信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究

鐘容

摘 要：當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)融入到了各行各業(yè)之中，為其進(jìn)一步發(fā)展提供了全新的方向。對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)工作而言，也是完全離不開信息化技術(shù)的支持，但是企業(yè)財(cái)會(huì)工作在面對(duì)信息化環(huán)境的時(shí)候，需要在積極應(yīng)對(duì)信息化給財(cái)會(huì)工作帶來的影響的前提下，實(shí)現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。為此，本文基于信息化環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響，在解析財(cái)會(huì)工作職能信息化轉(zhuǎn)變意義的基礎(chǔ)上，探索出財(cái)會(huì)工作職能信息化轉(zhuǎn)變的措施，以便為企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)會(huì)工作;職能轉(zhuǎn)變

一、信息化環(huán)境對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響分析

（一）對(duì)于工作流程產(chǎn)生影響

之前企業(yè)的財(cái)會(huì)工作中嚴(yán)格控制了各項(xiàng)記錄，并將各種記錄作為基礎(chǔ)，程序化的分析企業(yè)的資金流動(dòng)性，同時(shí)在信息的采集、整理、分析、加工上采取了人工方式。但在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作可以使用ERP模式，將之前人工處理方式中的流程復(fù)雜以及效率低下的結(jié)算方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，保障資金的記錄、分析以及決策三大環(huán)節(jié)得以同步進(jìn)行，在大幅度降低所需時(shí)長的前提下，顯著提升工作效率。除此之外，還可以進(jìn)一步提升各個(gè)部門之間聯(lián)系的緊密程度，使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程得以簡化及固定，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的統(tǒng)一及規(guī)范化發(fā)展。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)管理職能產(chǎn)生影響

之前的財(cái)會(huì)工作中，基本都是由會(huì)計(jì)本人進(jìn)行核算以及監(jiān)督工作，這種方式對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任心等方面有著明確要求，但還是無法避免人為失誤的誕生。在信息化時(shí)代中，企業(yè)可以借助信息、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，通過ERP模式實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)庫資源共享，這種方式的存在使得部門之間的溝通難度大幅度降低，不但降低了工作任務(wù)量以及提升工作效率，同時(shí)，也便于部門之間以及部門和企業(yè)之間的監(jiān)督。

（三）對(duì)結(jié)果生成方式的影響

財(cái)會(huì)工作的目標(biāo)就是制作出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告，之前的財(cái)會(huì)工作模式，因?yàn)槭褂萌斯ば再|(zhì)的會(huì)計(jì)工作方式，使得工作會(huì)經(jīng)常性受到時(shí)空的限制。但在信息化時(shí)代中，計(jì)算機(jī)的推廣普及以及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展為及時(shí)更新信息內(nèi)容及報(bào)告提供了相應(yīng)的技術(shù)支撐，企業(yè)財(cái)會(huì)工作方面相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在采集、整理、分析、加工等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)存入到數(shù)據(jù)庫中，使得會(huì)計(jì)人員在傳輸信息到上級(jí)部門的這一過程中打破了時(shí)空的限制，信息結(jié)果的生成變得更加信息化。

（四）對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響

隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)今的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)變成了會(huì)計(jì)信息自動(dòng)處理，既簡化了流程也提高了精確性，電子數(shù)據(jù)也取代了紙質(zhì)資料，說大大提高了安全性，亦簡化了流程，減少人為控制，讓企業(yè)運(yùn)行更規(guī)范高效，最后就是讓決策信息隨著經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營決策變化而隨時(shí)更新，更方便更快捷。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能在信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變的意義分析

（一）企業(yè)健康全面發(fā)展的需求

如今，在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大的影響下，之前沿用的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作方式完全無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展所需。企業(yè)財(cái)會(huì)工作包含的工作內(nèi)容較多，同時(shí)工作環(huán)境較為復(fù)雜。在工作過程中，很容易在人為因素的影響下，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及可靠性有所下降。企業(yè)在信息化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，將工作中涉及到人為因素進(jìn)一步減少，保障財(cái)會(huì)工作體系的完善以及規(guī)范化發(fā)展，以便為企業(yè)決策提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，確保企業(yè)得以健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）財(cái)會(huì)工作改革的需求

當(dāng)前，我國諸多企業(yè)為了更好地面對(duì)市場競爭，都把企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理及財(cái)務(wù)資源的合理化分配視為財(cái)會(huì)管理的重要工作內(nèi)容，為了更好地達(dá)成企業(yè)制定的經(jīng)營及管理目標(biāo)，需要更進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。在信息化環(huán)境下，企業(yè)通過信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，不但降低了財(cái)會(huì)工作所需的工作時(shí)長，同時(shí)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著十分顯著的效果，很好的滿足了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作改革的實(shí)際需求。

（三）適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理需求

受到信息化環(huán)境的影響，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作也逐漸呈現(xiàn)出一個(gè)無紙化的工作趨勢(shì)全部工作都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上開展，借助財(cái)務(wù)軟件的大規(guī)模普及使用，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作找到了更為有效的方式，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也打破了空間和時(shí)間上的限制。同時(shí)，財(cái)會(huì)本身就是企業(yè)系統(tǒng)管理中的重要組成部分，加 強(qiáng)財(cái)會(huì)管理也就代表著促進(jìn)企業(yè)整體管理效果的提升，并且從財(cái)務(wù)管理這一方面入手，可以在根源上將企業(yè)整體管理工作的信息化水平進(jìn)行提升，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。除此之外，借助于信息技術(shù)，不單單可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)功能工作職能的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也有助于企業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)變。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)如何實(shí)現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變

（一）財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的架構(gòu)

信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，需要建立在財(cái)會(huì)工作信息化平臺(tái)的構(gòu)建之上。在構(gòu)建財(cái)會(huì)工作信息化平臺(tái)的過程中，需要結(jié)合上企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，并明確其中的主要內(nèi)容。同時(shí)，在正式構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)之前，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的諸如經(jīng)營實(shí)況、生產(chǎn)特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)及體系、業(yè)務(wù)流程以及管理模式等方面做出全面深刻的了解，以便更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化建設(shè)目標(biāo)。此外，還需要做到完美結(jié)合財(cái)會(huì)信息以及組織體系，避免出現(xiàn)一種名為信息孤島的局面。財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的實(shí)用性、穩(wěn)定性及安全性也是需要重點(diǎn)考慮的問題，以此來保障企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能得以安全穩(wěn)定的轉(zhuǎn)變。

（二）重視財(cái)務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變離不開財(cái)務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新，具體需要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：第一，財(cái)務(wù)最新信息技術(shù)的掌握，從自身的財(cái)務(wù)實(shí)況出發(fā)，建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)引進(jìn)企業(yè)交易終端以及子信息系統(tǒng)中更新的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還需要及時(shí)引進(jìn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的全新技術(shù)，更好地促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的信息化發(fā)展。第二，重視財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理軟件創(chuàng)新的主要目的就是為了更好地滿足各種財(cái)務(wù)管理工作的需求，同時(shí)打破財(cái)會(huì)工作的時(shí)空限制，進(jìn)一步提升工作效率。在財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新中，需要從財(cái)會(huì)工作的實(shí)際需求出發(fā)，組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人士進(jìn)行合理的優(yōu)化及創(chuàng)新。第三，現(xiàn)代化管理軟件的選用，在企業(yè)的財(cái)會(huì)工作的信息化轉(zhuǎn)變過程中需要注重現(xiàn)代化管理軟件的使用，在選用軟件的時(shí)候，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，并在全面了解當(dāng)前常用的財(cái)務(wù)管理軟件優(yōu)劣勢(shì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇，保障軟件和使用需求的匹配。

（三）注重提升財(cái)會(huì)人員的信息化水平

財(cái)會(huì)工作職能無論如何轉(zhuǎn)變，依舊需要相關(guān)人員作為實(shí)現(xiàn)的載體，為此，工作人員信息化水平的提升就顯得十分重要，可以從如下的幾個(gè)方面入手提升工作人員的信息化水平：第一，定期組織培訓(xùn)。主要包括如下三個(gè)層次：領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)中下層管理人員開展財(cái)會(huì)工作信息化概念的培訓(xùn);針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)會(huì)工作信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)出復(fù)合型的財(cái)會(huì)工作人員;對(duì)企業(yè)的基層工作人員進(jìn)行財(cái)會(huì)工作信息化思想的宣傳。通過三個(gè)層面知識(shí)的培訓(xùn)，打造一個(gè)立體化的企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化發(fā)展的環(huán)境。第二，財(cái)會(huì)工作制度的健全。明確各個(gè)工作崗位上工作職責(zé)及其權(quán)力，提升財(cái)務(wù)控制力度。同時(shí)監(jiān)管、處罰制度也需要得到進(jìn)一步的健全，在工作職責(zé)權(quán)力明確的前提下，輔以嚴(yán)格的監(jiān)管以及處罰，保障財(cái)會(huì)工作得以規(guī)范化開展。第三，會(huì)計(jì)核算信息化的進(jìn)一步規(guī)范。這樣做的主要目標(biāo)就是不斷提升會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作水平。同時(shí)，在使用會(huì)計(jì)賬目的過程中，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律的規(guī)定，以便會(huì)計(jì)賬目更好地為企業(yè)的發(fā)展及決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)及信息。第四，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。可以通過社會(huì)招聘來吸納更多高素質(zhì)人才，還需要對(duì)現(xiàn)有在職的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，提高其信息化素養(yǎng)，以便促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能向著信息化、服務(wù)化等方向發(fā)展，避免傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式束縛了財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

（四）財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全

企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能在信息化環(huán)境下得以轉(zhuǎn)變及實(shí)行，還需要依靠完善的財(cái)會(huì)工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)，為此，可以從如下幾個(gè)方面健全財(cái)會(huì)工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)：第一，與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接軌。在借鑒成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全，保障企業(yè)的財(cái)會(huì)工作可以得到規(guī)范化的發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)管理體系的完善。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、專業(yè)管理人員、硬件設(shè)備等方面的組合，建立一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系，并且隨著技術(shù)的發(fā)展以及更新，進(jìn)行體系內(nèi)部的對(duì)應(yīng)更新，始終保障財(cái)務(wù)管理體系的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的掌握諸如預(yù)算管理等方面的信息，為財(cái)會(huì)工作職能的信息化轉(zhuǎn)變提供體系保障。

結(jié)束語：

信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，有著極為重要的作用，在財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的過程中，借助財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的架構(gòu)，財(cái)務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新，提升財(cái)會(huì)人員的信息化水平以及財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全四種方式，可以在全面提升財(cái)會(huì)工作信息化水平的基礎(chǔ)上，加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

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