基于數字化轉型背景的企業管理會計工具應用分析

蒿迎春

摘 要 在數字化轉型的新時代背景下，企業的管理會計工具也應與時俱進。本文從分析管理會計工具應用中存在的問題入手，對數字化轉型背景下完善企業管理會計工具提出建議。

關鍵詞 數字化 管理會計 企業管理

一、引言

作為企業實施科學管理的重要手段，管理會計工具能夠有效促進企業盈利增加，控制成本的支出。但在實際的應用中，管理會計工具創造諸多問題，無法將自身的價值發揮到最大化。

二、實際應用中管理會計工具存在的問題

首先，在構建管理會計工具的體系時，應聯系企業的實際情況，建立相應的數據庫，錄入企業的財務數據及非財務數據。這需要企業耗費大量的人力和物力，并會增加大量的財政支出。同時，管理會計工具因為需要的數據有多樣且靈活的特性，所以容易受到企業內部因素和社會外部因素的影響。

其次，我國各大企業在最近幾年才增加了對管理會計工具的認識，但大多還停留在理論知識階段，很少將其運用到實際中。雖然財政部于2014年起發布了大量管理會計工具實際運用方面的指導文件，但財政部并沒有建立統一的管理會計工具系統。

再次，管理會計工具雖然具備靈活多樣的特性，但是部分企業并沒有將其靈活運用，而是將管理會計工具單獨使用，沒有建立融會貫通的關聯系統。企業將管理會計工具當作普通的管理方式，沒有發揮其承上啟下的連接作用。這導致管理會計工具的使用難度大增，并且使得管理會計工具在實際運用中沒有充分發揮其特點。

最后，目前大量企業的管理會計工作人員并沒有相應的知識儲備和專業的工作素養，難以應對復雜的經濟形勢，致使企業不能深入挖掘和充分利用財務數據和業務數據，增加了管理會計工具的推廣和應用難度。

三、數字化轉型背景下完善企業管理會計工具應用的建議

（一）合理選擇管理會計工具

想要發揮管理會計工具優異的工作效能，就必須學會靈活運用管理會計工具。因此企業在制定預算編制、財務預算和未來戰略部署時，要做好科學的企業內部環境和外部環境分析，將立足點放在未來的戰略目標上，然后確認使用哪種管理會計工具。企業在選擇管理會計工具時應考慮自身特點，同時根據所處的社會環境和自身內部條件進行本土化改造，堅持從實際出發的理念，積極發現問題、分析問題、解決問題，進而建立合理科學的管理會計工具應用系統。此外，實踐表明單個管理會計工具的應用很難實現其效用的最大化，因此企業亟須在實踐中創新與整合管理會計工具，建立包括規劃、決策、控制以及評價活動的應用體系。

（二）優化基礎性工作

基礎工作的優化包括創新管理會計方法、加強管理會計專業人才隊伍建設兩個方面。管理會計方法的創新，需強調適用性，不同的管理會計工具在不同的環境因素下適用于不同的戰略目標，但我國目前大多數企業仍處于管理會計工具的實驗使用階段，并不能準確地判斷何時何地使用管理會計工具。管理會計工具確實能極大地提高企業的工作效率和盈利水平，所以在引入管理會計的設計理念時，不能單單只學習管理會計工具的具體使用方法，更應該研究使用各種管理會計工具的前提條件，從而調整和完善已經運用在企業日常運營中的管理會計工具，并在實際運用和具體推廣中積累寶貴的實踐經驗，進而使各種管理工具在不斷的摸索中被運用到最佳的使用地點。

（三）明確應用管理會計工具的關鍵點

為有效應用管理會計工具，應結合企業的基本特點，嘗試分析應用該工具的關鍵點。比如財務資金管理，建議采用定量分析、定性分析并行模式，如企業要求：繼續開展財務“回頭看”檢查，善于發現問題并落實整改;強化應收款風險預警，應收款占總收入的比例控制在9%以內（其中客運口4%，房產開發口7%，主料物流口30%，汽車服務口5%，多種經營口1.5%）。該要求下，定量分析的關鍵點在于“回頭看”檢查，要求借助管理會計獲取詳細的財務活動信息。

從管理會計工具持續應用的角度上看，應在明確其應用關鍵點后，通過以點帶面的形式，推動其在其他會計工作環節中的持續運用，包括房產開發口應收款占總收入的比例、汽車服務口應收款占總收入的比例等。明確的關鍵點可視作數字化轉型背景下企業管理會計工具應用的核心方式。

（四）重視構建與管理會計工作匹配的關聯制度

數字化轉型背景下，企業管理會計工具應用強調為企業發展提供服務、為決策提供助力，換言之，管理會計工具及其整體工作與企業其他環節活動并不是割裂的，應在實際運用時與其他工作建立聯系，構建相互匹配的關聯制度。如企業在財務管理工作中，嘗試拓寬融資合作渠道，豐富多期限融資品種，保障資金需求。該項工作的開展除需要借助管理會計工具外，對企業內控制度、融資渠道和業務擴展也提出了明確的要求，建議企業成立、完善內控制度，使融資活動與管理會計工作實現有機結合。企業可優先借助常規會計活動，了解本年度的資金需求、融資態勢和缺口，然后借助管理會計中的預算管理體系、風險管理體系做定性分析，根據預算結果了解企業的支出概況，根據風險管理結果，了解企業能夠接受且有效運用的資本規模、運作能力和風險承擔能力（如利率），為融資活動提供支持。

四、結語

管理會計工具在數字化轉型的背景下有極高的可靠性和可行性，對企業有很大的應用價值。因此各大企業應合理選擇管理會計工具，構建科學的管理會計工具體系，并創新管理會計方法，同時加強管理會計專業人才隊伍建設。

（作者單位為聊城交通汽運集團有限責任公司）

參考文獻

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