基于數字化校園的高校財務信息化建設研究

杜曉霜 劉超

關鍵詞：高校財務信息化建設? 數字化校園

一、數字化校園與高校財務信息化

數字化校園是利用如今高度發達的計算機網絡和信息技術，再以資源共享為輔，一種具有網絡化、數字化、智能化的新型教育和科研環境。目前，高校各部門之間的數據基本上互相獨立，作為高校眾多信息中較為重要的一種信息，高校財務信息無法和其他部門（例如：教務、學生、科研、采購等）進行信息交流，進而可能引起特別嚴重的“信息孤島化”現象。但是當高校財務信息化建設完成，就有助于打破這種孤島模式，從而使這個問題得到解決。因此，可以認為高校財務信息化是數字化校園建設的基本保證。

二、目標定位

（一）信息有效共享

在數字化校園的背景下，高校的財務管理是一項實現財務自身或財務和其他部門數據共享的工作。具體表現在兩個方面：一是當其他部門需要資金或者財務信息時，財務部門能第一時間了解并提供信息;同時，財務部門可以借此對其他部門的資金使用、流動情況進行監督，以防范財務風險。

（二）網絡環境的安全

在財務信息的傳遞過程中，尤其應重視信息的安全性。因此，需要實施全面的技術監控，預防計算機病毒的感染和黑客的入侵，為高校的信息化創造良好的外部環境。此外，還應在內部設置一套完整的風險預警機制，時刻防止來自內部人員的個人道德問題帶來的風險。如此內外結合，方能為高校的財務管理營造一個良好的安全環境。

三、平臺建設

大數據是平臺搭建的基礎。高校各個部門涉及到的所有與財務相關的數據都可以交由同一個可以實現信息共享的數據庫中心。教學、科研、管理或其他部門的與財務相關的數據都可以進入到這個數據庫，進行數據提取和錄入，但無法修改。同時，此數據庫應該設有一個專門的管理團隊對其集中管理，實現各部門的信息聯動，為各部門提供服務。

網絡技術是平臺搭建的核心技術。數據的及時獲取、更新和提出都需要發達的網絡技術做依靠。網絡體系下搭建成型的高校信息化平臺大大提高了高校資源的利用效率。資金使用情況或者預算執行狀況都可以通過網絡信息迅速得到。

自動預警機制是平臺搭建的保障。當財務活動進行時，高校財務信息化系統可以迅速搜集各部門的數據，并對此分析。當資金使用額度超出預算額度時會自動攔截，實現對風險的實時防控。

四、建設效果和模塊保障

（一）效果分析

第一，提升財務工作效率。財務信息化將財務工作者從堆積如山的原始單據中解放出來，大大減少了他們的審核工作量。同時由于信息化系統自動生成記賬憑證的特征，資金走銀校互聯系統，優化了財務報賬流程，財務工作者也不需要在事后搜集轉賬信息，使財務工作的時間得到了縮減，有效提升了財務工作效率。

第二，節約師生報銷時間。只要身處網絡覆蓋的地方，每一個教職工都可以隨時提交報銷申請，領導也可以在第一時間進行審批，并且隨時掌握精準、詳細的財務信息。此外高校財務信息化系統可以保證財務和其它校園主要業務系統的數據雙向共享，包括實現財務報銷事項事前審批的共享，避免存在重復審批的現象，大大減少了審批工作，節約了師生的報銷時間和領導的審批時間。

第三，提高資金利用效率。在采用紙張進行報賬的模式下，資金需要經過銀行和校園，銀行和銀行，校園和收款人之間等多個環節的流動，其轉移周期較長，導致報銷資金不能第一時間轉賬到收款人賬戶。這有可能導致教育事業、科研事業或者管理工作因為資金短缺不能及時的順利開展。在高校財務信息化平臺搭建完畢之后，借助發達的網絡技術，資金的流轉不再和傳統的報銷程序一樣，而是在網上直接轉賬。資金款項轉入轉出速度的提升也是報銷業務效率的提升，同時更有利于教學科研等業務的順利開展。

（二）模塊保障

首先，人員保障。高校財務信息化順利開展的關鍵在于財務人員。準確的說，高校財務信息化需要一批綜合素質和業務能力都比較高的財務人員，因為人員素質和數量配備到位，才能確保高校財務信息化建設的順利開展。所以應該首先加強對高校財務人員的技能培訓，使之業務能力得到提高，需要培訓的內容主要是網上報銷的步驟、網上報銷的賬務處理、網上資金的轉賬過程等方面。另外，還需要提高對財務人員在信息化、計算機技術運用方面的培訓強度。以此訓練出一支可以熟練掌握各種財務軟件的財會隊伍。

其次，技術保障。搭建高校數字化校園系統、財務系統、銀行系統三者間的高效對接平臺是高校財務信息化建設能夠順利開展的關鍵因素之一。平臺搭建前期，按照高校采購流程，成立由黨政部門、信息部門、財務部門、教務部門、學生管理部門、科研部門、審計部門等組成的小組，依法對數字化校園系統供應商、財務系統供應商和銀行進行公開招投標，從技術成熟度、業務覆蓋面、信息共享度、價格等方面進行綜合考量，確保選擇技術過硬、業務覆蓋面廣、信息共享程度高、性價比的供應商，以此確保建設的系統功能強大，避免在實施過程中走回頭路。

最后，網絡保障。由于網絡技術并非十全十美，還處于網絡大環境下的每種信息都有可能受到電腦病毒或者黑客的攻擊。這是財務信息化不得不面對的風險。因此我們需要提高對電腦病毒的防御力度，時刻著警惕黑客攻擊，并配備專業人士處理網絡安全問題，確保財務信息化系統安全穩定地運行。

五、結束語

財務信息化是財務管理發展的必然走勢，這是技術的進步也是一種理念的轉變，高校作為科研的主要陣地，是先進技術和理念的排頭兵。同時，隨著高校事業的發展，基于數字化校園的高校財務信息化是保證高校快速高效良好發展的保證，因此高校財務信息化將勢不可擋。作為與時俱進的報銷方式，網上報銷是高校財務信息化建設的重點。它優化了傳統財務報賬的流程，促進了傳統結算方式的轉變，提高了財務工作效率，節約了師生報銷時間，提高了資金利用效率。各高校應結合自身實際情況，合理確定財務信息化目標定位，積極探索適合自身的信息化方式，以此來獲取財務管理水平上的提高，廣大師提供更優質更便捷的服務。

參考文獻

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[2]董禮.基于數字校園背景的高校財務信息化建設研究[J].中國管理信息化，2016（14）.