財務管理帶來了很好的改善和管理效益。在考慮人力資源管理系統的時候，優先考慮了Oracle EBS R12的HRMS系統，從A企業復雜/多變的人力資源管理政策、系統集成度、易用和擴展性方面考慮，最終確定還是使用Oracle EBS R12的HRMS系統作為基礎，客戶化設計出A企業的人力資源管理系統。

根據對A企業的調研，該人力資源管理系統人事管理部分的基本功能部分可分為人事管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效管理、薪資管理、職業發展管理七個模塊。人力資源管理的主要功能模塊圖如圖1所示。

本節以A企業人力資源管理系統中的人事管理模塊和考勤管理模塊兩個關鍵模塊為例說明數據流情況。

（1）人事管理模塊具體需求：根據實現企業人事管理的系統化、規范化和自動化，從而達到提高人事管理工作效率和工作質量的目的，人事管理模塊的子功能包括：工種維護、職位維護、部門管理、員工信息管理、職位調整管理、離職管理、人員調動管理等。需包含的功能：部門信息的維護，隨時可以增加、修改和刪除;崗位信息的維護，隨時可以增加、修改和刪除;員工狀態資料要靈活的維護;新員工加入時要能完整，快速的建立員工檔案;隨時可以進行員工的部門和崗位的調動;員工的工作狀態要能靈活的調整;員工的基本資料要能及時根據實際情況進行修改維護;要有員工查詢功能，能以各種條件查詢出符合條件的員工資料;能夠統計部門人員配置情況信息，顯示各部門的冗員人數;員工部門及崗位調動應留下歷史記錄，歷史記錄能夠按條件查詢;員工狀態的調整也要留下被查詢得到的歷史記錄。查詢統計功能。該部分的數據流圖如下圖2所示：

（2）考勤管理模塊：根據實現企業員工考勤管理的規范化、考勤數據統計自動化的目的。考勤管理包括的功能模塊有：考勤過程管理、出勤管理、加班管理、請假管理、出差管理、補（換）休管理、休假管理。各模塊所包含的功能如下：考勤類型的設定功能;考勤信息管理功能;考勤情況統計功能。該部分的數據流圖如下圖3所示：

三、系統總體設計

企業人力資源管理系統的信息化建設是企業穩健發展的重要保障，由于人力資源部門的流動性大、靈活性高、流程繁瑣等原因，人力資源管理系統的建設仍不能滿足企業發展的需要。本文在對A企業的人力資源部門進行調研、需求分析的基礎上，設計了人力資源系統。

根據系統的功能需求分析和體系結構的劃分，A企業人力資源管理系統功能模塊圖如下圖4所示。

如圖4所示，從系統功能模塊結構方面進行設計，A企業人力資源管理系統主要功能模塊包括組織管理模塊、人事管理模塊、招聘管理模塊、培訓管理模塊、職業發展管理模塊、考勤管理模塊、績效管理模塊、薪資管理模塊八大模塊，每個模塊又有多個子模塊。

四、總結與展望

本文圍繞人事管理模塊和考勤管理模塊，研究了ERP人力資源管理子系統的。 通過了解A企業人力資源管理現狀，分析人力資源管理系統本身的功能需求和數據需求，提出系統的功能結構。 另外，系統需要加強系統預留接口和系統性能設計開發，及時根據客戶需求調整系統設計。

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