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面向數字人文的圖書館開放數據管理模式探析

2020-03-23 06:11:23李莉
卷宗 2020年2期
關鍵詞:管理模式

李莉

摘 要:近年來在網絡信息技術快速發展的進程中,面向數字人文的環境,圖書館的傳統數據管理模式已經不能滿足當前時代發展需求,應結合時代發展的特點與實際情況,合理的創建開放性數據管理模式,全面提升數字人文環境背景之下的圖書館開放數據管理工作效果,明確管理模式的構建目標,有效提升整體工作質量,為其后續發展夯實基礎。

關鍵詞:數字人文;圖書館開放數據;管理模式

圖書館的數據管理工作中,應該面向數字人文理念,創建出完善的開放數據管理模式,打破傳統工作的局限性,遵循與時俱進的發展原則,保證可以提升數據管理工作水平,達到預期的工作目的。

1 面向數字人文的圖書館開放數據管理模式的構建目標

1.1 數字人文數據的全面開放

數字人文的背景之下,圖書館的各種數據于網絡中具有開放性特點,傳統的管理方式已經不能滿足當前的發展需求,經常會出現信息孤島的現象,不能確保數據的全面開放處理。而圖書館采用開放數據管理模式,可將數據上網作為基礎,構建出相關的數字人文平臺,在具體管理工作中,從初始數據化掃描生成的數據開始管理,有效實現初始數據的清洗目的、加工目的、轉換目的,獲取到具有結構化特點與關聯化特點的數據信息,之后利用開放接口的形式,為用戶提供開放性的數據信息,實現數字人文數據的全面開放目標。

1.2 數字人文數據的簡化

目前在面向數字人文環境,圖書館雖然已經進行了數據開放化處理,但是,多數數據都很難被初學者所理解,從而出現小部分人使用數據的現象。在此情況下,應該將數字人文數據的簡化作為主要目標,在開放性數據管理的過程中,開發出簡化的數據內容,首先就是將數據轉變成為RDF的格式,然后利用API標準化的形式開展相關工作,例如:對于非技術人員而言,可以為其提供WEB的相關界面,然后按照非技術人員的數據使用需求,針對數字人文開放數據的管理,合理的進行通用設計處理,使得相關的開放數據轉變成為簡單數據,在解放數據的同時,使得各種受眾均可以使用相關數據。

1.3 原始資源與數字人文之間的整合

圖書館中原始資源較為珍貴,屬于特藏的資源,很多內容均是采用各種數據庫系統、發布平臺等存儲,具有異構性的特點。近年來在數字人文環境快速發展的過程中,圖書館已經開始使用數字人文理念與方式,與其他的機構相互合作,在其中融入特異的館藏資源,使用數據倉庫系統將各種數據有機整合在一起,構建出數字人文服務的相關平臺,為人們提供高質量服務,在提升原始資源利用效果的情況下,增強各方面的數據管理效果。

2 面向數字人文的圖書館開放數據管理措施

數字人文開放數據管理的過程中,圖書館在明確工作目標的同時,還需嚴格的開展開放數據管理工作,完善相關的工作流程,從根本上增強整體的圖書館開放數據管理效果,從而轉變傳統的工作模式與體系,滿足當前的實際發展需求。具體措施為:

2.1 完善管理流程

實際工作中,應該完善相關的管理流程,具體為:1)驅動準備。在驅動準備的過程中,要求制定完善的工作制度,建設高素質人才隊伍,編制相應的計劃方案,合理的分配任務,并有效搭建平臺,在系統中發布項目。2)要求合理的進行管理運行。相關部門應該合理搜集數據信息,針對數據進行清洗與加工處理,然后實現數據的轉換工作,最終促使數據的開放性處理。3)要求合理的應用成果,同行評議處理,采用先進的分析工具開展工作,在合理反饋的情況下,針對數據信息進行嚴格的維護處理,使用數據挖掘技術、數據分析技術與GIS可視化軟件技術等開展工作,實時化的監控與反饋系統信息,有效的完成各種數據開放管理任務。

2.2 完善管理模式框架

面向數字人文的圖書館開放數據管理工作中,應該完善相關的管理模式框架,增強各方面的工作水平。

1)制定完善的開放數據管理制度。圖書館在實際工作中,應向其他的數字人文中心,合理的提供開放數據的相關管理服務,編制出完善的制度,明確具體的管理服務工作目的、主體部分、責任要求與原則等等,并提出具體的注意事項,確保各方面工作的規范化程度。在此過程中,還需明確開放數據管理的內容,創建相關的工作平臺,明確團隊建設標準,與此同時,還需明確具體的數據質量、管理工作成本和開放性的程度,全面開展指導活動,一旦發現存在工作問題,必須要正確的開展管控活動,制定獎懲制度、管理制度,約束管理人員的行為,從而促使相關工作的實施與發展。

2)完善工作內容。內容屬于數字人文開放性數據的基礎部分,其來源主要就是圖書館原本的特色資源,也可以是按照數據人文研究者期望和課題等相關資料,無論何種資料,相關開放數據模型與具體內容,均需要具有完整性與規范性的特點。在此期間,為確保工作內容的完善性,在實際工作中必須要確保開放數據具有結構化特點,要求相關人員針對數據框架進行合理的審查與篩選處理,嚴格開展數據加工工作與分析工作,從根本上提升開放數據的管理水平[1]。

3)建設完善的平臺。面向數字人文的相關平臺,和原本的數字圖書館平臺具有差異性,對于數字人文平臺而言,主要利用數據接口實現數據的開放性處理目的,具備一定的開放特點。在實際管理工作中,為確保開放數據的嚴格管控,應該注意平臺的安全性控制,強調用戶隱私的保護,同時還需整合各種圖書館的異構資源,合理使用先進的分析軟件系統與輔助工具,要求平臺具備兼容性,在擴展相關數據并進行管理的過程中,統一相關的工作標準,創設開放數據平臺系統,增強平臺的建設效果[2]。

4)團隊的合理建設。面向數字人文的圖書館開放數據管理模式在構建與應用的過程中,團隊的建設具有重要作用,是確保項目合理實施的保障。在此情況下,就應該積極建設相關團隊,首先,應該建設學術團隊與數字人文團隊,成立各種不同的部門,每個部門均引進優秀人才開展工作,尤其在元數據管理方面,應該設定相關部門完成自身的工作任務,全面增強各方面的工作效果。其次,要求在原本的部門中設定各種開放數據管理崗位,通過有效的措施完成相關崗位管理工作任務,增強整體的工作效果。

5)安全保障管理措施。圖書館中的開放數據主要是利用API接口進行對外開放處理,通過網絡平臺與相關系統進行數據的傳輸和管控,具有一定的安全隱患。在此情況下,就應該科學開展安全保障的管理活動,詳細的進行數據研究與分析,制定完善的責任制度與規章制度,明確具體的責任內容,在確保數據安全的情況下,合理的進行數據調用權限的配置管理。在此期間相關部門應該形成正確的觀念意識,明確每個部門的工作要求與責任義務,通過系統化的方式完成開放數據的管理工作[3]。

3 結語

面向數字人文的圖書館開放數據管理的工作中,應該樹立正確的觀念意識,遵循科學化的工作原則,在實際工作中明確具體的開放數據管理目標,創建出專業化的工作模式與機制,打破傳統工作的局限性。同時還需在圖書館開放數據管理的工作中制定相應的工作制度,創建出規范化與合理化的工作模式,遵循科學化的工作原則,以此提升整體的工作效果,打破傳統工作的局限性,達到預期的工作目的。

參考文獻

[1]顧立平.科研模式變革中的數據管理服務:實現開放獲取、開放數據、開放科學的途徑[J].中國圖書館學報,2018,44(6):43-58.

[2]汪志莉,李欣,張毅.圖書館異構特藏資源現狀及其整合設計——以全國師范大學圖書館聯盟為例[J].圖書館論壇,2017,37(12):107-139.

[3]梁嘉艷.網絡環境下圖書館資源集成化和開放化管理研究[J].農業圖書情報學刊,2017,29(1)55-129.

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