陳楊
[摘 要] 激勵是企業人才管理中十分重要的手段。激勵員工的方法有很多,管理者要結合企業實際情況,了解員工需求,選擇有效的激勵方式,激發下屬的積極性,最大限度地創造價值,幫助企業實現業績目標。
[關鍵詞] 企業;員工;激勵;需求
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
管理是一門藝術,激勵是這門藝術中十分重要且必要的手段。通過激勵可以使員工保持良好的工作心態,對工作充滿熱情,充分地發揮自身才能。推行有效的員工激勵方法,建立科學的員工激勵機制,是企業必須重視的管理問題。本文就企業進行員工激勵的重要性做了簡單闡述,并提出了一些有針對性的企業員工激勵方法。
一、落實溝通機制,增進企業與員工的雙向了解
(一)讓員工充分了解企業,知曉企業目標,激發歸屬感
首先要讓企業里的絕大多數員工充分了解企業,在不涉及商業機密的前提下,員工都要知道企業目標,即使企業沒有長期愿景,也應有階段性目標。員工要知曉企業的業務方向,企業現階段行業形勢如何,企業在競爭中的優勢和短板有哪些,我們的競爭對手是誰,對手有哪些方面做得比我們好,哪些是我們可以學習借鑒的,哪些方面是需要自身摸索的,讓員工知道為了實現企業目標,每個人要做什么,這樣做的可能性有多大,需要個人如何努力。
同時,部門之間、員工之間的橫向了解也是非常有利于內部協作的。日常工作中,很多部門相互配合度低,這種現象大多是源于相互之間對工作的不了解。因此在公司內部需要建立有效的溝通匯報機制,例如公司層級的月度會議或周例會,通過多個部門對工作的討論碰撞出思想的火花。
(二)企業文化激勵雖無形卻有力
企業文化具有激勵作用,有利于宣傳建立良好、和諧的人際關系,營造出一種相互信任、團結配合的工作氛圍,切實培養合作精神,可以增強員工對企業的歸屬感。
員工發自內心的認同企業的核心價值觀,能從內心對企業和工作產生認同感,從而產生內在的激勵。在員工認同的基礎上,宣傳企業文化,賦予工作意義,有助于調動員工的潛能,內在的動力會產生積極的情緒,而積極的情緒有助于轉化成高能的工作。如果一位員工連企業的核心價值觀都不認同,那么他根本就不適合留在企業工作。
(三)溝通、信任與鼓勵
在企業內部建立有效的溝通機制,保持持續性溝通,真切地尊重員工、重視員工。溝通渠道保持暢通,主管領導與下屬要經常性溝通,高層領導與基層員工可定期或不定期座談,領導信箱、意見箱等信息反饋平臺要便捷暢通。
主管領導與下屬應保持持續溝通,了解員工的想法和遇到的問題,領導越是了解下屬,越是知道如何激勵他們、成就他們。理想的領導要像教練一樣輔導培育員工,能夠以身作則,帶領大家朝著共同的目標努力,多一些信任和鼓勵。任何人都希望自己的努力被了解、被認可,這是人們前進的動力。領導要發現并表揚員工的優秀業績與進步,對于工作中的不足也要及時指點、規范[1]。
(四)提出符合實際的工作要求
應根據員工需求,提出符合實際的工作要求,循序漸進,讓員工看到成功的可能性,他們便會充滿自信,更為積極地完成工作。反之,如果員工認為目標不可達到或是難度巨大,他們努力的程度就會降低,甚至消極怠工。
(五)指導與寬容
員工犯了錯誤,管理者更要與其進行耐心地溝通和交流,并對員工進行工作指導,讓員工感受到被尊重和愛護,意識到不足,即使是懲罰也要讓員工心服口服,最好可以引導員工主動承認錯誤,接受懲罰,主動改善工作質量。
對于一些非原則性的小錯誤,管理者也要學會寬容,這樣員工會心存感激,反而是一種激勵。企業沒有制度不行,但是如果完全制度化也會變得僵硬,有溫度的溝通與包容能夠增進了解,讓員工清楚領導對他們的期望,知道自己受到重視和信任,并會獲得鼓勵和激勵,他們便會全力以赴,盡心工作[2]。
二、內部改革與薪酬績效激勵
(一)管理者首先要轉變思路,做好榜樣
內部改革的第一步是改變各級管理者,管理者要學會管理,不能簡單地運用自己的權力去命令員工做些什么,而是要積極帶動員工,影響員工。管理者是下屬的鏡子,管理者更應該成為榜樣,這樣對團隊的示范性和激勵性更強,只提要求,不會輔導,還不容忍員工犯錯,使員工無所適從,不敢也不愿意承擔責任,又何談創新。各級管理者要自上而下做好榜樣,做好標桿,員工干不了的工作,管理者要能做出示范,要求下屬高效,自己就不能低效。特別是中層管理者與基層員工直接對接,要有能力,德行好,如果無能無為,會直接激起基層員工的反感,導致員工低效工作甚至消極怠工,非常容易打擊團隊積極性,不僅談不上激勵,反而容易渙散軍心。一家企業,如果各級管理者都能成為有能力會激勵的領導,那么整個公司的戰斗力就會很強。同時,管理者要學會控制情緒,多向員工傳遞工作熱情與激情,用自己的激情點燃員工的工作熱情,一次消極情緒的傳遞大于十次積極的宣教。
(二)目標激勵和績效過程管理
通過第一步改革使各級管理者思想有所轉變,能夠意識到該如何管理、引導員工之后,企業可以嘗試通過績效管理來激勵員工、達成企業目標。當然,在推行績效管理之前,管理者一定要想清楚,績效管理的目的什么,真正能夠通過績效結果來直接判斷的,只是極好和極差的少數員工,現實中絕大多數員工處于績效的中間地帶,也就是基本符合崗位要求,可以完成工作,但是績效情況又沒有想象中的那么理想,或者存在階段性波動。
企業只是想要考核結果嗎?是需要借助考核結果來實現裁員、扣工資嗎?答案可能各不相同。對于大多數企業,除了少數員工需要懲戒甚至淘汰外,績效管理的目的更多的是把企業的需求轉化為員工的需求,通過改進內部管理,幫助員工達成目標,實現企業業績,提高企業發展水平。
重視績效過程管理,要求員工參與制定工作目標,認同目標,在完成工作的過程中,管理者和員工持續溝通討論,發現問題及時修正。循序漸進地幫助員工成長,進而實現公司目標。幫助員工提升工作能力,高效完成工作,產生工作成就感,是對員工工作最大的激勵。
(三)鯰魚效應、適度引入輪崗機制
人與人之間的影響和帶動是非常重要的。構建新的崗位素質模型,重點崗位引進有能力、充滿熱情的優秀員工。在企業內部產生鯰魚效應,帶動和影響整個企業的氛圍。對于專業能力不足、素質不高、上進心不夠的員工及時更換。形成良性導向,確保大家能夠真正地致力于為企業奮斗。部分崗位推行輪崗機制,一方面使員工更加充分地了解企業工作,清晰地認識自己,挑選自己擅長的崗位,另一方面,也增進了跨部門、跨崗位間的理解、促進和合作。
三、尊重需求差異,有針對性的激勵
不同的員工需求不同,優秀的領導要善于采用差異化的激勵措施。每一位員工的想法不一樣,有的人希望提升能力,有的人希望得到更高的收入,有的人看重人際關系輕松簡單,有的人認為頭銜比金錢更重要,也有一些人只希望拿到應得的報酬,不愿意過分張揚,而高層次人才,更注重個人成長。更多地了解員工需求,采用符合個人期待的激勵方式,才能讓員工感到滿意、舒適。
四、其他輔助激勵方式
(一)榮譽獎勵
對表現優異的員工, 可授予一些榮譽稱號,諸如優秀員工、創新之星等,從而激勵員工的干勁。
(二)危機意識
安而不忘危,存而不忘亡。經常向員工灌輸危機觀念,讓他們明白企業生存的嚴峻形勢,而企業業績情況又與他們的工作、生活息息相關。讓員工有危機感,有助于他們理解并執行企業領導者所推行的管理措施,更有助于激發員工的奮斗熱情。
(三)活動輔助
企業可以開展一些提升員工工作技能、增強企業凝聚力的活動,如技能比賽、知識競賽等。也可以邀請員工家屬一起參加公司活動,贈送公司定制的小禮品等等,都可以提升員工的滿意度。
五、結語
企業的高效運轉離不開人的努力,而人的努力程度很多時候取決于態度,應激發員工的工作熱情和內在潛力,以創造更好的績效,為企業的快速成長和高效運作提供保障,促進企業的更好發展。
參考文獻:
[1]江洪.淺析激勵企業核心員工的有效方法[J].時代金融,2006(9):84-85.
[2]劉正利,楊倩.淺析利潤分享計劃在我國企業員工激勵中的應用[J].重慶工學院學報,2004,18(5):92-93.