淺析管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

施麗娟

摘要：工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)的最基本單元，同時(shí)也是建筑企業(yè)創(chuàng)造效益的源泉，項(xiàng)目管理的好壞，直接決定企業(yè)的發(fā)展方向。隨著當(dāng)前建筑企業(yè)競爭加劇，工程造價(jià)持續(xù)走低，迫使建筑企業(yè)從加強(qiáng)內(nèi)部管理，降低建造成本，從而增加企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)的健康發(fā)展。項(xiàng)目降低建造成本，主要是依靠成本管理來實(shí)現(xiàn)，因此探討管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章在分析管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題，并加強(qiáng)管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的對策措施。

關(guān)鍵詞：管理會計(jì);工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;建筑企業(yè)

工程項(xiàng)目相比于其他的生產(chǎn)單位，有著它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在流動(dòng)性、長期性、復(fù)雜性、不可復(fù)制性、成本巨大性等方面，同時(shí)涉及的人員多、涉及的地域廣、劃分的成本核算單元多等特點(diǎn)，這也就給會計(jì)核算帶來了更高的要求，如何增加會計(jì)核算的實(shí)操性，增加參與人員的積極性、主動(dòng)性，是每個(gè)會計(jì)管理人員都要面臨的難題。管理會計(jì)在項(xiàng)目部中的運(yùn)用對項(xiàng)目部成本控制的重要性與緊迫性顯得特別突出。

一、管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

（一）管理會計(jì)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理會計(jì)要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員首先要儲備超強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識，數(shù)據(jù)能力，進(jìn)行數(shù)據(jù)背后的專業(yè)分析，對項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、考核與評價(jià)，參與指導(dǎo)項(xiàng)目戰(zhàn)略管理。引導(dǎo)項(xiàng)目工作正常化高質(zhì)量化的走向，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各高層管理人員提供決策依據(jù)及智力支持，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

1. 施工項(xiàng)目全面預(yù)算方面

企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)主要是業(yè)務(wù)活動(dòng)，預(yù)算控制應(yīng)該通過各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批或確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化控制。站在戰(zhàn)略的高度，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該事先做好預(yù)算去指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作，同時(shí)提升財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理體系中地位。比如說項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員外地出差，項(xiàng)目管理制度一般不會要求事先報(bào)備財(cái)務(wù)部。但業(yè)務(wù)人員一旦出差來財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員則無法審核其發(fā)票的合理性，也有時(shí)會出現(xiàn)資金未安排不能及時(shí)報(bào)銷情況。如果說作為一個(gè)項(xiàng)目管理會計(jì)在此之前可以提前一個(gè)月制定項(xiàng)目全面預(yù)算，做好資金，成本等各口徑預(yù)算。這樣就能可以得到下個(gè)月差旅費(fèi)的支出數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以提前預(yù)定機(jī)票、預(yù)定酒店，價(jià)格方面也會相對實(shí)惠很多，節(jié)約項(xiàng)目管理節(jié)約不必要的成本費(fèi)用支出。另外比如項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員在某地區(qū)出差比較多，財(cái)務(wù)可以和綜合部門溝通，在當(dāng)?shù)刈庖惶坠ⅲ曜饨鹂隙ū炔盥觅M(fèi)要少很多。這樣站在戰(zhàn)略高度減少很多差旅費(fèi)開支;這樣節(jié)省了項(xiàng)目成本，給項(xiàng)目帶來利潤，這就是管理會計(jì)給項(xiàng)目帶來的隱形可觀價(jià)值。

2018年7月本人所任職的公司改變了公司發(fā)展模式，主打開發(fā)廣西賀州市場，在原有項(xiàng)目的基礎(chǔ)上覆蓋廣西片區(qū)，公司本部的人力方面也做了戰(zhàn)略調(diào)整，為了更好服務(wù)賀州施工項(xiàng)目的發(fā)展及新市場的開發(fā)，公司相關(guān)制度規(guī)定公司所有領(lǐng)導(dǎo)層必須每月下達(dá)工地現(xiàn)場進(jìn)行考核與業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。這樣一來2018年3季度報(bào)表項(xiàng)目季度報(bào)表的間接費(fèi)用漲幅超標(biāo)，導(dǎo)致間接費(fèi)用超預(yù)算，于是財(cái)務(wù)人員牽頭主動(dòng)與各工區(qū)負(fù)責(zé)人及公司中高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商溝通，制定了一套有效控制項(xiàng)目管理費(fèi)用比例，提出在廣西省賀州市城東新區(qū)當(dāng)?shù)貙ｉT租一套公寓，這樣一年下來的租金遠(yuǎn)低于之前差旅費(fèi)的費(fèi)用成本。節(jié)約了成本，管理會計(jì)無形中為項(xiàng)目創(chuàng)造了更多的價(jià)值。

2. 施工項(xiàng)目合同管理方面

財(cái)務(wù)人員在施工項(xiàng)目前期應(yīng)積極參與合作勞務(wù)隊(duì)的談判，審查合作隊(duì)伍是否有墊支能力，開票手續(xù)是否完善，因?yàn)檫@涉及項(xiàng)目管理過程異地增值稅繳納能否及時(shí)做到分包遞減。EPC項(xiàng)目前期大都要求墊支，合作的勞務(wù)隊(duì)有沒有這個(gè)實(shí)力，在當(dāng)?shù)氐穆曌u(yù)怎么樣，能不能配合辦理。能不能及時(shí)開票，這樣管理會計(jì)也是為公司創(chuàng)造了價(jià)值。最大程度發(fā)揮項(xiàng)目管理中了管理會計(jì)的積極作用。

3. 施工項(xiàng)目稅務(wù)籌劃方面

財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目所在地預(yù)繳稅費(fèi)時(shí)，應(yīng)站在戰(zhàn)略高度，本人所在賀州項(xiàng)目通過與稅務(wù)方面溝通，熟悉當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策借用項(xiàng)目地區(qū)優(yōu)勢，城建稅由七個(gè)點(diǎn)降至五個(gè)點(diǎn)，為項(xiàng)目節(jié)省了稅費(fèi)幾十萬。

（二）管理會計(jì)在工程項(xiàng)目中存在的問題與不足

1. 項(xiàng)目會計(jì)管理人員管理經(jīng)驗(yàn)缺乏

管理經(jīng)驗(yàn)主要包括對于新政策的把控能力，對于項(xiàng)目會計(jì)核算的應(yīng)用，應(yīng)付日常的會計(jì)工作都比較吃力，更談不上通過會計(jì)核算分析，優(yōu)化項(xiàng)目管理資源配置，對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督激勵(lì)、提供決策、促進(jìn)項(xiàng)目管理的提升。

2. 項(xiàng)目會計(jì)人員主動(dòng)性不足

項(xiàng)目會計(jì)人員在項(xiàng)目管理中，大多都把自己定義為一個(gè)被動(dòng)的執(zhí)行者，只要自己的工作，能夠符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，就覺得萬事大吉了，沒有從自己的業(yè)務(wù)出發(fā)，深入思考如何利用會計(jì)核算，挖掘成本管理潛力。

3. 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

在施工企業(yè)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多都是非財(cái)務(wù)人員出身，對于財(cái)務(wù)知識的匱乏，也將會計(jì)核算工作未得到充分重視，使之成為可有可無的境地。

4. 激勵(lì)約束不夠

雖然有部分項(xiàng)目制定了會計(jì)核算的管理制度，但是大多都沒有嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，絕大部分成為虎頭蛇尾，不了了之，伴隨而來的是，就是在各個(gè)方面成本失控、違法違規(guī)情況頻發(fā)，企業(yè)疲于應(yīng)對。

5. 對于新政策研究不透，政策紅利未充分享受到

伴隨著近期國家營改增，減稅降費(fèi)等系列政策落地，大多數(shù)項(xiàng)目的成本不降反增的現(xiàn)象比比皆是，有一部分是國家財(cái)稅監(jiān)督越來越嚴(yán)，原來偷稅漏稅漏洞被堵塞造成的成本加大，但另一方面，也有我們的財(cái)務(wù)人員對政策把握不透，對于前期簽訂的合同因?yàn)榻刀悰]有及時(shí)修改，造成重復(fù)交稅、效益流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，例如新政策落地后，如何扣稅、如何對于材料供應(yīng)商談判，都是保證我們項(xiàng)目利益的主要手段。

6. 會計(jì)核算的監(jiān)督作用不明顯

大多數(shù)項(xiàng)目都制定了預(yù)算控制目標(biāo)，但是由于監(jiān)督機(jī)制不健全，造成目標(biāo)無法很好的執(zhí)行，成為一紙空文，失去了控制的嚴(yán)肅性。例如，在差旅費(fèi)、招待費(fèi)的報(bào)銷過程中，一般要按照開工有預(yù)算，事前有請示到財(cái)務(wù)報(bào)備、事后及時(shí)報(bào)賬，但是在實(shí)際操作中，都屬于既成事實(shí)，無法審核其真?zhèn)危灰f控制預(yù)算的目的了。

7. 合作方的選擇，沒有考慮財(cái)務(wù)成本因素

由于目前建筑行業(yè)還存在很多不規(guī)范的地方，在合作方選擇，未充分考慮該公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何、施工能力如何、能否接受財(cái)務(wù)承兌票據(jù)、是否屬于一般納稅人等因素，單靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決策，勢必?zé)o形當(dāng)中增加了財(cái)務(wù)成本。例如，房建項(xiàng)目大多都屬于電子項(xiàng)目，合作隊(duì)伍如經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)，所有的資金成本都勢必成為企業(yè)不小的負(fù)擔(dān)，如合作方不能接受承兌等票據(jù)，更加加重了資金周轉(zhuǎn)壓力。

二、加強(qiáng)管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的對策措施

基于以上分析，加強(qiáng)管理會計(jì)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，提出以下解決建議。

（一）建筑企業(yè)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制

引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行幫扶指導(dǎo)，通過走出去，引進(jìn)來，來解決項(xiàng)目會計(jì)人員的管理經(jīng)驗(yàn)不足的問題。市場化背景下，專業(yè)的人來做專業(yè)的事，一個(gè)好的財(cái)務(wù)公司，無論從稅務(wù)籌劃、政策研究、財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、多家企業(yè)好的做法吸收，都不是一個(gè)公司能夠做到的，一定要通過專業(yè)公司，來解決我們會計(jì)核算工作中的一些急迫的問題。

（二）通過企業(yè)內(nèi)部交流來解決一些企業(yè)的具體問題

外部財(cái)務(wù)公司對于行業(yè)的了解、對于本企業(yè)的了解深度和廣度都存在不夠的問題，我們還需要自己企業(yè)的管理會計(jì)精英團(tuán)隊(duì)，來解決項(xiàng)目會計(jì)核算中的具體問題，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)修改部分其他部門沖突的制度，共同完成、提高項(xiàng)目管理會計(jì)水平。

（三）利用信息化，建立完善的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)

起到企業(yè)對于項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管控，真正做到會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，比如中國鐵建系統(tǒng)的共享系統(tǒng)，中國通號的OA系統(tǒng)。進(jìn)而達(dá)到不斷提升管理會計(jì)在建筑企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的有效性。

（四）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人，要充分提高項(xiàng)目經(jīng)理對于會計(jì)核算的重視程度，要將會計(jì)核算工作等同于安全、質(zhì)量工作一樣的高度，充分提升財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目管理中的話語權(quán)，財(cái)務(wù)人員通不過的，堅(jiān)決不能執(zhí)行，這樣才能將會計(jì)核算工作做好。同時(shí)，也要培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)務(wù)知識水平，要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識，以便在決策中，不違規(guī)違法，我們的財(cái)務(wù)人員，在涉及到重大問題中，也要敢堅(jiān)持原則。

（五）建立完備的財(cái)務(wù)預(yù)算體系

從財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行，都要有嚴(yán)肅性，并根據(jù)執(zhí)行情況，定期進(jìn)行分析修正，執(zhí)行過程中進(jìn)行考核激勵(lì)。對于執(zhí)行較差的進(jìn)行通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰，對于造成嚴(yán)重失誤的，進(jìn)行降職降級，甚至追究法律責(zé)任。完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，是管理會計(jì)在項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要作用的關(guān)鍵。

（六）全面的會計(jì)核算體系

要想做好會計(jì)核算工作，要以戰(zhàn)略高度，來研究會計(jì)核算工作，要以項(xiàng)目管理的維度，來全面制定會計(jì)核算工作，因?yàn)闀?jì)核算，不是單靠會計(jì)人員就能做好的，需要項(xiàng)目的全員參與、精打細(xì)算才能做好。例如，在招待費(fèi)、差旅費(fèi)控制，就需要全體人員，嚴(yán)格控制，勤儉節(jié)約，杜絕弄虛作假，鋪張浪費(fèi)，對于住宿費(fèi)辦公用品方面，要做好項(xiàng)目租賃房屋和酒店臨時(shí)住宿的對比，對于招待，盡量安排在項(xiàng)目食堂;在勞務(wù)合作方的選擇上，既要考慮施工能力，勞務(wù)價(jià)格，又要考慮它的財(cái)務(wù)方面的實(shí)力;在物資供應(yīng)企業(yè)的選擇上，既要考慮供貨質(zhì)量，還要考慮他的材料價(jià)格、墊資能力、付款比例、是否一般納稅人;在機(jī)械租賃方面，既要考慮價(jià)格和實(shí)力，同時(shí)需考慮是否是一般納稅人、誠信度;對于物資材料價(jià)格、數(shù)量控制，采購時(shí)機(jī)，是否需要采用存儲，都需要一個(gè)謀劃;對于索賠變更，也是會計(jì)核算的一部分，這些工作，都需要財(cái)務(wù)人員站在更高的高度，綜合考慮，才能服務(wù)好項(xiàng)目管理的健康優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是社會發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的必然趨勢雖然管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用還存在很多不足，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，管理會計(jì)必將成為促進(jìn)現(xiàn)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展的有力抓手。所以建筑施工單位應(yīng)不斷探索適合本企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展道路。

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（作者單位：通號建設(shè)集團(tuán)有限公司裝配式建筑分公司）