新時代建筑企業財務管理信息化建設思路

何冬梅

摘 要：建筑企業基于互聯網等信息技術加強財務管理，旨在實現跨區域實行管理，以及提升整體管理效率，增加經濟效應以及市場影響力。眾所周知，搭建一體化的財務管理系統需要企業下足功夫，并在實踐中不斷磨煉、提升、優化才能打造出適合企業發展的平臺。因此，建筑企業理應針對現有的信息化系統建設及運行過程中的問題進行優化與升級，才能推動自身邁向現代化管理行列。

關鍵詞：建筑企業;財務管理;信息化

一、建筑企業財務管理信息化建設的因素及問題

1.目標不明確

盡管絕大多數建設企業在財務管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業內部人員對財務信息管理具體要求及目標認識不夠明確，繼而在實際財務管理過程中遇見各種各樣的問題，未能真正地發揮財務信息化管理應有的價值與功能。具體表現在，一些建筑企業只重視建設過程，對各部門之間應該形成的連通性置之不顧，繼而呈現一種“小區域聚集”現象，難以實現信息共享和數據的便捷性。而無法大面積地實現信息共享、保障數據便捷性的財務信息化管理，自然影響業務交叉部門獲取數據的準確性與完整性，從而不能更好地為企業發展和進步提供服務。

2.制度缺乏完善性

大多數建筑企業缺乏符合自身實際需要的財務信息化管理制度，尤其是個別建筑企業對內部控制管理的重要性認識不到位，在內部并未建立嚴格地互聯牽制、內部審計、會計符合、審批授權等制度，導致建筑企業在管理過程中出現諸多紕漏，極大地提升了財務風險發生的可能性。而企業未在內部建立科學、嚴謹的制度，很容易就造成信息系統應用過程中缺乏管理依據，導致核心數據泄露、賬目不實等現象出現，而不準確地會計信息又要流轉建筑企業各個部門及負責人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見，制定嚴格地財務信息化管理制度和穩定的內部管理環境對建筑企業維護正常運營而言至關重要，而不規范地財務管理流程，極易造成決策者決策失誤、會計核算混亂以及資金被侵占等風險，不利于建筑企業長遠健康發展。

3.數據難以實現共享

建筑企業在實際經濟活動中分為資金流、物流以及信息流三個方面，以往絕大多數的財務管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對運營過程中的資金流進行全面分析。盡管現在不少建筑企業摒棄傳統財務管理模式，轉向較為前沿的現代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前，建筑企業經營管理的重點依舊放在經濟效益之上，對財務信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業財管理一體化工作難以推進，企業各項經營活動和業務活動的數據仍是各自運行，信息整合的難度加大，嚴重制約企業財務信息化建設效率。

二、建筑企業建設一體化的財務管理具體策略

1.增強思想建設并明確管理目標

隨著信息技術不斷革新，給建筑企業人員調配、工作流程等方面帶來很大的變化，尤其是財務相關人員需要以新的工作模式去處理財務事項，不僅需要熟練掌握財務相關知識和業務技能，還需要對財務信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業可通過以下幾方面，加強財務人員信息化思想建設：第一，管理者將財務管理信息化建設工作提高到企業發展戰略的高度，此舉可在基層中形成共識，為統一思想做出鋪墊。第二，企業定期安排財務人員學習財務管理信息化相關知識，使其對財務信息化管理要求及目標有一個清晰地認識，并對財務信息管理操作技能熟練掌握，這樣財務人員才能從實踐中意識到系統間連通性的重要性，繼而根據問題對財務信息化建設進行調整與優化，保證其能更好地服務企業發展。

2.財務信息化管理制度的完善

建筑企業要想長期健康發展，發揮財務管理信息化預期效果，勢必以健全的內部控制管理制度為前提，以會計核算制度為保障，企業只有通過嚴謹、規范地制度對內部行為進行有效制約，才能及時發現問題并予以對策預防和化解。具體做法：首先，結合市場變化趨勢和企業自身管理方向，健全企業內部控制制度，并將制度深入貫徹企業運營管理全過程之中，內容涵蓋企業所有業務與事項，實現財務精細化、精準化管理，以此做到不留盲區。其次，加強會計核算制度的嚴謹性與完整性，相關人員根據企業內部云計算、大數據等信息技術應用情況，制定統一的會計核算流程和信息編碼方式，以免各個子系統之間因數據編碼方式不同而造成數據失真，同時也能對數據進行集成化，提高會計核算工作的效率與質量。

3.構建財務信息化平臺

財務管理信息化的落實很大程度取決于統一的財務信息化管理平臺的建立，建筑企業在建立統一的計算機平臺時，需要做到以下幾點：第一，基于業財融合需要編寫科學、統一的索引檢索編碼，將各經營銷售處的信息進行集成化處理，力求做到數出同源，以此提高財務信息應用率和共享程度，提升數據的安全保密性以及完整性，同時也降低了各級管理、分散管理過程中出現資料保管不利，導致信息泄露、遺失的風險。第二，統一規范企業的財務會計流程，使得企業所有職能部門經營活動產生的數據均統一收集并保存在平臺數據庫中。

4.風險控制體系的完善

建筑企業在建立完善的風險控制體系時，除了構建完善的風險識別、風險預警以及風險評估機制外，還需要在財務信息化建設過程中增加身份證識別、防火墻等風險控制手段，來進一步提高財務數據安全。

結束語

綜上所述，目前我國建筑企業對財務管理信息化需求隨著信息技術的飛速發展愈加旺盛，既要滿足建筑企業跨區域經營，又要通過大數據治理模式提高企業財務管理效率與質量。因此，建筑企業在構建財務管理信息系統時，需要在多方面下功夫，才能實現財務信息化管理目標，繼而促使建筑企業能夠長期、健康、有序地發展。

參考文獻：

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