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網絡時代背景下高校圖書情報管理中的問題與策略

2020-03-23 06:11:15白瓏
卷宗 2020年1期
關鍵詞:高校

摘 要:隨著互聯網技術的不斷發展,我國高校圖書情報管理工作獲得了一個發展的關鍵機遇期,但是也為高校圖書情報管理工作帶來了一定的挑戰,如何推動圖書情報管理創新、完善軟硬件設施并推動信息化管理,是決定今后高校圖書情報管理工作能否取得扎實成效的關鍵。基于此,本文采用文獻法和分析法,對網絡時代背景下高校圖書情報管理的重要性和存在問題進行了系統分析,同時從管理機制、資金投入、信息化建設、人員素質等多個角度提出了對策,為我國今后加快推進圖書情報管理工作提供了一些新的思路。

關鍵詞:網絡時代;高校;圖書情報管理

高校是我國教育體制中的重要組成,做好高校圖書情報管理工作是新時代予以高校教育的重要任務。在網絡時代背景下,信息傳遞更為高效更為便捷,在高校圖書館為廣大的大學生提供更加安全、健康、系統的數據基礎上,如何利用互聯網提高高校圖書情報管理效率,是擺在高校圖書管理者面前的一個重要課題。

1 網絡時代背景下高校圖書情報管理的重要性

近年來,隨著網絡信息化步伐的加快,高校圖書情報管理在信息處理、信息傳播等方面的作用越來越明顯,效果顯著。一方面,高校圖書情報管理工作能夠通過不同渠道實現對信息的分類整理和傳播,能夠為大學生群體和社會群體提供更多優質的圖書、文獻等資源[1]。另一方面,高校圖書情報管理工作能夠加強對不良信息的監督和管控,能夠更好地對現有的信息資源進行整合,能夠為各行各業的創新發展提供充分的知識保障。

2 網絡時代背景下高校圖書情報管理中的問題

2.1 領導重視程度不高,人員管理缺乏創新

長期以來,高校領導對高校圖書館的運行尤其是圖書情報管理工作不夠重視,給予內部管理方面的建議、資金扶持相對較少。例如,高校的領導會投入大量的資金到高校圖書館的建設和圖書的購置,但是對如何管理這些信息、圖書情報管理的效率卻不夠重視,從而導致了圖書情報管理中效率低下,缺乏創新。甚至有些圖書情報管理人員會存在得過且過的心態,沒有創新的意識和激情。究其原因,和圖書情報管理工作考核難度較大、管理工作和考核結合關系不高均有著很大的關系。

2.2 資金投入不多,圖書情報管理軟硬件不夠完善

從整體上看,我國高校圖書館在圖書情報管理軟硬件設施上的投入并不多,主要的經費主要是分布在場館建設和圖書購置維護上,可以用于圖書情報管理的資金有限。即使有一些高校在預算中為圖書情報管理軟硬件設施做了計劃,也會因為后續的圖書購置、場館維護等情況被挪用。網絡時代,圖書情報管理工作更是千頭萬緒,軟硬件設置尤其是各個信息系統,都是日常工作中的重要基礎保障,因此要盡快解決圖書情報管理軟硬件不夠完善的情況。

2.3 圖書情報管理信息化進展較慢

信息化管理是網絡時代背景下,高校圖書情報管理工作的工作重心,也是網絡時代賦予高校圖書館的便利優勢。但是,從整體上看,目前高校圖書情報管理中,信息化的進程還比較緩慢。具體表現為信息化系統的使用效率偏低,甚至有些高校圖書館的情報管理系統在出現故障后,長期不予以維修。同時,還有一些高校圖書情報管理中,存在著只要工作能夠推進就可以,按部就班成為了一種常態。究其原因,和高校在圖書情報管理中的思想意識有著很大的關系,也和一些工作人員對設備的使用不夠熟練有著一定的關聯。

2.4 緊缺專業的圖書情報管理人員

我國高校圖書館的運行過程中,雖然有大量的圖書管理人員,但是專業的圖書情報管理人員并不多。例如,高校圖書館中一些可以做到圖書情報信息監控、圖書情報信息快速整合、圖書情況信息快速篩選等方面的人才非常緊缺。從成因上看,和當前高校圖書館工作人員有很多是教師職工家屬、綜合素質偏低有著較大的關系。有些圖書館工作人員年齡偏大,對信息系統的了解不多,有些工作人員只會一些電腦的基本操作。

3 網絡時代背景下高校圖書情報管理策略

3.1 提高領導重視程度,創新人員管理機制

在今后我國高校圖書情報管理工作中,提高領導的重視程度是首要舉措,要通過提高領導重視來創新人員的管理機制。一方面,要加強對圖書情報管理工作的專項研究。通過制度建設,明確每年度專項研究圖書情報管理工作的次數,確保高效圖書情報管理中遇到的新問題和制約因素都可以得到有效的解決。另一方面,還要加強制度考核創新。可以通過采用半年考核和年度考核相結合、平時抽查和述職共同推進的方式,加大對工作人員在圖書情報管理工作中表現的監督管理。

3.2 加大軟硬件投入,加強情報管理資金監管

今后,在高校圖書情報管理工作中,要高度重視軟硬件的資金投入,為推動圖書情報管理工作系統化提供堅實的保障。一方面,要加大專項的資金投入[2]。高校要根據圖書情報管理工作中的問題,科學的規劃軟硬件的購置、維護、更新等費用,以預算的形式確保圖書情報管理所需的各項硬件設施和軟件系統及時配備。另一方面,還要對圖書情報管理工作的軟硬件專項資金進行科學管理,對資金的預算、使用進行定期監督梳理,對超預算購置、挪用專項資金的行為嚴肅處置。通過嚴格的管理,達到科學使用圖書情報管理資金的目的。

3.3 引入并完善信息化管理系統,推動多元化發展

高校圖書情報管理工作的有序推進,離不開信息技術的引進和自主創新。一方面,要重視新技術新系統的引進[3]。高校圖書館應該要加強和其它同類圖書館的溝通交流,多學習其它單位在圖書情報管理信息化方面的優秀經驗,并在結合自身優勢的基礎上,引進一批適合高校圖書情報管理工作的新系統。在這些系統和設備的日常使用,也要責成專人負責。另一方面,還要鼓勵工作人員加強自主創新和自主研發,鼓勵圖書情報管理人員結合日常工作,多進行一些提高管理效率的創新舉措。

3.4 強化專業情報管理人員引進培養,提高綜合素質

在我國高校今后的圖書情報管理工作中,專業情報管理人員的培養和引進也是工作的重中之重。一方面,要重視對對口專業人才的引進。可以結合高校圖書館具體工作人員現狀,按照計劃分批引進一些具有圖書情報管理相關教育背景的人員,并安排這些人員負責情報管理工作。在日常工作中,要為這些專業人才提供平臺,鼓勵這些引進的人才發揮自身優勢。另一方面,還要對全體圖書情報管理人員進行定期培訓,將信息系統的使用、圖書情報的檢測、圖書情報整合等業務作為培訓重點,進一步提高我國高校圖書情報管理工作人員的綜合素質。

4 結論

實踐證明,高校圖書情報管理工作不僅能夠進一步促進信息的傳播,還能夠對現有的海量信息資源進行整合,為各行業各領域的知識創新提供保障。本文認為,目前高校圖書情報管理中還存在一些問題,主要表現為因領導重視程度不高導致人員管理缺乏創新、因資金投入不多導致情報管理軟硬件不夠完善、圖書情報管理信息化進展較慢、緊缺專業的圖書情報管理人員等等。因此,今后應該從提高領導重視程度、創新管理機制、加大軟硬件投入、引入并完善信息化管理系統、強化專業情報管理人員培養等角度出發,促使高校圖書情報管理工作取得顯著成效。

參考文獻

[1]張倩,袁琳.高校圖書情報管理現狀及模式變革研究[J].才智,2018(25):15.

[2]霍霞.新時期高校圖書情報管理模式的分析及優化探究[J].才智,2017(12):98.

[3]石侃.關于網絡時代高校圖書情報管理的幾點思考[J].赤子(上中旬),2016(15):131.

作者簡介

白瓏(1964-),男,內蒙古呼和浩特市,本科,圖書情報,館員,內蒙古師范大學圖書館。

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