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公路運輸經濟中的信息化管理策略探析

2020-03-23 02:20:52楊文革安徽省淮北市交通運輸綜合行政執法支隊
現代經濟信息 2020年36期
關鍵詞:管理工作利用信息化

楊文革 安徽省淮北市交通運輸綜合行政執法支隊

前言

隨著互聯網的普及和發展,使得在現今的社會發展中,各個行業都有了信息化技術手段的參與,對于公路運輸管理來說也是如此。信息技術在公路運輸經濟管理工作中的應用,大大的加強了管理工作的便利性,同時還能有效地保障出行安全問題,推動公路運輸經濟在順應時代發展潮流之下,實現持續性發展。

一、公路運輸經濟發展中信息化管理的意義

首先,能夠進一步的優化企業資源配置。在公路運輸經濟管理工作中,通過利用信息化技術手段,能夠讓所獲取的數據信息,具有更高的準確性和時效性。這樣,就能夠在大數據等信息化管理技術的參與之下,讓企業能夠進一步的獲得更加有效的市場內部數據信息。例如,某公路運輸企業在信息化技術的輔助之下,通過對于當前市場發展情況和動向的分析,并且在自身企業實際發展和經營情況的基礎上,不斷地完善企業的發展模式,讓其朝更加科學、合理的方向發展。所以,面對當前競爭激烈的市場環境,在管理工作中,實現信息化技術的有效參與,對于提升企業綜合競爭力優化內部資源來說,具有重要意義。通過對于資源的有效利用,從而實現更為可觀的經濟收益。在企業的發展過程中,利用信息化管理手段,能夠提高對內部生產周期的相關數據信息,進行分析時的準確性,有效地實現數據的整合和利用,這樣就能夠對各種運行問題,進行高效解決。在這些高尖端信息技術的輔助之下,能夠實現企業內部資源的合理利用和優化配置,有效降低經濟風險的發生幾率。

其次,能夠對于企業在經營中,可能會遇到的風險問題進行有效地規避。只要企業還在運營和發展,在實際的經營管理工作中,依然會面臨著一定幾率的風險問題的發生。例如,很多不可控因素如自然天氣、道路狀況等等,而導致運輸周期造成拖延和運輸效率低下,這些都會給企業的正常經營管理,帶來一定程度上的風險問題。信息化管理模式在公路運輸經濟發展中的應用,能夠有效地降低各種風險發生的可能性,并且通過對于更加科學化、有針對性的管理策略的制定,不斷適應當前企業和市場的需求,能夠有效地規避風險,降低不確定因素對企業的經營管理所造成的不利影響。

最后,能夠提高公路運輸服務工作的質量和效率。對于公路運輸企業來說,應該更加關注于具體所提供的服務和產品的質量,并且要做好售后服務。服務質量直接能夠對于企業的經營實力做出反應,所以要協調好企業和用戶之間的和諧關系。在現代技術的輔助之下,公路運輸經濟的信息化管理應該利用信息化優勢,能夠對于核心客戶群進行有效把握,針對客戶不同的特點和需求,提供個性化的服務,充分的體現出公路運輸的優越性所在。利用信息化手段滿足不同客戶的實際需求,對問題能夠進行針對性的解答,不斷推動企業實現可持續性發展。

二、信息化管理在公路運輸經濟中應用現存的問題

首先,在公路運輸經濟中應用信息化管理,其范圍還不夠廣泛。由于在很多公路運輸企業中,信息化管理的概念還沒有深入到管理階層和企業內部,只在小范圍內實現了應用。這也就無法充分的發揮信息技術手段,在管理工作中的優勢。比如說,很多企業的管理層對于信息化管理的理解不到位,僅僅將對其的理解停留在了基礎的概念上,無法有效地對于財務管理等方面工作,進行信息化手段的運用。這也就使得在信息溝通方面,各部門之間無法實現有效交流,導致管理工作出現問題。

其次,缺乏較為完善的信息管理系統,對于企業的信息化管理來說,其基礎的工作內容,就是對運輸企業的內部實現有效控制。但是,當前很多公路運輸企業,在具體的控制制度上不夠完善,而且流程較為簡單。這就導致內部的管理工作,缺乏科學化、合理化,難以實現信息技術手段在管理工作中的優勢,這就導致信息化手段的優越性,無法被充分發揮,不能對于其服務質量和工作效率的提高,起到一個助力作用。

最后,運輸企業的信息化管理意識淡泊。雖然對于很多運輸企業來說,都積極地引入了信息化技術手段,來輔助日常工作。但是對于這些傳統的行業而言,其在信息化管理的意識上,仍然較為淡薄,這也就使得公路運輸經濟的信息化管理工作,沒有有效地落實。其企業內部在經濟結構上,容易出現問題和缺陷,無法對于自身發展,有一個明確的認識,把握不了企業在發展過程中的不足和薄弱問題。這也就使得經營風險無法有效規避,導致許多不可預見的因素,對于企業的運營管理產生不利影響,限制企業發展。

三、公路運輸經濟中的信息化管理應用策略

(一)建立信息化管理網絡

企業要根據自身的發展現狀和服務模式,進行信息化管理關聯網絡的搭建,不斷地提高工作效率,推動公路運輸企業持續朝科學化方向發展。比如說,利用信息管理網絡,通過強化企業和外部市場環境之間的關聯性,能夠對于企業內部的發展情況,作出具體分析。信息管理網絡在公路運輸企業實施信息化管理過程中,是作為基礎性的前提而存在的。通過不斷地擴大對外部信息的獲取范圍,能夠有效地將各類信息,進行整合、匯總,讓信息資源更加系統化和關聯化。下圖1為公路運輸信息化管理結構。

圖1 公路運輸信息化管理結構

(二)完善信息化體系

對于我國公路運輸經濟的信息化管理工作來說,信息化體系的完善具有重要意義。要不斷地優化信息評估體系,及時掌握市場動態革新管理模式,在適應行業發展的前提條件之下,制定信息化的評估體制,不斷的提高企業的發展水平,提升管理意識,利用評估結果,進一步的優化具體的管理工作的制度和方向。另外,還要對于客戶服務體系進一步進行健全。基于客戶需求,提供高質量的服務,實現提高經濟效益的目的。比如說利用信息技術平臺,對于不同階層的客戶,進行信息的收集和整理,能夠進一步的推動公路運輸工作服務的針對性和個性化,能夠在最大程度上滿足客戶需求,圍繞客戶展開服務工作,這樣就能夠對生產經營中的問題,實現有針對性地解決。下圖2為公路運輸信息化管理體系。

圖2 公路運輸信息化管理體系

(三)將信息化管理融入內部控制制度

要想實現公路運輸企業的信息化管理,必須要強化內部控制制度,讓其能夠充分的發揮出在管理過程中的基礎作用。因此,對于企業而言,要將各種信息技術管理手段,滲透進內部控制制度之中,不斷地改善傳統的工作模式,利用現代化的技術和設備工具,為內部控制管理工作提供助力,這樣既能夠促進信息化管理在公路運輸經濟中的發展和推廣,同時也能夠實現更優化的企業內部控制。比如說,對于公路運輸企業財務管理工作而言。通過更加現代化、高效便捷的信息手段的引入,能夠利用各種財務管理軟件,讓對于具體的財務數據的分析更加的準確,減少人工的誤差,進一步的提高內部管理工作的質量和水平,實現更高的工作效率。

四、結語

綜上所述,公路運輸經濟的發展依靠于信息化管理的應用,因此,要利用好信息化管理在其中發揮的巨大優勢,不斷地深入強化信息網絡的建設。這不僅能夠有效地規避風險,還能夠實現資源的合理配置和利用,為公路運輸企業的發展,提供進一步的保障,實現高效、穩定、可持續發展。■

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