新時代就業檔案信息資源開發利用思考

李薇

摘 要：保障就業，提升人民群眾的獲得感、幸福感，是新時代經濟社會高質量發展的重要內容之一，在公共就業與人才服務中，檔案管理工作不單發揮這重要的檔案憑證作用，更為重要的是通過公共就業與人才服務檔案信息資源開發利用工作為實現高質量的就業服務共同提供有力的決策支撐和文獻參考。本文對新時代就業檔案信息資源開發利用工作進行分析，在此基礎上提出相應工作建議。

關鍵詞：新時代;就業檔案;檔案信息資源

1 檔案信息資源管理

檔案信息資源的管理和利用是一個系統性的工作，所涉及的內容和形式相對比較復雜，每一個參與工作者都必須要了解信息資源的具體屬性以及管理要求，分析生產服務過程之中的產品檔案以及信息檔案，更好地為后期管理實踐活動的開展奠定堅實可靠的基礎，促進管理信息資源的合理利用。其中信息檔案的構建以及完善必須要以齊全性、準確性、完整性以及系統性為原則，明確歸檔制度的核心要求，保障該制度的科學性以及合理性，為后勤管理工作提供堅實可靠的依據，保證整個管理體系的合理性以及一致性。一是檔案管理部門需要做好前期的歸檔工作以及資料收集工作，明確各個管理環節工作人員的核心工作要求，注重產品檔案材料的整理、積累、審核以及歸檔，通過工程技術崗位責任制的有效落實，積極地將工作人員的管理工作與績效考核和評價相結合，以此來調動每個工作人員的積極性。二是檔案管理部門必須要注重實踐工作的調整和優化，積極的搜集各個方面的資料和內容，擴大不同的信息來源渠道，在各項活動參與的過程之中了解產品以及服務模式的具體運作條件，搜集用戶的反饋意見以及市場調查的相關資料，構建系統化的檔案管理體系，保障產品及服務質量的比重。三是管理工作人員需要搜集行業信息，擴充現有的信息范圍，加大信息資源的利用程度，通過開展本行業技術研討會等形式更好的體現自身內部管理工作的核心要求，構建全方位一體化的信息資源管理體系。

2 新時代就業檔案信息資源開發利用思考

公共就業和人才服務對于檔案工作要求較高，同時也是一項系統性工作，充分發揮檔案信息資源作用能夠較好地提升公共就業和人才服務的水平和質量。新時代就業檔案信息資源開發利用工作更為重要的是發揮檔案的參考價值作用，服務經濟社會高質量發展。在就業檔案信息資源開發利用的具體實踐工作中，應從以下幾個方面不斷完善和提升就業檔案信息資源開發利用的效率、安全和質量。一是新時代就業檔案信息資源開發利用應從公共就業與人才服務的實際出發，充分調查研究新時代就業工作的重點、難點問題，有針對性的進行就業檔案信息資源的編研與開發利用工作。檔案信息資源開發利用是為了更好的滿足檔案使用者、檔案利用者以及相關決策部門、行政部門在決策輔助信息方面的需求。因此，對于就業檔案信息資源開發利用而言，首先要做的就是進行充分的調查研究和研判工作，對檔案需求側進行把握，進而進行有針對性的就業檔案信息資源開發利用工作，使就業檔案信息資源開發利用工作有的放矢，具有實效性，避免沒有應用價值和實踐意義的工作。二是新時代就業檔案信息資源開發利用應從基礎環境上不斷完善檔案信息資源開發利用的條件，包括網絡環境、硬件環境、軟件環境等方面。檔案信息資源開發利用工作是伴隨著基礎環境不斷完善和提升而逐步開展起來的檔案管理分支工作，在開展就業檔案信息資源開發利用工作中應首先完善檔案管理以及能夠支撐檔案信息資源開發利用的基礎性環境。包括能夠實現部門間、行業間、地區間互通互鑒的網絡環境，能夠高效開展就業檔案信息資源開發利用的計算機硬件環境、安全防護環境，以及符合檔案信息資源公開與保密以及共享的軟件環境。通過以網絡環境、硬件環境、軟件環境共同支撐的基礎環境來保障就業檔案信息資源開發利用的健康、有序、穩定開展。三是新時代就業檔案信息資源開發利用應強化就業檔案管理與服務，以管理的規范化、嚴謹化、科學化實現檔案信息資源開發利用的高質量開展。在滿足檔案信息資源開發利用的基礎環境下，更為重要的是強化檔案管理工作的效率和質量，通過檔案信息資源開發利用的制度建設、崗位設置、流程管理、監督考核等系統性的管理措施提升和保障就業檔案信息資源開發利用工作的質量和安全。在就業檔案管理工作中尤其是要注重檔案信息安全，在就業檔案信息資源開發利用工作中因為涉及個人檔案信息內容，因此應嚴格按照檔案管理法律法規區分可公開及保密信息，在合法合規的范圍內進行就業檔案信息資源開發利用工作，避免侵害個人信息的情況發生。四是新時代就業檔案信息資源開發利用應構建符合檔案管理一般規律的檔案信息資源開發利用體系，進行系統性就業檔案信息資源開發利用。檔案信息資源開發利用工作一項專業性強的檔案管理工作，在檔案信息資源開發利用工作中有著其自身的規律，就業檔案信息資源開發利用工作作為一項部門具體檔案信息資源開發利用工作應將檔案信息資源開發利用工作的一般規律與就業檔案管理工作的實際相結合，形成一套具有就業檔案信息資源開發利用自身特色的檔案信息資源開發利用體系，在指標的選取、平臺建設、共享資源等方面實現多部門、跨區域的共享，避免出現檔案信息資源孤島和壁壘，真正地做好全面開發利用、全方位開發利用、系統性開發利用，實現盡可能全面、全方位的就業檔案信息資源開發利用，使就業檔案信息資源開發利用的產品具有更好的價值、更好的參考性，能夠真正地服務新時代經濟社會高質量發展的要求，提升公共就業和人才服務的水平和質量。

3 就業檔案信息資源開發利用工作建議

就業檔案管理工作是實現新時代經濟社會高質量發展，滿足人民群眾日益增長的對美好生活向往的追求，提升人民群眾獲得感、幸福感的重要工作之一。在就業檔案管理工作中，應充分發揮就業檔案內容眾多、涉及方面較廣的信息資源優勢，實現高質量的就業檔案信息資源開發利用，為新時代經濟社會高質量發展提供有力的決策支撐和文獻參考。結合工作實踐，提升就業檔案信息資源開發利用工作提出以下三個方面的建議。一是將新時代的政治理論作為就業檔案管理工作的思想指引，不斷強化政治理論學習，以政治理論指導就業檔案管理工作的實踐。二是加強對檔案信息資源開發利用的業務學習，通過國內外先進的檔案信息資源開發利用理論學習以及實踐經驗的借鑒，與就業檔案信息資源開發利用工作進行深度融合，形成能夠符合、促進、提升就業檔案信息資源開發利用的有效措施和方法。三是善于將信息技術應用在就業檔案信息資源開發利用的工作實踐中，不斷提升就業檔案信息資源開發利用的效率和質量。

參考文獻

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