探討新媒體時(shí)代檔案宣傳工作形式的創(chuàng)新舉措

彭婷婷

摘 要：檔案宣傳工作是檔案機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要工作，為了更好地使檔案宣傳工作服務(wù)社會(huì)，服務(wù)大眾，應(yīng)用信息化技術(shù)，通過“微信”“微博”等各項(xiàng)新媒體技術(shù)，擴(kuò)大檔案宣傳范圍，提高檔案宣傳的服務(wù)質(zhì)量，是當(dāng)前檔案宣傳發(fā)展的新路徑。本文從新媒體背景下出發(fā)，對(duì)檔案宣傳工作形式的創(chuàng)新展開分析和研究。

關(guān)鍵詞：新媒體;檔案宣傳;工作形式

新時(shí)期下，開展積極的檔案宣傳工作，使檔案機(jī)構(gòu)提供服務(wù)職能，可以對(duì)社會(huì)大眾產(chǎn)生積極影響，同時(shí)對(duì)檔案發(fā)展工作本身來說，通過宣傳工作，可以直接傾聽民意，更有利于找到檔案工作中的不足，更好地開展下一步的工作。近年來，信息技術(shù)的發(fā)展為檔案的宣傳工作提供了新的發(fā)展路徑，但由于當(dāng)前思想以及各個(gè)方面的限制，檔案宣傳工作依然沒有獲得較大的進(jìn)展。如何將新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作相互結(jié)合，利用新媒體來推動(dòng)大宣傳工作的發(fā)展，是下一步檔案工作的重點(diǎn)。

1 檔案宣傳的重要意義

提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量。檔案宣傳工作不僅在文化層次上起到相對(duì)積極的作用，在經(jīng)濟(jì)層次上也發(fā)揮著他獨(dú)有的功能。加大宣傳工作與經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域結(jié)合，提高檔案宣傳的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，豐富檔案宣傳的文化內(nèi)涵，使檔案宣傳在社會(huì)上可以更好地服務(wù)社會(huì)，方便社會(huì)群眾的查詢與使用，真正造福社會(huì)。

2 新媒體技術(shù)對(duì)檔案宣傳工作的作用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體手段也層出不窮，比如時(shí)下最熱的微信、微博、抖音等，均是信息聚集與發(fā)散的重要區(qū)域。將新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作相結(jié)合，真正發(fā)揮新媒體技術(shù)的開放式職能，提高檔案宣傳的參與度與公開度，推動(dòng)檔案宣傳更好地為社會(huì)大眾服務(wù)。

1）豐富檔案宣傳形式。傳統(tǒng)的檔案宣傳形式較少，種類不夠豐富，所涉及覆蓋的范圍較為狹窄，無論是宣傳廣度還是宣傳深度，檔案宣傳能夠真正起到的效用有限。而新媒體技術(shù)的應(yīng)用則可以有效豐富檔案宣傳形式，改變傳統(tǒng)的宣傳形式單一的弊端，擴(kuò)大宣傳廣度與深度，簡(jiǎn)化檔案服務(wù)程序，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

2）擴(kuò)大檔案宣傳服務(wù)群體。在傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中，服務(wù)群體有限，只能針對(duì)小部分專業(yè)人士開放，普通社會(huì)大眾想要查詢檔案，需要頗費(fèi)一番周折。而通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，讓更多的人了解檔案宣傳工作，以便在有需要時(shí)，可以直接通過新媒體手段聯(lián)系檔案機(jī)構(gòu)，自助或他助查詢。比如在學(xué)校中，將學(xué)校的檔案宣傳與新媒體相結(jié)合，實(shí)時(shí)推送相關(guān)檔案宣傳工作，擴(kuò)大服務(wù)群體，打破原有界限，使檔案宣傳工作由小眾化轉(zhuǎn)向大眾化。

3）提高檔案宣傳質(zhì)量。原件的檔案宣傳途徑較為單一，主要是由檔案機(jī)構(gòu)單一地向社會(huì)大眾進(jìn)行檔案宣傳，而應(yīng)用新媒體技術(shù)可以打破這種局限，由原先單一地提供服務(wù)的方式轉(zhuǎn)由兩方進(jìn)行交流溝通的方式，檔案機(jī)構(gòu)可以通過新媒體了解社會(huì)大眾最關(guān)心的問題，社會(huì)大眾可以通過新媒體自助查閱相關(guān)所需檔案，通過這種有效的交流溝通，刻意提高檔案宣傳質(zhì)量，推動(dòng)檔案宣傳發(fā)揮作用。

3 如何促進(jìn)新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作相結(jié)合

1）提高新媒體技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量。總體來看，新媒體的發(fā)展歷史較短，應(yīng)用在檔案宣傳工作的時(shí)日更加不長(zhǎng)，所以檔案宣傳人員在應(yīng)用新媒體到宣傳工作時(shí)，還缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，無法真正隨心玩轉(zhuǎn)新媒體，這也是檔案宣傳工作的一大問題之一。為了更好地解決這個(gè)問題，應(yīng)加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)，為其開展新媒體相關(guān)培訓(xùn)，提高新媒體技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量，切實(shí)使新媒體技術(shù)能夠與檔案宣傳融合在一起。運(yùn)用新媒體并不意味著就要拋棄老媒體，現(xiàn)在仍有部分人還停留在閱讀報(bào)紙與書刊的傳統(tǒng)方式上，檔案宣傳的老媒體工作并不能因此松懈，而是應(yīng)該將新媒體與老媒體相結(jié)合，共同為檔案宣傳工作服務(wù)。

2）選擇合適的新媒體技術(shù)手段。新媒體技術(shù)種類繁多，且仍有增多的趨勢(shì)，檔案宣傳工作需要立足自身實(shí)際情況，選擇合適的新媒體技術(shù)手段。新媒體技術(shù)手段是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程，許多新媒體項(xiàng)目并不是立馬投入立馬回報(bào)，其中還存有一個(gè)累積的過程，這也就需要工作人員在運(yùn)用新媒體技術(shù)時(shí)，不斷完善與修正新媒體與檔案宣傳工作所存在的不適應(yīng)之處，積極讓新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作相服務(wù)。檔案宣傳面對(duì)的服務(wù)群體范圍較廣，不同的新媒體技術(shù)手段所面臨的受眾群體也不一樣，所以在選擇時(shí)，一定要選擇兩者重復(fù)率最高的受眾群體，針對(duì)性地根據(jù)人群需求展開宣傳。

3）加強(qiáng)各部門的聯(lián)動(dòng)性。將新媒體技術(shù)應(yīng)用在檔案宣傳工作中，并不是讓檔案宣傳人員改行去做新媒體，而是通過應(yīng)用這種新技術(shù)，促進(jìn)檔案宣傳工作的發(fā)展。所以在開展檔案宣傳工作中，要加強(qiáng)各部門的聯(lián)動(dòng)性，不管是新媒體部門老媒體部門還是檔案宣傳部門，彼此之間都要加強(qiáng)交流合作，共同交流探討要檔案宣傳的發(fā)展之路，真正做出有現(xiàn)代積極意義的檔案宣傳工作，讓檔案宣傳工作的服務(wù)質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的提升。

4）提高檔案宣傳本身隊(duì)伍水平。新媒體時(shí)代下對(duì)檔案宣傳工作人員的要求顯然更提高了一個(gè)檔次，要求檔案宣傳工作人員不但具有原先的專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的新媒體技術(shù)手段，以便可以為新媒體與檔案宣傳工作的融合提供人才支持。除了專業(yè)的檔案宣傳隊(duì)伍，還要加強(qiáng)業(yè)余宣傳隊(duì)伍的建設(shè)，很多事業(yè)單位上由于人力不夠，檔案宣傳工作缺乏足夠的專業(yè)人員，這種情況下，只能將檔案宣傳工作同其他志愿者項(xiàng)目結(jié)合，通過其他志愿者項(xiàng)目的推動(dòng)，帶動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。

4 小結(jié)

綜上，檔案宣傳工作基于我國，不僅能夠發(fā)揮文化教育職能，還能夠推動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以，加強(qiáng)檔案宣傳工作的重要性不言而喻。而在新媒體背景下，將新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作相結(jié)合，豐富檔案宣傳形式與宣傳內(nèi)容，擴(kuò)大檔案宣傳廣度與深度，切實(shí)使檔案宣傳更好地服務(wù)社會(huì)大眾，提高檔案宣傳的服務(wù)質(zhì)量，最大程度地發(fā)揮檔案宣傳的效果，雖然當(dāng)前新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合，仍然存在著一定的問題，比如工作人員的素質(zhì)問題，或者檔案宣傳思想觀念的問題，但這些絕不能成為阻礙檔案宣傳工作發(fā)展的絆腳石，檔案宣傳工作應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，為時(shí)代的發(fā)展做好服務(wù)工作。

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