基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題探究

唐玉珍

[摘 要] 在當前時代下，互聯網信息技術被廣泛應用于各行各業。現如今互聯網已經成為人們日常生活中不可或缺的部分，同時也改變了各行各業的運作方式。“互聯網+”模式可以為檔案管理拓寬渠道，提高各類資料的利用效率。在當前“互聯網+”背景下，傳統的檔案管理工作已經無法滿足黨校檔案管理的需求，基于此文章對黨校檔案信息化建設進行分析，同時針對現存問題提出了具體策略。

[關鍵詞]“互聯網+”；黨校檔案；信息化管理；策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

就目前情況來看，我國的黨校檔案管理基本已實現了信息化建設，即電子檔案管理。電子檔案管理在黨校檔案管理發展中有著重要的作用，不僅可以將信息進行準確、快捷、有效的傳播，還可以提高黨校檔案信息的覆蓋率。因此，在當前“互聯網+”模式下，黨校檔案管理工作應實現與互聯網融合發展，通過現代化互聯網技術拓寬黨校檔案信息化管理的渠道，避免自身建設存在局限性，以此實現黨校檔案管理的可持續發展。

一、“互聯網 +”概述

“互聯網 +”是互聯網技術的延伸，“互聯網 +”可以基于互聯網實現跨領域融合，通過計算機以及網絡技術的應用，使產業與數據、網絡間的連接性更加緊密，以此推動行業的經濟發展。隨著信息技術的發展，“互聯網+”的應用愈發完善，能夠在互聯網基礎上對行業進行有效的連接，而且可以在此基礎上做好信息數據的整合和處理，制定科學的發展方案將黨校檔案管理完善，為我國實現智能化發展目標奠定堅實基礎[1]。

二、“互聯網+”黨校檔案管理的重要性

“互聯網+”黨校檔案管理能夠改變現有黨校檔案管理模式，提高黨校的服務質量，為黨校實現可持續發展提供推動力。所謂“互聯網+”黨校檔案管理，主要是通過信息化手段提高相關黨校檔案資料的應用率，使各部門實現有效溝通，在此過程中也需要通過信息傳輸的方式，將黨校的各類資料數字化，擺脫傳統檔案儲存單一、占空間大、資料應用不足等問題，避免出現黨校檔案數據無從查找或丟失的問題。例如以下幾點：

1.“互聯網+”黨校檔案管理可以完整保存黨校相關資料。傳統紙質檔資料數量繁多，常年積累下來的檔案資料體積巨大，實際管理過程中不利于調取及應用，且會占用較大的空間，不符合時代發展需求[2]。而開展黨校檔案信息化建設則可以有效解決上述問題，在實際應用中“互聯網+”黨校檔案管理能夠實現檔案數字化，使相關資料變為電子文檔，且檔案中可以記錄全部的數據、圖片、視頻，顯著提高檔案管理水平與管理質量。

2.“互聯網+”黨校檔案管理可以提升黨校檔案管理效率。在傳統的紙質黨校檔案管理中，絕大多數采用人工的方式對檔案進行分類整理，在管理中可能出現登記檔案與實際不符的現象，管理借閱過程中檔案可能丟失。而應用信息化檔案管理建設則可以減少工作量，以數字化存檔備份提高檔案管理的精確性，降低管理失誤率，保證檔案管理工作的有效進行。

3.“互聯網+”黨校檔案管理增強黨校的綜合競爭力。黨校檔案管理信息化建設可以有效增強黨校的綜合競爭力，如可以通過信息技術將黨校的各個部門的檔案信息共享，提高黨校內部信息資源的共享與交流，進而提升整體的服務質量[3]。

三、“互聯網+”黨校檔案管理的現狀

檔案管理在黨校中有著不可替代的作用。為了保證黨校檔案管理總體目標的順利達成。黨校檔案管理正逐漸向著信息化方向發展，保證檔案整理、保存等各個環節能夠得到有效的監管。但就目前情況來看，黨校檔案管理制度不夠完善，而且由于各個環節中對于信息的共享與傳遞有著較高的需求，使得錄入工作較為煩瑣，降低了管理人員的工作積極性[5]。1961年我國頒布了《檔案管理暫行條例》，這是我國檔案管理最早的規定；在1980年，我國頒布了《檔案保護法》，要求各地區黨校建立檔案收集庫；并在1987年頒布了《檔案法》，要求社會各方面對檔案有效利用，發揮黨校檔案資料的作用。如果出現黨校檔案違規違法行為，可以根據法律追究不法分子的責任[4]。

四、黨校檔案信息化管理的策略

（一）樹立新型觀念

黨校想要提高檔案管理水平，應樹立新型管理理念，提高黨校管理層對檔案管理工作的重視度。首先，應在“互聯網+”時代下轉變固有觀念，從黨校領導層開始，打破固有觀念，深刻意識到檔案管理信息化建設工作的必要意義。其次，黨校需要加強檔案工作管理過程，給予黨校檔案管理部門對應職權。最后，在發展建設過程中，黨校還需定期開展培訓、教育工作，在此過程中加強思想教育，使黨員端正工作態度，積極地參與到檔案工作中。

（二）規范化檔案管理

在當前“互聯網+”環境下，黨校檔案管理工作必須規范化，以真實性、安全性、完整性為基本原則，從而提高管理效率。具體措施有以下幾點：

1.需要從制度方面著手，對黨校資料電子檔案原始記錄進行管理，黨校建立指導性管理部門，對檔案管理主體進行明確，保障文檔傳輸的安全性。

2.從技術方面著手建立黨校檔案管理規章制度。例如結合實際情況來構建出完善的黨校檔案管理數字化管理體系，各機構進行協調管理，使檔案數字化管理標準化。

3.在黨校電子檔案管理過程中需要定期進行安全性檢查，借助現代化手段將黨校管理細則進一步完善，電子檔案需要進行保密設置，防止黨校檔案數據被惡意竊取或丟失。在此基礎上需要構建責任風險體制，滿足黨校發展建設的環境需求。

（三）黨校檔案特殊資料的保護

在當前“互聯網+”的時代背景下，黨校檔案管理雖然有了一定的發展創新，但仍然需要加強對黨校檔案室特殊資料的保護。黨校特殊資料的檔案室不能聯網，但可以通過互聯網技術設置自動監控設備，對黨校檔案工作流程和檔案特殊資料進行 24 小時監管，避免出現檔案安全監管的漏洞。同時構建多樣化的數據檔案存儲方式以滿足信息化檔案安全存儲的實際需求。

（四）檔案管理隊伍建設

黨校檔案管理需要在“互聯網+”中實現數字化，并在此基礎上加強工作隊伍建設，從而實現高質量黨校檔案管理。在黨校檔案發展過程需要對工作人員進行綜合考慮，要求其能夠在工作過程中不斷完善提升自己；而黨校檔案部門也應該加強對檔案管理工作人員的培訓與教育，通過培訓樹立檔案信息安全意識，滿足時代的發展需求。

（五）加強黨校檔案管理體系建設

黨校要想真正做好電子檔案管理工作，必須建立一套完善的管理體系，在電子檔案管理中調整相關制度，使制度更加科學、合理，同時應從制度上確保黨校電子檔案管理的規范性，實現信息化檔案資源的共享。在此基礎上，應利用這一套標準體系使黨校管理體系的優勢充分發揮，按“互聯網+”黨校檔案管理標準化執行，保證黨校電子檔案管理能發揮出實際作用。

（六）配置相應的管理設備

在當前“互聯網+”時代下，黨校若想加快信息化檔案管理建設，必須配置相應的管理設備。加強黨校檔案管理數字化建設，可依據黨校自身實際發展狀況與社會發展趨勢，制定明確的信息化管理設備維護規定，提高黨校信息化管理的質量。在此基礎上，需要加大對黨校檔案信息化管理的經費投入，從物質與技術上雙重支持檔案信息化管理工作順利開展。

五、結語

隨著我國經濟的不斷發展，各類現代化信息技術日益成熟，因此需要轉變傳統的管理理念，以適應當下的發展趨勢。同時，在“互聯網+”時代下，黨校檔案管理需總結經驗，對存在的問題有效整改，確保“互聯網+”黨校檔案管理的有效落實，推動黨校實現可持續發展。

參考文獻：

[1]雷東林.加強黨校檔案管理工作的思考[J].青年時代，2020（01）：255-256.

[2]肖時坤.加強黨校檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2020（09）：111-112.

[3]馬惠美.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題探究[J].卷宗，2020（11）：149.

[4]卞楨卓.基于“互聯網+”背景下的黨校檔案管理分析[J].卷宗，2019（29）：73.

[5]楊瓊.大數據時代下“互聯網+”黨校檔案管理措施研究[J].卷宗，2019，9（36）：118.