互聯網+環境下檔案管理中的安全防范策略

廖萍

摘 要：隨著互聯網+時代的到來，大量現代先進技術與設備在檔案管理工作中得到應用，從而帶動著檔案管理工作的快速發展。由于傳統觀念與模式的影響，導致部分檔案管理工作人員在進行日常工作時缺乏足夠的專業素質與技術能力，無法充分高效的完成相關檔案信息的管理工作，甚至在一定程度上造成某些問題的出現，極大地影響著相關企業或單位的正常運轉，并在另一方面影響著我國檔案管理工作整體的進步與發展。下面主要就互聯網+環境下檔案管理的問題、影響及安全防范策略進行深入的分析研究。

關鍵詞：互聯網+;檔案管理;安全防范

1 互聯網+環境下檔案管理工作中的常見問題

1.1 檔案管理信息化水平較低

當前時期，由于我國檔案管理工作的開展時間較晚，大量現代先進技術與設備無法充分的應用到日常管理過程中，極大的影響著檔案管理工作的信息化發展;同時，由于相關企業內部缺乏健全完善的電子檔案管理制度及標準，由此影響著相關企業無法建立起相應的信息化檔案管理系統，并在另一方面影響著檔案管理部門與其他部門之間的交流溝通，進而影響相關企業的健康發展[1]。

1.2 相關人員對檔案管理工作缺乏重視

研究表明，由于傳統觀念與模式的影響，大多數的企業過于注重經濟效益的提高與發展，而對檔案信息管理工作缺乏足夠的認識與關注，由此導致企業內部檔案信息管理工作無法得到有效的開展。而隨著互聯網+環境的深入，大量現代先進技術與設備的應用，極大地提高了企業內部的生產效率與質量;不過，由于企業管理人員自身的專業素質與創新意識相對缺乏與落后，無法充分的運用現代技術與設備來進行檔案信息的管理工作，不僅對企業內部檔案信息管理工作的進步與發展造成影響，同時還會對相關信息的安全性造成影響。

1.3 現代檔案信息管理工作的安全性不足

通常情況下，隨著我國科技水平的不斷提高，計算機、互聯網等現代技術應用于檔案管理的過程中，雖然提高了檔案管理的效率，不過，由于互聯網自設自由性、開放性等特點的影響，導致檔案管理的實際過程中極易受到一些不法人員的攻擊破壞，導致檔案管理工作的安全性不足;同時由于部分企業在進行檔案管理的過程中，缺乏足夠的專業技術與設備，導致在進行日常工作時極易出現一些安全漏洞，由此導致部分檔案信息出現泄漏等問題，進而影響企業自身的進步與發展。

2 互聯網+環境對檔案管理工作的影響

2.1 強化提高檔案管理及服務過程的效率

隨著互聯網+環境的不斷深入，大量現代先進技術與設備與檔案管理工作的結合，在很大程度上提高了相關企業檔案管理工作的水平與質量;同時，相關人員還可以借助互聯網等技術的特點，將部分信息上傳至局域網中，以此來實現相關信息的交流共享，并在另一方面加強企業內部各個部門之間的交流溝通，確保在最大程度上強化提高檔案管理工作的水平與效率比，進而推動企業自身的健康發展。

2.2 轉變檔案信息的存儲方式

在傳統檔案管理的過程中，由于技術或相關設備的限制，導致相關人員在進行檔案管理的過程中大多以紙質作為檔案信息的存儲介質，由此導致檔案管理工作量較大，并由此而影響著企業自身的正常運轉與發展;而隨著互聯網+環境的影響，在現代企業檔案管理的過程中，相關人員可以借助現代先進的技術與設備，實現檔案管理工作的電子化，同時還可以加強現代檔案管理工作的生動化，令企業內部員工更加便利的進行檔案信息的管理或查詢等，并以此來推動相關企業的進一步發展[2]。

2.3 加強檔案信息特點的轉變

除了以上內容之外，隨著互聯網+環境的不斷深入，在現代企業檔案管理的過程中，逐漸的由真實性向綜合性進行轉變，經過深入研究，它主要是指通過現代先進技術與設備的應用，加強企業內部人事、文件審批及辦公等系統的結合，同時對相關部門進行分層管理，保障企業的正常運轉;并在另一方面對相關文件框架內部的數據庫進行分層管理，確保在最大程度上保障檔案資料的完整性。

3 互聯網+環境下加強檔案安全管理的具體對策

3.1 加強檔案管理信息化水平的提高

當前時期，為了加強互聯網+環境下檔案管理水平及安全性的提高，相關人員需要在日常的工作過程中加強現代先進技術與設備的應用，同時結合有關部門的制度與規定確保相關人員能夠更加熟練地操作相關設備，以此來加強現代企業檔案管理信息化水平的提高，同時對管理過程的質量進行保障。此外，相關人員還可以借助計算機保密等技術，對部分檔案資料進行加密處理，同時設置只讀模式，防止某些不法人員通過計算機來對這些檔案信息進行修改，進而保障相關企業內部檔案信息的安全性。

3.2 加強相關人員對檔案管理工作的了解與認識

通常情況下，相關人員對檔案管理工作的認識程度也會在很大程度上影響著檔案管理工作的進步與發展;為此，相關企業的領導需要在日常工作過程中加強自身管理理念的轉變，同時對相關人員進行充分的教育宣傳，確保檔案管理人員能夠充分認識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。此外，企業內部的領導還需要加強現代先進技術與設備的引進，令檔案管理人員能夠得到充分的訓練，以此來確保在最大程度上提高檔案管理工作的水平與質量，進而促進我國檔案管理整體的進步與發展。

3.3 加強檔案信息管理安全性的提高

研究表明，為了加強互聯網+環境下檔案安全管理工作的開展，相關人員可以借助現代先進設備的應用，同時結合云計算等現代技術，以此來對企業內部檔案信息進行加密處理，并在另一方面設置一定的權限，避免外界不良因素的影響;此外，相關人員還可以加強防火墻的建立，以此來對檔案信息管理過程中存在的問題與權限進行定期檢測，并對發現的問題進行處理，保障檔案信息管理過程的安全性，并以此來對企業自身的健康發展奠定基礎。

3.4 加強檔案管理理念的轉變

除了以上措施之外，相關企業在進行檔案管理的過程中，為了保障管理過程的安全性，相關人員還需要加強自設管理理念的轉變，以此來促使檔案管理人員更加充分地認識到檔案信息安全管理對相關企業自身的意義，同時結合相關的技術與設備等，以此來強化提高現代企業檔案管理工作的水平與質量，同時加強對管理成本的控制，以此來促進相關企業自身的健康發展[3]。

4 總結

綜上所述，隨著互聯網+環境的深入影響，在現代企業的進步與發展過程中，通常會產生大量的數據信息，通過這些信息能夠充分的反映出企業的運營及發展狀況;不過，隨著時間的推移，大量外界不良因素的影響，極易導致企業檔案信息管理工作受到影響，造成數據信息丟失或損壞等現象，為了解決這些問題，相關人員需要加強現代先進技術與設備的應用，同時加強對檔案管理工作人員進行專業化的培訓，確保在最大程度上解決相關人員，進而促進企業檔案管理水平的提高，進而推動相關企業的進一步發展。

參考文獻

[1]陳惠.試論互聯網+模式下檔案管理工作內容與模式的轉變[J].中國戰略新興產業，2018（3X）：123-123.

[2]曾文嬌.淺析“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰[J].辦公室業務，2019（9）.

[3]董雨，周耀林.“互聯網+”環境下檔案信息資源建設眾包模式研究[J].北京檔案，2019（2）.