信息化在企業人力資源管理中的實踐分析

鄭菊艷 尹昭玉

[摘 要] 隨著信息化技術的進步，企業的人力資源管理不再沿用傳統方式，信息技術在企業人力資源管理部門中被廣泛運用。人力資源管理部門負責企業員工的招聘，決定著企業人力資源的質量。信息化技術的應用有利于促進人力資源管理部門的工作效率的提高。

[關鍵詞] 信息化；人力資源；實踐；企業

中圖分類號： C962 文獻標識碼：A

近些年來，很多人力資源管理者都在尋求適合的信息化技術來提高人力資源管理部門的工作效率，但是在實施的過程中還是有一些阻礙。信息化技術在人力資源管理中的運用是這個行業的革新，怎樣更好地在人力資源管理中運用信息化技術是值得我們思考的問題。

一、人力資源管理信息化的必要性

（一）有利于企業使用人性化的管理方式

傳統的人力資源管理方式比較呆板，導致企業辦公室里面沒有活力。信息化的人力資源管理系統可以綜合利用各種各樣的信息，加強員工之間的交流。因此在人力資源管理中，信息化的人力資源管理系統并不是一堆沒有感情的數據系統，而是具有人性化特征的人力資源管理系統。

（二）推動了人力資源管理理念的轉變

信息化人力資源管理技術的運用并不只是簡單的人力資源管理和信息技術相結合，其對人力資源管理的內部也有著很大的影響，并促進了人力資源管理的改變。傳統的人力資源管理部門只是單純提供一些人力資源的相關信息，信息化技術將傳統的人力資源管理部門轉變成一個系統化的管理部門，可以提出更加系統全面的方法來對相關信息進行分析，提高了工作效率。

（三）有利于提高管理的價值

在企業發展的過程中，人力資源管理有著重要的作用，因此創新人力資源管理觀念是必要的，這樣才可以使企業人力資源管理為企業的發展提供更大的助力。人力資源管理不僅僅涉及員工的招聘，還有對企業內部員工的管理，同時還涉及員工薪酬等方面的內容，為了使其更加規范，在人力資源管理中使用信息化技術是非常必要的。信息化主要有兩個特點，第一個特點是集成性，第二個特點是數字化，在這兩個特點的共同作用下，勢必會提高人力資源管理工作的效率。除此之外，創新人力資源管理方式，有利于提高其整體水平。

（四）有利于優化管理結構和信息渠道

在信息化管理下的人力資源是一種基于網絡記錄的資料管理全部員工的信息系統，其功能之一就是盡可能地縮短員工向上的反饋時間，脫離傳統的上下級制度，提高了工作效率，為員工開辟更多的反饋渠道，有利于思想的傳遞。企業高層可以更多地了解員工們的相關問題，從而做出一系列的優化處理[1]。

二、人力資源管理信息化的意義

在降低企業的管理成本，為企業節約人工成本方面，信息化人力資源管理發揮著重要的作用。企業通過人力資源管理信息化平臺，對新員工進行上崗培訓，節約了人力和時間成本。并且新員工可以通過人力資源信息化平臺隨時隨地的進行在線培訓，減少了培訓的差旅費用。人力資源管理信息化在員工作業評估方面也發揮著重要的作用。通過計算機網絡，有利于企業領導及時看到員工的報告，從而有利于管理層對這些情況進行了解和監督，這樣有利于減少成本，為企業發展提供便利。信息化技術的運用不僅可以為企業帶來方便，還可以使人力資源管理的相關人員避免做一些和工作無關的事情，有利于其更好地利用時間提升自己，使其更好地勝任工作[2]。

三、企業在人力資源信息化建設中存在的問題

（一）企業在人力資源信息化應用中缺乏實力和認識

有些企業在建設人力資源管理信息化平臺中存在著嚴重的從眾行為，沒有根據自身企業的特點；沒有根據自身企業的實際情況；沒有根據自身企業的實力，安排技術較強的工作人員開展工作。企業在人力資源管理信息化平臺的建設中如果對自己沒有清晰的認識，甚至可能會造成破產的后果。為了使信息化可以在企業實際中運用，要根據自身企業的情況進行不斷的完善。想要將人力資源管理和信息技術充分的結合起來，需要有長遠的目標，對自身企業要有一個明確的認識，然后用全面系統的視角來分析和設計人力資源管理信息化平臺。這并不是一件簡單的事，需要人力資源管理部門與信息技術平臺開發者的共同努力。

（二）企業在人力資源信息化應用中缺乏遠見

企業內部有各種各樣的問題，難免有一些企業沒有正確地把信息化技術應用在人力資源管理中；而且有些企業領導層由于對相關內容缺乏了解，所以并沒有對此引起高度重視，認為其可有可無，這樣就導致信息化技術在人力資源管理中的難以充分發揮其應有的作用，難以提高企業人力資源管理工作的效率。而且有些企業為了簡單省事，僅僅在薪酬管理中使用了信息化技術，且只有很少一部分信息化技術在企業人力資源的管理中發揮著作用。人力資源管理還有更多的內容需要軟件的輔助。有些企業的領導者在選擇人力資源管理軟件時，首先考慮的是軟件的價格，而不是軟件的功能。這種選擇不利于企業的發展，可能會使企業發展舉步維艱。

（三）企業在人力資源信息化應用中缺乏重視性

在企業人力資源管理平臺信息化的過程中，融合性是必要的，需要各個方面互相溝通，加強融合，從而促進工作的進行。企業需要通過加大人員、資金等各方面的投入力度，加強對人力資源管理平臺信息化的建設。但是有很多企業不太重視這方面的建設，企業領導者本著不在其位，不謀其政理念，缺乏對信息化應用的重視識。除此之外，還有個別企業缺乏對云計算等技術的運用，缺乏對建設企業人力資源管理信息化平臺的重視性。

（四）企業在人力資源信息化應用中缺乏系統性

在“互聯網+”戰略背景下，企業在打造人力資源管理信息化平臺時，應該將二者深度地結合在一起。但是目前從一些企業的實際情況來看，企業在人力資源管理信息化的應用中缺乏系統性，人力資源管理并沒有與信息化進行充分的融合，不利于平臺的發展。隨著信息化技術的快速發展，人力資源管理信息化管理平臺應該趨于完善，但目前很多企業對于人力資源管理信息化平臺建設較為落后，在很多方面都沒有使用信息化的人力資源管理平臺，導致對人力資源管理信息化平臺應用力度較弱，在企業中沒有得到廣泛推廣和使用。

（五）企業在人力資源信息化應用中缺乏拓展性

到目前為止，很多企業缺乏對人力資源管理信息化的重視，同時人力資源管理信息化并沒有與企業內部的內容相結合，難以充分發揮人力資源管理信息化平臺的作用。從目前企業人力資源管理發展的實際情況來看，其信息化平臺的建設還存在著一定的問題，主要是建設信息化平臺的企業較少，因此它們還有很大的發展空間。在這種情況下，積極擴展企業信息化技術完全融入人力資源管理中是必要的。

四、企業人力資源信息化建設的建議和對策

（一）立足實際

在實現企業人力資源管理信息化的建設中，要根據企業的現狀、特點和實際情況制定出合適的目標。要一步一個腳印地促進信息化的發展，不可以盲目跟風。從而逐步推動人力資源管理信息化的建設。

（二）制定相關的管理制度

在企業人力資源管理信息化的應用中，如果沒有適當的制度對其進行管理，很容易造成各種各樣的問題。所以企業應該制定相關的規章制度，配合企業人力資源信息化的應用實踐。讓所有員工都遵守相關的規章制度，促進人力資源信息化的管理[3]。

（三）提高信息化應用的重視性

把信息化技術運用在人力資源管理中有利于推動企業人力資源管理的發展，促進人力資源管理工作效率的提高，促進企業各部門信息的及時溝通。所以提高對企業人力資源信息化應用的重視性是非常必要的。只有企業領導者重視信息化的運用，才有利于促進信息化與人力資源管理的相結合，從而提高企業人力資源工作的效率，促進人力資源的發展，促進企業員工的招聘，人才的引進，為企業創造出更大的價值。

（四）增強信息化運用的系統性

在建設企業的人力資源管理信息化平臺的時候，應該擴展人力資源管理軟件的相關功能，使人力資源管理軟件可以擁有多方面的內容，具有多樣性，更加實用。因此企業為了更好地發揮人力資源管理在企業發展中的作用，應該增強對信息化運用的系統性，通過人力資源管理軟件加強多個企業部門之間的溝通，提高工作效率，綜合管理企業，推動企業的發展。

（五）推動信息化應用的拓展性

在企業進行人力資源管理信息化的過程中，最重要的就是不斷地進行擴展，盡可能使人力資源管理的范圍更廣、更加全面。所以企業在人力資源信息化的過程中，應該重視信息化應用的拓展性。充分認識到人力資源管理信息化在企業管理中的作用，這樣才可以進行有效的人力資源管理。除此之外，構建開放性的人力資源管理信息化平臺也是非常重要的，有利于企業了解人才、招聘人才、引進人才，為企業提供更加優質的人才，也有利于實現企業的良好發展[4]。

五、結語

綜上所述，在當代我國科技迅速發展的背景下，特別是網絡已經融入我們生活方方面面的情況下。企業人力資源管理與信息化技術相結合已經是必然的趨勢，但由于一些企業對其認識不足，所以在具體的實踐過程中仍然存在著許多不足之處，出現了一系列的問題。這些問題的解決，需要企業管理者加強對人力資源管理信息化的重視，不落后于時代潮流，擁抱時代的發展趨勢，隨著時代的發展而發展，重視企業內部的人力資源管理信息化平臺的建設，真正把信息化技術應用在人力資源管理。

參考資料：

[1]謝振榮.醫教協同背景下醫藥衛生類院校計算機課程改革初探[J].衛生職業教育，2020，38（15）：44-45.

[2]車國衛，梁廷波.加速康復外科臨床實踐中學科團隊建設的問題與思考[J].加速康復外科雜志，2019，2（04）：145-148.

[3]鄔芬.互聯網背景下企業人力資源管理信息化研究[J].中外企業家，2020（15）：129.

[4]張書文，馬俊，徐巧成.淺析互聯網背景下建筑企業人力資源管理信息化[J].現代物業（中旬刊），2019（01）：269.