班振忠
摘 要 長期以來,由于房地產行業的高利潤,都不是很關注成本管理,戰略成本管理與傳統成本管理不銜接、成本管理觀念落后、成本管理主體之間配合缺位、成本管理的理論研究相對滯后,影響了企業健康持續發展。本文主要針對房地產企業成本管理存在的主要問題,由內到外、由上到下、由人到物進行分析,從完善項目成本管理組織體系、建立高素質的成本管理人才隊伍、改進成本管理的方法等角度進行深入探究,主要目的是厘清房企成本管理存在的問題,將企業戰略發展與成本管理相融合,引入戰略成本管理方式,采取切實可行的成本管理策略,推動房地產企業穩定高效發展。
關鍵詞 房地產 財務成本管理 戰略成本管理
隨著國家“十三五”規劃的收官,國家供給側結構性改革的落實,各行各業日新月異,經濟進入新常態。國家對房地產行業調控政策也不斷落地,房地產企業正步入按市場規律正常發展的軌道,但行業競爭也日趨激烈,如何在強手如林的競爭中拔得頭籌,必須修煉內功。加強成本管理成為房企戰場制勝的利器。企業成本管理對企業的發展具有積極意義。首先,成本管理作為企業財務管理的重要內容之一,對企業發展影響巨大,要想使企業在市場競爭中站穩腳跟,就要強化成本管理。其次,我國企業正加強管理會計的應用,戰略成本管理在其中具有舉足輕重的地位。再次,成本管理屬于企業的核心工作,戰略目標的實現都必須以成本管理工作為基礎。最后,雖然企業靠市場、技術方面的優勢,能夠在競爭激烈的市場中占據先機,但是企業要想持續健康發展,更好地實現企業戰略目標,還需在成本管理上提升競爭力。
一、房地產企業成本管理工作存在的主要問題
(一)房企對成本管理重視程度不夠
很多房企只重視開發面積,不重視成本管理,單純認為降低企業建造成本就是成本管理,想方設法為企業降低成本。首先,面對競爭越來越激烈的市場,企業管理者缺乏成本管理理念,由于企業沒有全面的成本管理,缺乏成本管理方案,只重視建造成本,忽視質量成本,出現質量問題造成損失的比比皆是。其次,忽視成本管理和企業戰略發展之間的關系,認為成本管理就是省錢,這種現象在中小房企中表現得更為明顯;成本管理就是省錢是很多管理人員的共同想法,成本管理就是減少成本增加利潤。再次,還有一些企業認為“省錢不如賺錢”,使成本管理工作在企業很難有效落實。如果沒有先進的成本管理理念,沒有成本優勢,企業的核心競爭力就很難提升。
(二)房企對成本管理理念認識不清
有些企業對戰略成本管理認識不足、對成本管理的范疇認識不到位、對成本管理的主體認識不清。第一,大部分房企的成本管理還處在傳統成本管理階段,只重視直接成本的控制,而對開發前期成本、中期與后期開發成本、銷售成本的控制力度不足。很多企業都有專門的會計機構,但是成本管理的職責權限不是很合理,缺少完善的財務制度,如缺乏材料驗收制度、物資清查制度和成本審核制度等。制度不完善,財務成本管理工作就難以順利開展。有些房企雖然設置了相關制度,但也只是流于形式,很難起到管理約束作用,不僅造成工作效率低下,還會使公司財務風險增大。企業缺乏健全的成本管理制度,成本管理工作不能正常開展。一方面,企業制定成本管理制度,依靠制度強化成本管理,實現制度約束,各個環節有效銜接,實現成本控制;另一方面,依據制度進行績效考核,減少人為干預,使企業行為更規范。第二,對于管理范疇,大部分企業重視建造成本的控制,忽視對開發全過程成本的控制,開發過程中產生的其他成本也很多,不重視成本管理反而會增加企業成本。不管是人工成本、建造成本還是期間費用都應引起企業高度重視。第三,主體方面,大部分企業認為成本管理是財務部門的職責,與其他部門無關,這不僅使其他部門人員管理意識淡薄,也影響了成本管理的全面落實。只有其他部門工作人員積極配合,才不會造成資源浪費。主體不明確,還會使管理人員忽視管理過程,只重視結果管理,只能對其進行事后管控,這就影響了成本控制,偏離了企業的發展戰略。
(三)房企對成本管理預算編制不合理
很多企業不重視成本預算,沒有編制年度成本預算,或者成本預算編制不合理,預算管理形同虛設。在房企成本控制過程中,成本預算能夠對成本控制提供支持,也是企業實行績效評價的標準。房地產企業預決算管理中存在的主要問題是:第一,很多房地產企業采用傳統的工程預決算,與現代的預算管理有很大的區別,傳統的預決算計算復雜、工作煩瑣,核算工作量大,工作效率低。第二,預決算實際管理缺乏全面性,各部門缺少配合、流程脫節,預算環節和施工環節不能協調同步,影響施工,甚至增加成本,造成損失。
(四)房企對成本管理的職責分工不明確
大多數企業甚至領導認為成本管理就是財務部門的職責,與其他部門無關,但是財務部門主要負責成本費用的核算,形成成本報表,進行成本分析,為企業決策服務。成本核算只是成本管理的一部分,反映企業已發生的成本,不能對成本進行事前管理。這種核算方式還是傳統成本管理方式的延續,缺乏先進的成本管理方式。因此,成本管理需要企業采購、設計、預算、施工、監理等部門全員參與,精誠合作,從事后控制向事先控制、事中控制轉變。
(五)房企成本管理缺乏系統性
很多企業在成本管理方面更多的是局部管理,各自為政,成本管理缺乏系統性。企業的成本管理間接成本和直接成本共存、戰略成本和當前成本共存、沉沒成本和不確定成本共存、外部成本和內部成本共存。如果成本管理缺乏系統性,成本管理工作就會顧此失彼,出現漏洞。例如,如果只關注建造成本,忽視風險成本管理,一旦出現風險事故,可能造成巨大損失。
(六)房企成本管理人才隊伍不健全
高效的成本管理人才隊伍是進行成本管理的首要條件,由于房企不重視成本管理工作,成本管理人員的晉升渠道不暢、待遇低等,人才流失嚴重,這就需要企業加強人力資源管理,建立人才培養體系。
(七)房企成本管理方法有待改進
房企在成本管理中往往厚此薄彼,重視施工建設成本,重視物資購置成本,卻不重視施工質量成本和設計成本,成本管理效果難以實現,導致工程返工以及設計變更等情況出現,無形中增加了成本支出。房企不重視全面成本管理,不僅降低了經濟效益還降低了社會效益。因此,改進成本管理方法是加強成本管理的必選之路。
二、房地產企業引入戰略成本管理的有效措施
傳統成本管理主要是局部的、事后成本管理,而戰略成本管理是全面成本管理,關注事前、事中、事后的全流程管理,因此,引入戰略成本管理,對于企業成本管理變革具有舉足輕重的作用,所以房企應從以下幾個方面做起,加強成本管理工作。
(一)房企應提高對成本管理的重視度
企業上下重視成本管理要成為共識,首先,公司領導要積極參加成本管理工作,增加成本管理知識面,及時更新觀念,使公司上下形成成本管理的氛圍,人人從自身做起,學習成本管理,踐行成本管理。其次,加強對企業職工的成本管理培訓,讓成本管理觀念人人皆知,意識到成本管理工作不僅是財務部門的工作,更是企業全體職工的事,關系到每個職工的切身利益,關系到企業的健康持續發展。
(二)房企應樹立先進的成本管理觀念
企業成本管理貫穿開發全過程,各部門都要參與成本管理。首先,組織掌握成本管理知識、熟悉財務工作、熟悉房企開發流程的專業人員,成立成本管理部門,進行成本管理決策。其次,不管是生產成本還是管理成本,都屬于成本管理范疇,都應重視,并實施有效控制。
企業成本管理工作的正常開展,要有健全的成本管理制度。制定完善的施工管理制度、資金管理制度、采購管理制度,招投標管理制度、成本核算管理制度、成本管理組織體系、成本考核制度等,一方面按制度進行管理,避免行政干預,另一方面有制度約束,可以增強全員成本管理的主動性。
(三)房企要提高預算管理水平
企業要重視預算管理的作用,提高預算管理水平。在預算編制過程中,首先要確定企業成本管理目標和管理方法,確定好預算項目,制定科學的預算方案;其次,還要提高企業全員對企業成本預算的重視度,上下形成合力,加強落實和監督,定期進行分析考核。
(四)房企應分清成本管理職責,優化成本管理工作
企業要完善成本管理體系。首先,項目經理作為負責人,全面負責本項目成本管理工作,其他人員也要進行職責劃分,明確責任,加大成本控制力度,提高成本管理效率。其次,將企業部門劃分為成本管理的核心,對責任范圍內成本管理嚴格控制。例如,采購部門在材料設備采購時,需要以采購成本最低、質量最好原則來開展成本管理工作。
(五)房企應樹立系統化的成本管理思想
企業系統化的成本管理要求從全局出發,做好企業成本管理工作。一方面,建立完善的成本管理體系,把握企業的價值鏈,控制所有環節的開發成本;另一方面,全員參與成本管理,使企業成本管理從思想到行動全面提升,促進企業的持續發展。
(六)房企應健全高素質成本管理人才隊伍
企業進行成本管理,人才隊伍建設是關鍵。首先,企業要結合成本管理實踐,提高現有成本管理人員的業務理論水平,引進高學歷、高素質人才,確保一只精干高效的成本管理隊伍。其次,企業要健全人才管理機制,加大成本管理人員的培養力度。
(七)房企應完善成本管理方法
企業要結合實際,完善成本管理方法,提高資金使用效率,加速房款回收,降低應收賬款,加強存貨管理,降低存貨比例。嚴格成本管理流程,首先是成本預測決策工作,其次是成本控制核算工作,再次是開展成本考核分析工作,房屋質量成本控制普遍被忽視,應加強對質量成本的控制,減少房屋返修率。降低采購成本,原材料、物資采購實行比價采購制度,杜絕高價材料;樹立全面成本管理意識,采用現代的成本管理方法,注重新設計、新技術、新材料的應用,不僅重視項目的開發成本,也要關注顧客的使用、維修成本。
三、結語
2019年是中國經濟步入新常態、新階段的關鍵一年,國家“十四五”規劃也在制定當中,房地產在未來的經濟發展中仍將是拉動經濟發展的引擎,企業要在激烈的市場環境中贏得先機,穩定健康發展,首先,要重視成本管理工作,研究探索成本管理新方法,增強競爭力;其次,加強企業的成本管理,提高全員參與成本管理的積極性,樹立系統化的成本管理思想,健全成本管理制度;再次,正視成本管理存在的問題,引入戰略成本管理方式,應用先進的成本管理方法,提高企業的經濟效益,促進企業更好更快的發展。
(作者單位為天津天齊投資有限公司)
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